Do legalnej sprzedaży alkoholu w punktach sprzedaży detalicznej niezbędny jest program detaliczny umożliwiający podłączenie do EGAIS. Aby z niego skorzystać, niezbędny jest dostęp do Internetu, oprogramowanie oraz obecność na miejscu elektronicznego urządzenia cyfrowego. Program obowiązuje od 01.01.2016 (uwzględniane są tylko zakupy).

 

Od 1 stycznia 2016 roku wszyscy uczestnicy działalności gospodarczej zajmujący się sprzedażą napojów alkoholowych mają obowiązek raportowania produktów przyjętych do bilansu (w tym punktów gastronomicznych) poprzez program kontroli sprzedaży EGAIS

Wymaga to rejestracji w systemie EGAIS, której można dokonać bezpośrednio przez Internet. Natomiast od 1 lipca 2016 roku raportowaniu podlega także obrót detaliczny wódką. Środek ten wprowadzono w celu wyeliminowania cienia obrotu wyrobów alkoholowych.

W praktyce spowodowało to już dodatkowe problemy dla przedsiębiorców. Absolutnie wszystkie sklepy muszą połączyć się z systemem, aby wykonać następujące czynności:

1. Potwierdź odbiór produktów (faktury papierowe i elektroniczne muszą się zgadzać);
2. Wypełnij oświadczenie o rozbieżnościach (jeżeli rzeczywista liczba butelek wskazana w dokumentach różni się od liczby przywiezionych butelek);
3. Złóż raport o liczbie sprzedanych napojów alkoholowych;
4. Odpisz towary, których z różnych powodów nie można sprzedać.

Całkowite przejście do EGAIS w celu poświadczenia faktu zakupu wszystkich punktów sprzedaży mocnego alkoholu w miastach ustala się do 1 lipca 2016 r. dla miast, wsi (osad rolniczych) - do 1 lipca 2017 r. dla Sewastopola i Republiki Krymu - do 1 lipca 2018 r. Wódkę i podobne napoje można legalnie sprzedawać po tej dacie w określonym regionie tylko wtedy, gdy posiadasz dostęp do zautomatyzowanego systemu w sklepie.

Zasady współpracy z EGAIS przy sprzedaży alkoholu w sprzedaży detalicznej:

• Dostępność oprogramowania zainstalowanego na urządzeniu obiektu;
• Działający skaner 2D podłączony do komputera i kasy fiskalnej;
• Dostęp do globalnej sieci niezbędnej do wymiany informacji z organem regulacyjnym;
• Drukowanie paragonu z dwuwymiarowym kodem kreskowym (kodem QR).

To drugie jest konieczne, aby kupujący mógł samodzielnie zweryfikować autentyczność alkoholu, odczytując zaszyfrowaną informację z kartki papieru. Aby wykonać zadanie na smartfonie, należy zsynchronizować kilka urządzeń: system rozliczania sprzedaży detalicznej, połączenie z EGAIS, Internet.

Obliczenia te są jedynie przybliżone, ponieważ wymagane będą dodatkowe koszty: szkolenie sprzedawców, materiały eksploatacyjne do sprzętu i wiele więcej.

Za sprzedaż alkoholu z pominięciem nowego nakazu, czyli nie za pośrednictwem systemu EGAIS, od 1 lipca 2016 r. Będą stosowane wysokie kary: do 15 000 rubli - dla dyrektorów i organizacji zarządzających, przedsiębiorców indywidualnych 150 000–200 000 rubli. - dla firm.

Krytyka systemu:

1. Jednolitość. Wszystkie sklepy sprzedające alkohol muszą być podłączone do FRSAR, jednak obroty i możliwości placówek np. w dużych miastach i na terenach wiejskich są bardzo zróżnicowane.
2. Dostęp do Internetu. W wielu regionach Rosji występują problemy ze stabilnością połączenia z siecią globalną; nie wszędzie można go tanio zainstalować (jeśli sklep znajduje się z dala od sieci telefonicznych i kablowych).
3. Drogi. Jak pokazuje powyższa kalkulacja, zgodność z wymogami prawnymi będzie kosztować pokaźną sumę.

Kto powinien połączyć się z EGAIS?

System jest obowiązkowy dla sprzedawców wszystkich napojów alkoholowych, z wyjątkiem napojów piwnych, miodów pitnych, piwa, poiretu i cydru. Żadne inne wyroby alkoholowe od dnia 1 lipca 2016 r. nie będą mogły być sprzedawane bez zastosowania opisanego powyżej systemu. Z narzędzia tego powinny skorzystać zarówno osoby prawne, jak i przedsiębiorcy, niezależnie od liczby sklepów.

Jeśli chodzi o punkty gastronomiczne, muszą one rejestrować fakt zakupu napojów alkoholowych, ale można to zrobić bez dodatkowego wyposażenia – wystarczy rejestracja w systemie i dostęp do Internetu. Dlatego kawiarnie i restauracje nie powinny doświadczyć żadnych szczególnych trudności związanych z innowacją.

