Сдача электронной отчетности через интернет в ифнс. Электронная отчетность в ифнс. Аутсорсинг электронной отчетности

Электронная форма отчетности пользуется сегодня большой популярностью. Многие бизнес-структуры переходят на этот вид документооборота в целях на коммуникацию с контролирующими организациями. Сдача отчетности через интернет во многих случаях является единственным возможным вариантом. Существуют виды налогов, отчеты, по которым допускается представлять их в налоговую только в электронном виде (за редким исключением). Так, например, декларации по НДС через интернет сдаются подавляющим большинством налогоплательщиков.

Формирование, сдача электронной отчетности – востребованные услуги. Но не каждый исполнитель может предоставить заказчику гарантии качества выполненных работ.

Разовая сдача отчетности через интернет

Налоговая отчетность включает большое количество разных . Не всегда налогоплательщик имеет возможность самостоятельно своевременно подготовить, сдать ее. В силу различных причин составление отчетов откладывается на последние дни срока, регламентированного действующим законодательством. В таких случаях актуальным является привлечение профильного стороннего исполнителя.

Разовая сдача отчетности в Москве компанией «Консалтинг Премиум» предлагается на выгодных условиях. Мы работаем по стандартной доверенности от заказчика. Сформированные отчеты для налоговой отправляются от имени вашей организации. Услуга позволяет быстро, без лишних затрат, с гарантией результата решить проблему сдачи документов.

Декларация в электронном виде отправляется посредством использования специального ПО, разрешенных сервисов. Получение документа налоговой инспекцией подтверждается соответствующим уведомлением. Последнее передается заказчику услуги.

Аутсорсинг электронной отчетности

Сдача отчетности через интернет планируется на постоянной основе? Рекомендуем заказать услугу . В этом случае все документы, подготовленные к отправке в контролирующие структуры, визируются электронной цифровой подписью организации-заказчика. Если таковая у вас отсутствует, наши специалисты помогут ее получить.

Аутсорсинг отчетности предусматривает передачу документов через сертифицированного оператора электронного документооборота. Мы гарантируем защиту конфиденциальной информации, соблюдение сроков сдачи отчетов во все структуры (ИФНС, Росстат, ПФ, ФСС), своевременное предоставление уведомлений о получении документов заказчику.

Условия сотрудничества

«Консалтинг Премиум» работает в рамках правового поля. Мы не формируем сомнительные отчеты к возмещению НДС, декларации, в которых фигурируют большие обороты и минимальный , и т.п. Разово такие отчетные документы могут быть отправлены только при наличии электронной цифровой подписи компании-заказчика.

«Консалтинг Премиум» предлагает оптимальные по содержанию, цене решения. Сдача отчетности через интернет предлагается на , юрлицам всех организационно-правовых форм.

Компания-аутсорсер отвечает за качество составленной отчетности. Мы используем для формирования отчетных документов лицензионное, актуальное (последней версии) ПО. То же самое касается передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

Сократить время на сдачу отчетности.
Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения между страхователем и ПФР:

Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла - MSOfficeWord, расширение.doc.
Используя программное обеспечение, предоставленное организацией - удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Минкомсвязи России.

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

лично отнести отчёт,
передать через представителя по доверенности,
отправить почтой,
отправить через интернет.

Некоторые виды отчётов можно сдавать только через интернет. Например, декларацию по НДС. А если у вас больше 100 сотрудников, то все виды отчётов нужно отправлять через интернет.

Почему лучше сдавать отчёты через интернет?

Вы экономите время: не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди.
Вы избегаете личного общения с контролирующими органами.
Если вы ведёте бизнес в одном городе, а зарегистрированы в другом, то сдать отчёт лично — непростая задача.

Налоговая отчётность через интернет

Что нужно, чтобы отправить отчёт через интернет:

электронная подпись, которую нужно получить в удостоверяющем центре, на ИП или директора организации,
договор со специализированным оператором связи, который будет осуществлять саму передачу отчетности.

В Эльбе вы можется подписывать отчёты электронной подписью и отправлять их в налоговую через интернет.

Отправка отчёта происходит так: вы обмениваетесь с налоговой специальными файлами электронного формата отчета. Они подписываются не обычной ручной подписью, а цифровой. Цифровая подпись — это, упрощённо, файл с определённым набором символов. Все подписанные таким способом документы имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Этапы отчётности в налоговую

Отправка отчёта — cпецоператор генерирует подтверждение даты отправки.
Получение отчёта — налоговая присылает извещение о том, что получила ваш отчёт.
Протокол проверки :
- Уведомление об отказе — отчёт не принят, нужно исправить ошибки и перевыслать первичный отчёт.
- Квитанция о приёме — отчёт принят. Считается, что вы сдали его в дату отправки.
- Уведомление об уточнении — отчёт нужно корректировать. Исправьте отчёт и перевышлите со следующем номером корректировки.
- Извещение о вводе — всё закончилось, вы сдали отчёт.

Документооборот обычно занимает до двух суток.