Положение об отделе эксплуатации средств технической диагностики. Положение о производственно-техническом отделе (ПТО). Основные функции отдела

Производственно-технический отдел обеспечивает беспрерывную работу всех необходимых структур в производстве. Специальное положение включает основные виды деятельности, задачи и цели этого подразделения.

Отдел технического контроля занимается назначением и основами деятельности организации. Это самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся руководителю или лицу, его заменяющему. В этой структуре происходит и управление всей работой на предприятии.

Основная деятельность ПТО происходит в соответствии с законодательством, закреплена нормативными и правовыми актами. Также одним из основных критериев руководства данным отделом являются материалы по методике управления. Производственно-технический отдел занимается документами организации и распорядка, что закреплено в действующем положении каждого предприятия.

Согласно приказу, подписанному руководителем организации, который должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, назначаются начальники и остальные сотрудники на определенные должности либо таким же приказом их освобождают от занимаемой должности в производственный отдел, функции которого всегда находятся под контролем администрации ПТО. Вся документация по данному вопросу входит в перечень основной.

Отдел технического контроля осуществляет свою работу согласно перспективно-текущему планированию на определенный срок и сочетает согласованные мероприятия при решении служебных моментов, коллегиально обсуждает их, несет личную ответственность за своевременное исполнение работниками своих функциональных обязанностей и контролирует процесс выполнения поручений, данных начальником отдела.

Существуют специальные должностные инструкции, которые утверждаются руководителем каждой организации. Они регламентируют требования по квалификации, обязанностям и функциям, правам работников предприятия.

ПТО должен возглавлять начальник. Лицо, назначенное на эту должность, обязано иметь высшее образование (профессиональное). Оно может быть техническим, инженерным или инженерно-экономическим. Также необходим рабочий стаж в оперативном управлении на конкретных должностях - руководящая или инженерно-техническая. Минимальный требуемый стаж должен быть не менее 5 лет.

Начальник проходит предварительное тестирование в производственный отдел. Функции его работы заключаются в следующем. Начальник должен нести личную ответственность за своевременное и качественное решение задач, возложенных на него, и с определенным чувством долга руководить работой всех структур ПТО.

Производственно-технический отдел возглавляет руководитель, исполняющий функцию управления, что включает создание планирования, правильную организацию работы производства, контроль над исполнением работниками своих функциональных обязанностей, принятие решений и их исполнение. лично следит за распределением поручений сотрудников его отдела, а также предлагает руководителю предприятия внести изменения в работу, если требуется скорректировать инструкции при исполнении должностных обязанностей работников.

В то время, когда начальник отсутствует по каким-либо причинам, заместитель исполняет его функции в В иных случаях по приказу руководителя предприятия на место начальника в производственно-технический отдел может быть назначен любой другой ответственный сотрудник, который имеет право подписывать документы, входящие в компетенцию его должности. ПТО, строение и действующее положение обязательно должно быть утверждены руководителем предприятия.

ООО «Миру-Мир»

ПОЛОЖЕНИЕ
О ТЕХНИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор

____________________

1. Общие положения.
1.1. Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.
1.4. Руководствоотдела:
1.4.1. Технический отдел возглавляется начальником, назначаемым на должность приказом директора предприятия.
1.4.2 Начальник технического отдела имеет ____ заместителя (ей).
1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником технического отдела.
1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе технического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению технического директора и по согласованию с начальником технического отдела.
2. Структура технического отдела
2.1. Состав и штатную численность технического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника технического отдела и по согласованию с отделом кадров.
2.2. Начальник технического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела

Качественное и своевременное решение технических вопросов и заданий руководства предприятия. Техническое оснащение предприятия.
Обеспечение эффективности проектных решений. Разработка и выпуск технических чертежей.
Анализ потребности в новом инструменте и оборудовании.
Экономическое обоснование необходимости переоборудования.
Размещение заказов на новое оборудование в сторонних организациях.
Организация приемки оборудования.
Контроль за поставками оборудования.
Технический контроль за строительно-монтажными и механико-электромонтажными работами.
Проведение подготовительных работ по монтажу оборудования.
Монтаж и сдача оборудования в эксплуатацию.
Согласование размещения оборудования.
Расчет норм расходования материалов, используемых на предприятии в качестве расходных.
Согласование технологических условий на проектируемые изделия для нужд предприятия с другими подразделениями предприятия.
3.2 Поддержание парка технического оборудования предприятия в рабочем состоянии. Проведение мероприятий по экономии энергии, а также по безопасности эксплуатации электрооборудования.
Своевременное подключение и отключение оборудования от электросети.
Контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности.
Систематизация, прием, учет, классификация и регистрация поступающей технической информации.
Выявление потребности предприятия в технической информации.
Согласование технической документации с технологическими службами предприятия.
Организация консультаций по решению отдельных технических вопросов.
Участие в общем планировании деятельности предприятия.
Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.
Контроль за строительством, монтажом оборудования, соблюдением правил техники безопасности и иных правил ведения строительных работ.
3.3 Обеспечение мелкосерийного изготовления простых конструкций и запасных частей для нужд предприятия Организация складского хозяйства в соответствии с требованиями организации труда, правил техники безопасности, санитарии, пожарной безопасности.
Складирование, хранение и учет оборудования.11. Распределение оборудования по заявкам структурных подразделений предприятия.
Планирование и проведение ремонтно-профилактических работ.
Определение потребности в профилактическом ремонте.
Разработка планов модернизации отдела.
Разработка нормативов ремонтных работ.
Контроль за расходованием и использованием электроэнергии.