Niektóre programy (np. rozwiązanie firmy Mój Magazyn) pozwalają na sprzedaż alkoholu przez pewien czas (do 3 dni) nawet w przypadku braku Internetu. Gdy tylko pojawi się dostęp do sieci globalnej, informacja o sprzedanych butelkach zostanie przesłana do sieci globalnej.

Streszczenie

Sprzedawcy nie pozostawili zatem wyboru: jeśli nie zaakceptują zasad gry i nie przejdą w wyznaczonych terminach na szyny high-tech, będą musieli opuścić rynek. Ale już teraz możemy powiedzieć, że nie każdy będzie w stanie podołać zadaniu na czas. Eksperci przewidują nie zniknięcie, ale gwałtowny rozkwit szarego rynku.

EGAIS (Unified State Automated Information System) to baza danych zawierająca szczegółowe informacje o wszystkich produktach alkoholowych produkowanych i sprzedawanych w Federacji Rosyjskiej. Rosalkogolregulirovanie (art. 5 ustawy federalnej nr 171 z dnia 22 listopada 1995 r., dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 522 z dnia 25 maja 2006 r.) i CenterInform (zapewniający część techniczną) są odpowiedzialne za funkcjonowanie tego systemu .

Do EGAIS powinni podłączyć się niemal wszyscy uczestnicy obrotu napojami alkoholowymi. Głównym zadaniem systemu jest całkowita kontrola od momentu produkcji alkoholu, dostarczenia produktów do punktów sprzedaży i sprzedaży do konsumenta końcowego.

Czy trzeba łączyć się z EGAIS, aby sprzedawać piwo w 2018 roku?

notatka, że sprzedaż detaliczna piwa, napojów piwnych, a także cydru, piwa i miodu pitnego nie jest rejestrowana w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Jednocześnie spółki LLC i indywidualni przedsiębiorcy zajmujący się tą działalnością są zobowiązani do połączenia się z systemem w celu potwierdzenia zakupu (faktu odbioru) produktów do późniejszej sprzedaży.

Kiedy i kto powinien połączyć się z EGAIS?

Forma prowadzenia działalności	Rodzaj aktywności	Co jest rejestrowane w EGAIS	Ostateczny termin przystąpienia do EGAIS
OOO	Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych w miastach, osiedlach miejskich (osady wiejskie i wsie)	Potwierdzenie zakupu	01.01.2016
OOO		Potwierdzenie sprzedaży	01.07.2016
OOO	Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych w ramach świadczenia usług cateringowych	Potwierdzenie zakupu	01.01.2016
OOO	Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych w miejscowościach miejskich Republiki Krymu lub miasta Sewastopol	Potwierdzenie zakupu	01.07.2016
OOO		Potwierdzenie sprzedaży	01.01.2016
IP	Skup piwa (napoje piwne), cydr, poiret, miód pitny do późniejszej sprzedaży detalicznej	Potwierdzenie zakupu	01.01.2016
IP	Zakup piwa (napoje piwne), cydru, poire, miodu pitnego do późniejszej sprzedaży detalicznej w miejscowościach miejskich Republiki Krymu lub miasta Sewastopol	Potwierdzenie zakupu	01.01.2017
IP	Zakup piwa (napoje piwne), cydru, poire, miodu pitnego do późniejszej sprzedaży detalicznej w osadach wiejskich Republiki Krymu lub miasta Sewastopol	Potwierdzenie zakupu	01.01.2018
OOO	Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych w wiejskich osadach Republiki Krymu lub miasta Sewastopol	Potwierdzenie zakupu	01.07.2016
OOO		Potwierdzenie sprzedaży	01.01.2018

Co jest potrzebne, aby połączyć się z EGAIS w handlu detalicznym

Aby zainstalować EGAIS, sprzedawcy detaliczni alkoholu będą potrzebować:

• komputer (RAM co najmniej 2 GB, dysk twardy co najmniej 50 GB, procesor 32-bitowy o częstotliwości 2,0 GHz lub wyższej, system operacyjny Windows 7 Starter i wyższy, oprogramowanie Java 8 i nowsze);
• skaner kodów kreskowych PDF417;
• Klucz kryptograficzny JaCarta z wbudowanym dostawcą kryptowalut PKI/GOST;
• ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny;
• kasa fiskalna kompatybilna z EGAIS;
• Oprogramowanie EGAIS UTM (dostępne do bezpłatnego pobrania na Twoim koncie osobistym na stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie);
• stabilne łącze internetowe od 256 kbps.

Jak podłączyć EGAIS do sprzedaży detalicznej alkoholu

Procedurę połączenia z EGAIS można podzielić na 3 etapy:

1. Zapisz certyfikat podpisu elektronicznego na kluczu kryptograficznym JaCarta.

Klucz jest niezbędny do ochrony informacji przesyłanych do EGAIS, ale służy także bezpośrednio do połączenia z systemem. Za pomocą klucza kryptograficznego dokumenty opatrzone są podpisem elektronicznym i uzyskują moc prawną.

2. Zarejestruj się na swoim koncie osobistym w serwisie i wygeneruj klucz RSA.

Procedura jest następująca:

• na stronie egais.ru wybierz sekcję „Zaloguj się do swojego konta osobistego”;
• Kliknij „Przeczytaj regulamin i sprawdź jego zgodność”;
• Po pomyślnej weryfikacji kliknij „Przejdź do swojego konta osobistego”;
• wpisz swój kod PIN Jacarta i wybierz „Pokaż certyfikaty”;
• jeśli wszystko się powiedzie, otwiera się konto osobiste, na którym widoczny jest odpowiedni certyfikat podpisu elektronicznego;
• kliknij certyfikat i wybierz „Odbierz klucz”;
• W oknie, które się otworzy, zostaną wyświetlone miejsca działalności; należy wybrać konkretny punkt sprzedaży, w którym klucz będzie ważny.

3. Zainstaluj bezpłatny UTM (Universal Transport Module) i skonfiguruj (zmodyfikuj) dostosowany system informatyczny.

Aby zainstalować UTM, na swoim koncie osobistym kliknij „Moduł transportu” i podaj adres e-mail, na który otrzymasz link do pobrania modułu.

Dostępne są szczegółowe instrukcje wideo dotyczące instalacji i rozpoczęcia pracy z EGAIS.

Ile kosztuje połączenie z EGAIS?

Szacunkowy kosztorys podłączenia do systemu:

notatka, na prośbę Rosalkogolregulirovanie, aby móc współpracować z EGAIS, każdy punkt sprzedaży detalicznej z wydzielonym punktem kontrolnym musi posiadać oddzielny klucz kryptograficzny JaCarta z zapisanym na nim certyfikatem podpisu elektronicznego. Jeżeli pod tym samym adresem znajduje się kilka punktów sprzedaży z tym samym punktem kontrolnym, klucz może znajdować się w jednym miejscu.

Jak działa EGAIS?

W praktyce praca EGAIS wygląda następująco:

• dostawca lub producent sprzedaje alkohol kupującemu (sprzedawcy detalicznemu) i wystawia odpowiednie faktury, fakt sprzedaży jest rejestrowany w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym;
• kupujący otrzymuje faktury za alkohol od EGAIS za pośrednictwem UTM i sprawdza je z ilością dostarczonych mu wyrobów alkoholowych na podstawie wyników uzgodnienia, wysyłane jest powiadomienie (w przypadku rozbieżności kupujący ma prawo odmówić przyjęcia towaru); i przesłać oświadczenie o rozbieżnościach);
• sprzedawca rozpoczyna sprzedaż produktu, przy każdej sprzedaży kasjer skanuje kod kreskowy znajdujący się na butelce (kod zawiera datę i godzinę produkcji, nazwę producenta oraz informacje o licencji);
• w przypadku pomyślnego odczytania kodu kreskowego produkt zostanie dodany do paragonu kasowego, a zainstalowane oprogramowanie wygeneruje plik xml i przekaże go do UTM, który wygeneruje paragon i zwróci go do kasy;
• po zamknięciu czeku drukowany jest kod QR, który wysyłany jest do kupującego wraz z czekiem (otrzymany kod można zeskanować i przejść do serwisu EGAIS w celu uzyskania szczegółowych informacji na temat zakupionego napoju alkoholowego).

Odpowiedzialność za brak połączenia z EGAIS

Odpowiedzialność administracyjna

Za naruszenie procedury rejestrowania informacji w EGAIS i (lub) brak połączenia z systemem istnieje możliwość pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałożenia grzywny:

• dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników organizacji - od 10 000 rubli do 15 000 rubli;
• dla organizacji - od 150 000 rubli do 200 000 rubli.

Pozbawienie (anulowanie) licencji

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub LLC w dalszym ciągu ignoruje potrzebę połączenia się z EGAIS i przestrzegania ustalonych wymagań dotyczących pracy z systemem, może to skutkować pozbawieniem licencji, a tym samym niemożnością podjęcia odpowiednich działań. Zabranie licencji w tym przypadku następuje wyłącznie na podstawie postanowienia sądu.

EGAIS to państwowy system kontroli produkcji i obrotu alkoholem, działający na terenie całej Rosji. Do 2016 roku systemem objęci byli wyłącznie producenci i importerzy mocnych alkoholi, obecnie mają obowiązek przystąpić do niego hurtownicy i detaliści wszelkich wyrobów alkoholowych, a także producenci piwa i napojów piwnych. EGAIS nie ma zastosowania do produkcji i obrotu alkoholem w przemyśle farmaceutycznym.

Głównym celem wprowadzenia EGAIS jest zapobieganie sprzedaży podrabianych alkoholi, których udział według różnych szacunków wynosi 30-35% całego rynku alkoholi. Taka ilość podróbek stwarza nie tylko ogromne zagrożenie dla zdrowia i życia konsumentów, ale także powoduje znaczne szkody dla budżetu.

Ramy prawne Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego są określone w następujących aktach prawnych:

• Ustawa z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ;
• Ustawa z dnia 29 czerwca 2015 r. nr 182-FZ;
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 2006 r. nr 522;
• Zarządzenie Rosalkogolregulirovanie z dnia 1 sierpnia 2013 r. nr 193.

Wszystkie źródła regulacyjne są ogólnodostępne, a w tym artykule podamy jedynie praktyczne informacje o tym, kto i kiedy powinien łączyć się z EGAIS oraz jak to zrobić.

Jak działa EGAIS?

System EGAIS musi zapewniać kontrolę na wszystkich etapach produkcji i sprzedaży alkoholu. Tak naprawdę cała droga alkoholu od przenośnika do trafienia do koszyka klienta powinna być przejrzysta. W tym celu do każdej butelki mocnego alkoholu lub wina przyklejana jest specjalna pieczątka z informacją zakodowaną w kodzie kreskowym PDF417 2D. Kod zawiera informacje o producencie, składzie produktu, dacie wypuszczenia lub importu do Federacji Rosyjskiej, miejscu i czasie rozlewu, objętości opakowania i innych cechach.

Sprzedając alkohol, kasjer odczytuje informacje z kodu kreskowego za pomocą skanera 2D. Jeśli produkt jest legalny, to towar jest dodawany do paragonu kasowego, a program kasowy generuje plik xml i przekazuje go do uniwersalnego modułu transportowego (UTM). Za jego pośrednictwem EGAIS otrzymuje informację o sprzedaży, a sprzedane butelki są odpisywane z salda sklepu. Paragon wystawiony kupującemu, oprócz zwykłych informacji, będzie zawierał kod QR, za pomocą którego będziesz mógł samodzielnie zweryfikować legalność zakupionego alkoholu.

Tak odnotowuje się fakt sprzedaży detalicznej w EGAIS, który w 2016 roku jest obowiązkowy jedynie dla sprzedawców mocnych alkoholi w miastach. Od drugiej połowy 2017 r. obowiązek ewidencjonowania w ten sposób sprzedaży alkoholu będą mieli także sprzedawcy detaliczni na terenach wiejskich. Sprzedaż mocnych alkoholi w gastronomii i w systemie nie jest ewidencjonowana.

Znacznie więcej uczestników rynku alkoholi ma obowiązek podłączenia się do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego z innego powodu - potwierdzenia zakupów od legalnych producentów i dostawców. Praca z EGAIS w tym przypadku wygląda następująco:

1. Zamawiając napoje alkoholowe, producent lub dostawca wystawia kupującemu faktury, odzwierciedlając je w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Faktury stają się dostępne dla kupującego poprzez uniwersalny moduł transportu.
2. Po faktycznej dostawie kupujący sprawdza asortyment i liczbę jednostek towaru w partii z tym, co wskazano na fakturach. Jeżeli wszystko jest w porządku, odbiór towaru zostaje potwierdzony poprzez wysłanie odpowiedniego powiadomienia do EGAIS. Jeżeli informacje z faktur nie odpowiadają faktycznej ilości/asortymentowi, kupujący ma prawo przesłać nadawcy oświadczenie o niezgodnościach. W systemie rejestrowany jest także fakt braku lub nadmiaru produktów.
3. Po przyjęciu partii dostawca spisuje dostarczone produkty ze swoich sald w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym i jest rejestrowany w saldach kupującego.

Zatem w jednolitym systemie kontroli obrotu i sprzedaży alkoholu EGAIS rejestrowane są:

• wielkość produkcji alkoholu, piwa i wyrobów piwnych;
• ilości alkoholu przyjętego do magazynów i wydanego z nich;
• potwierdzenie faktu dokonywania hurtowych zakupów alkoholu i piwa;
• utrwalenie sprzedaży detalicznej mocnych alkoholi.

Warunki podłączenia do EGAIS

Uczestnicy rynku alkoholi są podzieleni na kilka kategorii, z których każda ma swoje własne wymagania dotyczące czasu połączenia z Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym.

Kto jest zobowiązany do połączenia się z EGAIS	Powód i data połączenia
Organizacje zajmujące się zakupem, magazynowaniem i dostawą alkoholu i wyrobów zawierających alkohol (hurtownicy)	Przekazanie do EGAIS informacji o obrocie napojami alkoholowymi przyjętymi i wydanymi z magazynów od dnia 01.01.2016r. Dla Krymu i Sewastopola – od 01.07.2017 r.
Producenci piwa, napojów piwnych, cydru, poireta, miodu pitnego o zdolnościach produkcyjnych poniżej 300 tys. decylitrów rocznie	Przekazanie do EGAIS informacji o obrotach produktów wydanych z magazynu od dnia 01.01.2016r.
Producenci piwa, napojów piwnych, cydru, poireta, miodu pitnego o zdolnościach produkcyjnych ponad 300 tys. decylitrów rocznie	Przekazanie informacji o wolumenie wytwarzanych wyrobów do EGAIS od dnia 10.01.2015r
	Przekazanie do EGAIS informacji o obrotach produktów wydanych z magazynu od dnia 01.01.2016r.
Sprzedawcy napojów alkoholowych w miastach	Potwierdzenie zakupów z dnia 01.01.2016r. Dla Krymu i Sewastopola – od 01.07.2017 r.
	Odnotowanie faktu sprzedaży z dnia 01.07.2016r
Sprzedawcy napojów alkoholowych na obszarach wiejskich	Potwierdzenie zakupów 01.01.2016. Dla Krymu i Sewastopola – od 01.07.2018 r
	Odnotowanie faktu sprzedaży z dnia 01.07.2017r
Sprzedawcy napojów alkoholowych w gastronomii	Potwierdzenie zakupów 01.01.2016
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy skupujący piwo, napoje piwne, cydr, poiret, miód pitny do sprzedaży detalicznej	Potwierdzenie zakupów z dnia 01.01.2016r

Uwaga: EGAIS w gastronomii i sprzedaży piwa nie wymaga rejestrowania faktu sprzedaży poprzez skanowanie każdej butelki, dlatego podłączenie się do systemu dla takich sprzedawców będzie tańsze.

Producenci rolni win i szampanów, którzy wytwarzają je z własnych winogron, nie mają obowiązku otrzymywania potwierdzenia z Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacji o legalnym pochodzeniu alkoholu. Ponadto punkty sprzedaży detalicznej zlokalizowane na terenach wiejskich, liczących mniej niż 3 tysiące mieszkańców i tam, gdzie nie ma sieci internetowej, mają prawo nie łączyć się z EGAIS. Wykaz takich osiedli jest zatwierdzony przez Rząd Federacji Rosyjskiej; o umieszczeniu osady wiejskiej na tej liście można dowiedzieć się w lokalnej administracji.

Odpowiedzialność za naruszenie procedury rejestracji alkoholu

EGAIS jest tak skonstruowany, że dostawa alkoholu i piwa bez kontroli państwa jest w zasadzie niemożliwa. Legalny dostawca lub producent po prostu nie będzie mógł wysyłać produktów, jeśli kupujący nie zostanie zidentyfikowany w systemie za pomocą unikalnego numeru (ID).

Ale jeśli mówimy o dostawie podrobionych produktów i ich dalszej sprzedaży poza ramami Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, wówczas przewidziana jest następująca odpowiedzialność:

1. Grzywna zgodnie z art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej: od 10 do 15 tysięcy rubli dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji oraz od 150 do 200 tysięcy rubli dla osób prawnych.
2. Rezygnacja z produkcji i obrotu alkoholem, jeżeli została wydana (art. 20 ustawy z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ).
3. Zajęcie produktów znajdujących się w nielegalnym obrocie (art. 25 ustawy nr 171-FZ z dnia 22 listopada 1995 r.).

Co jest potrzebne, aby połączyć się z EGAIS i ile to kosztuje?

EGAIS to ujednolicona federalna baza danych; aby się z nią połączyć i pracować, będziesz musiał ponieść pewne koszty. Dla wygody zebraliśmy informacje w tabeli, wskazując przybliżone ceny.

Obowiązkowe przejęcia dla EGAIS	Cena
Komputer (RAM 2 GB, dysk co najmniej 50 GB)	od 25 000 rubli
Dostęp do Internetu o prędkości 256 kbit/s i wyższej	od 300 rubli miesięcznie
Rejestrator fiskalny z funkcją wydruku kodu QR	od 18 000 rubli
Klucz kryptograficzny do rejestrowania CEP	od 2000 rubli
Certyfikat Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego	od 2000 rubli
Skaner kodów kreskowych 2D	od 8000 rubli
Uniwersalny moduł transportowy EGAIS	Za darmo (*)
Program księgowy kompatybilny z EGAIS (na przykład 1C-Enterprise)	od 4000 rubli

(*) Moduł transportowy EGAIS można pobrać ze strony internetowej Rosalkogolregulirovanie

Na rynku kas fiskalnych oferują gotowe zestawy sprzętu dla Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, który będzie kosztować mniej - od 30 000 rubli. Do sprzedaży piwa i alkoholi w gastronomii nie jest wymagane potwierdzenie faktu sprzedaży, dzięki czemu koszt podłączenia do systemu będzie jeszcze niższy.

Uwaga: w przypadku organizacji, które je posiadają, każdy punkt sprzedaży musi zakupić własny, oddzielny zestaw wyposażenia technicznego. Podłączenie do EGAIS dla przedsiębiorców indywidualnych, niezależnie od ilości punktów sprzedaży detalicznej, będzie wymagało tylko jednego zestawu.

Połączenie z EGAIS na oficjalnej stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie następuje za pośrednictwem konta osobistego użytkownika. Istnieją osobne instrukcje dla różnych uczestników rynku alkoholi (detaliści i hurtownicy, producenci, catering), dlatego wybierz swoją kategorię.

Zanim jednak zarejestrujesz się na swoim koncie osobistym w witrynie Rosalkogolregulirovanie i połączysz się z EGAIS, musisz uzyskać sprzętowy klucz kryptograficzny i napisać do niego kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego. Wydawane są przez państwową organizację FSUE „CenterInform”, która posiada sieć oddziałów we wszystkich regionach Federacji Rosyjskiej.

Na stronie znajduje się dobry opis procedury uzyskania podpisu elektronicznego, dlatego wybierz swój region i najbliższy urząd. Zaświadczenie należy odebrać osobiście, po uprzednim opłaceniu rachunku i przygotowaniu niezbędnych dokumentów:

• zgłoszenie do Centrum Certyfikacji i zgoda na przetwarzanie danych osobowych (generowanych automatycznie w Twoim koncie osobistym);
• zaświadczenie o rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej;
• zaświadczenie o rejestracji państwowej indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC;
• paszport i SNILS właściciela podpisu elektronicznego (menedżer lub indywidualny przedsiębiorca;
• dokument potwierdzający uprawnienia kierownika (protokół, decyzja, kolejność powołania).

Dodatkowo potrzebne będą specjalne nośniki do zapisania klucza podpisu elektronicznego (JaCarta SE lub Rutoken EDS 2.0). Media można zakupić w samym biurze, zamawiając je wcześniej poprzez swoje konto osobiste i opłacając ich koszt.

Jak skonfigurować EGAIS? Po otrzymaniu certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego przejdź do strony z instrukcjami wideo dotyczącymi konfiguracji EGAIS na stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie. Instrukcje są różne dla Rutoken i JaCarta, wystarczy postępować zgodnie z nimi i możesz samodzielnie połączyć się z systemem.

Rozwiązanie to umożliwia rejestrację operacji otwierania kontenerów dla restauracji. Konkluzja jest taka: skaner kodów kreskowych 2D i wtyczka są zainstalowane na terminalu w pasku „Otwieranie kontenerów dla iikoFront” . Po dokonaniu pewnych ustawień w iikoPrzód pojawia się funkcjonalność umożliwiająca rejestrację operacji otwierania pojemników dla produktów oznakowanych i nieetykietowanych. Rozwiązanie pozwala na automatyczne lub ręczne przesyłanie aktów umorzenia z obu rejestrów. Księgowy otrzymuje powiadomienia e-mailem o pozycjach spisanych na straty, a także o pozycjach problematycznych, których nie udało się spisać. Istnieje możliwość aktywacji trybu „Cruise Control”, który pomaga w automatycznym odpisaniu pozycji, które w momencie odpisu nie były dostępne na saldzie. Kontrola rozwiązań ponowne otwarcie, co pozwala barmanowi nie pomylić tego, co zostało otwarte wczoraj, a co dzisiaj itp. Dostępny jest również raport o otwartych pojemnikach do sprawdzenia. Istnieje menu umożliwiające wysłanie raportu podsumowującego i ŻURP podczas miesiączki. Ogólnie rzecz biorąc, moduł ten pozwala zautomatyzować proces przesyłania aktów umorzenia do EGAIS. Powodzenia w pracy!!!

CO NOWEGO W WERSJI 3.2.2.1?

• Korekta błędów w algorytmie wyszukiwania certyfikatu B. (Gdyby dla jednego alkokodu produktów blot i wsadowych istniały salda, system mógłby wybrać certyfikat B z partii blot dla butelki wsadowej).
• Korekta podwójnego przesłania aktu umorzenia. (Przed wysłaniem wniosku przeprowadziliśmy maksymalną liczbę kontroli).
• Przy generowaniu aktów odpisów otwarcia starsze niż 3 dni są automatycznie przenoszone na dzień bieżący. (Wcześniej system czekał na odpowiedź EGAIS w sprawie braku możliwości przetworzenia dokumentu starszego niż 3 dni i dopiero wtedy przesuwał otwarcia na dzień bieżący)
• Teraz, jeśli system nie mógł znaleźć MRP dla produktów w rejestrze 1, to pozycja jest natychmiast umieszczana w „karze” przed wysłaniem aktów. Dotyczy sytuacji, gdy na rejestrze 1 znajduje się piwo, a MRP nie jest dla niego wskazany w iikoOffice. Wcześniej cała ustawa nie została z tego powodu przyjęta.

CO JEST WAŻNE DLA PRACY Z NOWYMI ZNAKAMI AKCYZY W WERSJI 3.2.1.0?

• Zarejestruj dostęp do serweraiikow pliku konfiguracyjnym.
• Przypisz uprawnienia do konta wtyczkiB_ADMAdministracja systemu.
• Wersjaiikowspiera pracę z nowymi znakami akcyzy.

Poprzednio w poprzednich wersjach

• Wprowadzono drobne zmiany we współpracy z MRC
• Poprawiliśmy sytuacje, w których przy aktach odpisów pojawiał się błąd „Nieprawidłowy FFU2”.
• Dodaliśmy MRP dla win o temperaturze poniżej 28 stopni. Ustalamy taką samą cenę jak za wino od 28 stopni. W przypadku konieczności wprowadzenia poszczególnych wartości należy wpisać cenę sprzedaży w karcie produktu EGAIS w iikoOffice.
• Poprawiliśmy sytuację, w której nie dokonano czynności odpisowych z powodu błędu „Nie odnaleziono kodu w systemie”.
• W związku z najnowszymi innowacjami w EGAIS dokonaliśmy automatycznego podziału aktów odpisów aktualizacyjnych na stare i nowe marki.
• Umożliwiono uruchomienie procesu ponownego przesyłania wyciągów odpisów aktualizacyjnych dla pozycji problematycznych. Biorąc pod uwagę innowacje w zakresie monitorowania wielkości sprzedaży i podziału aktów ze względu na rodzaj znaczka, problematyczne stanowiska mogły się kumulować. W menu wysyłania raportów e-mailem pojawił się przycisk ponownego przesłania danych do EGAIS. Wybierz okres i naciśnij przycisk. Operacja nie jest straszna. Nie ma to wpływu na spisane pozycje w EGAIS.
• KATALOGI MRC ZOSTAŁY AKTUALIZOWANE NA ROK 2019
• Zoptymalizowaliśmy proces przetwarzania zgłoszeń pod kątem dużej liczby zadań.
• Naprawiliśmy błąd podczas wysyłania raportów o odpisach, które obejmowały otwarcie beczek. W wersjach 3.2.1.0, 3.2.1.1 wystąpił błąd przy obliczaniu MRP i raport nie został wysłany. Po aktualizacji do wersji 3.2.1.2 akty te zostaną przesłane samodzielnie do EGAIS.
• Naprawiono błąd w drukowaniu dziennego raportu z sekcji zwłok (w wersji 3.2.1.0 nie był on drukowany).
• Wsparcie pracy z nowymi znakami akcyzy.
• Ulepszono interfejs okna autopsji. Teraz, gdy klikniesz „Otwieranie kontenerów”, okno otwierania natychmiast się otworzy. W razie potrzeby możesz zmienić powód otwarcia w tym oknie. Po ponownym otwarciu system wyświetla teraz datę i godzinę pierwszego otwarcia tego pojemnika.
• Zoptymalizowana praca z bazą danych wtyczek.
• Poprawiliśmy sytuację, w której akty nie były przesyłane do EGAIS, jeżeli w momencie wysyłania nie było połączenia z UTM.
• Naprawiono drobne błędy.
• Poprzednio w wersji 3.2 ( )
• Wsparcie dla pracy z 1 rejestrem.
• Nowy tryb „Cruise Control”, który pozwala automatycznie radzić sobie z błędami podczas zapisywania pozycji w EGAIS. Spodoba Ci się.
• Jednoczesna praca z 1 i 2 rejestrami. Rozwiązanie spisuje produkty z priorytetem w rejestrze 2. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie pracować i nie ruszać się na salę sprzedażową. System „uwolni” rejestr 2, a resztę spisuje z rejestru 1.
• Automatyczne wysyłanie raportu zbiorczego o odpisach produktowych za ostatni miesiąc.
• Naprawiono sytuację regularnego ponownego żądania salda w zaplanowanej godzinie aktywacji.
• Naprawiono sytuację, w której wyciągi z odpisów mogły nie być wysyłane automatycznie.
• Poprzednio w wersji 3.1
• Rozwiązano problem ponownego przesłania raportu odpisu w przypadku niedostępności UTM powyżej 90 minut. Wcześniej taka sytuacja prowadziła do ponownego wysłania
• Poprzednio w wersji 3.0
• Obsługa przenoszenia znaków akcyzy w aktach umorzenia i kwot sprzedaży zgodnie z nowymi wymogami EGAIS od 01.01.2018
• Rozwiązano problem powtarzających się żądań salda
• Rozwiązano problem podczas skanowania kodu kreskowego nieoznaczonych produktów, których nie ma w cenniku
• Poprzednio w wersji 2.0
• Wdrożono funkcjonalność odpisywania produktów piwnych.
• Wdrożono tryb automatycznego otwierania pojemnika przy zamykaniu zamówienia na piwo butelkowe. To jest bardzo wygodne.
• Dodano automatyczne sprawdzanie i w razie potrzeby przywracanie bazy danych wtyczek przy uruchomieniu systemu.
• Czasami ze względów technicznych np. wymiana klucza UTM lub jego fizyczna niedostępność mogą zostać wygenerowane niewysłane akty umorzenia, których UTM po przywróceniu funkcjonalności nie będzie już akceptował, gdyż EGAIS nie przyjmuje dokumentów starszych niż 3 dni. W tym przypadku nasza wtyczka automatycznie przenosi otwarte kontenery starych aktów na dzień bieżący, a następnie je spisuje, gdyż w przeciwnym razie trzeba będzie je spisać ręcznie.
• Żądanie sald parkietu zgodnie z harmonogramem. Rozwiązaniem można odpisać produkty piwne. Aby poprawnie odpisać produkty, należy okresowo aktualizować salda sali sprzedaży. Zgodnie z zasadami EGAIS żądanie salda parkietu możliwe jest raz na godzinę. Aby nie stwarzać niedogodności dla księgowego, godziny żądania sald są określone w konfiguracji, oddzielone przecinkami.
• Jeżeli kod kreskowy piwa pasuje do kilku pasujących kodów alkoholi produktów EGAIS w iiko, system w pierwszej kolejności skreśli produkty z największym saldem na sali sprzedaży. W praktyce taka sytuacja ma miejsce dość często. Dlatego w tej wersji uwzględniono także funkcję inteligentnego odpisywania piwa.
• Naprawiono problem polegający na tym, że system mógł okresowo wysyłać puste wiadomości na e-mail.
• Naprawiono błąd „brak elementu głównego”, który wstrzymywał wysyłanie obciążeń.
• Okno wysyłania raportów za okres wyświetla teraz bieżący okres.
• W menu EGAIS pojawił się przycisk „Wymuszona synchronizacja”; funkcja ta ręcznie powoduje synchronizację katalogów porównawczych produktów iiko i EGAIS oraz wysyła zapytanie o stan magazynowy. Domyślnie katalogi porównawcze EGAIS są aktualizowane podczas uruchamiania iikoFront.

W tym artykule postaramy się przybliżyć tematykę EGAIS, porozmawiać o celach wdrożenia systemu, ryzyku, jakie ponoszą przedsiębiorstwa w związku z jego wdrożeniem, regulatorach i niezbędnych przygotowaniach.

System jest zautomatyzowanym systemem danych służącym do rozliczeń państwowych i kontroli obrotu wyrobami alkoholowymi (dalej AP), czyli produkcją, magazynowaniem, dostawą, eksportem, handlem hurtowym i detalicznym.

1. Sklepy dokonujące hurtowych zakupów wyrobów alkoholowych mają obowiązek ewidencjonowania w systemie tych zakupów hurtowych.
2. Sprzedaż detaliczna piwa, napojów piwnych oraz cydru, poireta i miodu pitnego nie jest ewidencjonowana w systemie, natomiast pozostałych wyrobów alkoholowych rejestrowana jest od dnia 01.07.2017r.

Kto jest odpowiedzialny za funkcjonowanie systemu

Zgodnie z art. 5 ustawy federalnej nr 171 „W sprawie państwowych regulacji dotyczących produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) wyrobów alkoholowych” z dnia 22 listopada 1995 r. oraz dekretem rządowym Nr 522 Federacji Rosyjskiej z dnia 25 maja 2006 r., odpowiedzialność za działanie systemu EGAIS ponosi Rosalkogolregulirovanie, a za wsparcie techniczne JSC CenterInform.

Kto musi się połączyć

Kierunek	Działalność	Fiksacja
Sprzedaż detaliczna	Organizacje_produkujące_piwo_i_napoje piwne o zdolnościach produkcyjnych ponad 300 tys. decylitrów rocznie	produkcja obrót
	Organizacje produkujące piwo i napoje piwne o zdolnościach produkcyjnych poniżej 300 tysięcy decylitrów rocznie	obrót
Hurtownicy	Organizacje kupujące, przechowujące i dostarczające AP	obrót
Producenci	Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje dokonujące zakupów wyłącznie piwa i napojów piwnych w celu późniejszej sprzedaży detalicznej tych produktów	fakt zakupu
	Organizacje cateringowe zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych i piwa (restauracje, bary, kawiarnie itp.)	fakt zakupu
	Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych na obszarach miejskich	fakt zakupu sprzedaż detaliczna od 7.17
	Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych na obszarach wiejskich	fakt zakupu sprzedaż detaliczna od 7.17

Co jest potrzebne do połączenia handlu detalicznego

Zestaw środków technicznych- to jest: komputer PC z zainstalowanym modułem UTM oraz specjalnym nośnikiem z certyfikatem CEP dla systemu i zapisanym na nim kluczem RSA.

№	Nazwa	Cena
1	komputer RAM powyżej 2 GB, dysk 100 GB, zwykły procesor, system operacyjny Windows 7 Starter i nowszy, oprogramowanie Java 8 i nowszy	16 000 rubli.
2	skaner_do_czytania_kodu kreskowego_PDF417	1500 rubli.
3	Klucz kryptograficzny JaCarta z wbudowanym dostawcą kryptowalut PKI/GOST	2500 rubli.
4	ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisuje się pliki przekazywane do systemu EGAIS: faktury, akty, czeki. Certyfikat jest wydawany i wydawany upoważnionej osobie w organizacji.	wliczone w cenę klucza kryptograficznego
5	kasa fiskalna kompatybilna z systemem Kasa fiskalna (kasa fiskalna) musi być wyposażona w zegar ustawiony na czas rzeczywisty obszaru, na którym urządzenie to jest zainstalowane i użytkowane (pismo Ministra Finansów nr 03-01-15/28072 z dnia 05.05.2017 r. ).	18 000 rubli.
6	Oprogramowanie UTM	Bezpłatnie na http://fsrar.ru/
7	stabilne łącze internetowe od 256 kbps	Mobinternet

Ile zestawów potrzeba dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i indywidualnych przedsiębiorców?