4. Регламентирующие документы.

4.1.Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты.
4.2.Внутренние документы:
Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка

5. Взаимодействие отдела с другими подразделениями.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, технический отдел взаимодействует:
№ п/п Подразделение Получение Предоставление
5.1 С техническими подразделениями предприятия - заявок на ремонт и монтаж оборудования;
- сведений о соблюдении предписанных правил эксплуатации оборудования;
- объяснений причин поломок;
- ... - отчетов о выполнении ремонта и наладки оборудования;
- правил и инструкций по эксплуатации оборудования;
- извещений об изменениях, внесенных в технологию эксплуатации оборудования;
5.2 С отделом охраны труда - информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключений о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- ... - информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии методики работы технического отдела законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
5.3 С отделом организации и оплаты труда - консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания; - проекта штатного расписания;
5.4 С планово-экономическим отделом - указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности работы отдела;
- планов монтажных работ;
- планов проведения профилактических работ;
- планов ремонтных работ;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
5.5 С главной бухгалтерией - актов на списание, продажу оборудования и инструмента;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;- ... - перечня списанного оборудования и инструмента;
- перечня неиспользуемого оборудования для продажи;
- актов ремонта оборудования и инструмента;
заявок на оплату заказанного оборудования и инструмента.
6. Права технического отдела.
6.1. Технический отдел имеет право:
6.1.1. Давать указания по эксплуатации оборудования.
6.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию эксплуатации оборудования.
6.1.3. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования;
- своевременного предоставления сведений о поломках оборудования;
6.1.4. Осуществлять принудительный ремонт (останавливать работу оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования.
6.1.5. Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования.
6.2. Начальник технического отдела также вправе:
6.2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
7. Ответственность отдела технической подготовки транспортных средств.
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет начальник технического отдела.
7.2. На начальника технического отдела возлагается персональная ответственность за:
7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела.
7.2.3. Своевременное и качественное исполнение поручений руководства.
7.3. Ответственность работников технического отдела устанавливается должностными инструкциями.
8. Заключительные положения.
8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в техническом отделе руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в
(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)
с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).
8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.
По результатам рассмотрения выносится решение:
- принять изменение или дополнение,
- отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
- отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде)
8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается
(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)
по представлению
(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Качественная и своевременная подготовка предприятия к производству новой продукции;

Использование современных технологий

Экономия средств предприятия за счет эффективного планирования и подготовки предприятия к производству.

Определение технической политики и направления технического развития предприятия.

Рациональное использование ресурсов.

Анализ потребностей предприятия в открытии нового производства.

Проведение научно – технических мероприятий.

Обеспечение эффективности проектных решений.

Требовать руководителей технических и производственных подразделений.

Соблюдение технической, конструкторской и проектной дисциплины.

Заключать с научно - исследовательскими проектными центрами договор на различные разработки.

Предоставление сведений, необходимых для работы отдела.

5. Производственно-экономический отдел

Является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается приказом генерального директора.

Задачи и функции

Разрабатывает перспективные и текущие планы предприятия, а также ведет оперативное планирование и определяет плановые показатели участков, смен (бригад); контролирует выполнение плана по всем показателям как по предприятию в целом, так и по участкам, сменам и посредством всестороннего анализа производственно хозяйственной деятельности определяет внутренние резервы в экономике предприятия для их оперативного использования. Совместно с другими подразделениями управления разрабатывает мероприятия по повышению эффективности производства, экономически обосновывая целесообразность этих мероприятий. В центре внимания работников отдела находятся задачи по организации труда и управления: внедрение типовых проектов рабочих мест, определение норм выработки и расценок, обмен передовыми методами труда, контроль за соблюдением трудового законодательства, участие в разработке комплексных планов внедрения научной организации труда и планов социального развития предприятия. Планово-экономический отдел ведет оперативный учет выполнения показателей по производству, производительности труда, себестоимости составляет статистическую отчетность по предприятию, т.е. ведает информацией по важнейшим показателям работы хлебозавода.

Итак, задачи и функции производственно – экономического отдела состоят в следующем:

Обеспечивает перспективными (годовыми), квартальными и месячными планами подразделения предприятия, а также прилагает к ним расчеты

Разрабатывает постоянные, временные, разовые, оптовые и розничные цены на продукцию; тарифы на работы, услуги, сметы затрат

Контролирует план реализации продукции, план на прибыль

Осуществляет статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателем работы предприятия; готовит периодическую отчетность

Контролирует выполнение плановой и фактической себестоимости; ведет учет материалов, сырья, топлива и энергоресурсов

Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда и материального поощрения, за правильностью применения форм и системы заработной платы, тарифных ставок, расценок, должностных окладов, за установлением разрядов рабочим и категорий специалистам.

Остановиться так же следует на работе такого звена как бухгалтерия, так как она занимает немалое место в планировании и организации коммерческой деятельности по обеспечению предприятия материальными ресурсами. В ведение бухгалтерии входит организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью муниципальной собственности, а так же учитывает поступающие денежные и основные средства, своевременное отражение на счетах операций бухгалтерского учета, правильное начисление и перечисление налогов в казну государства. Бухгалтерия осуществляет учет использования средств, выделенных в распоряжение предприятия. Контролирует выполнение плана по прибыли и рентабельности производства, определяет фактическую себестоимость продукции. Главный бухгалтер является государственным контролером на хлебозаводе, ответственность за правильность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины.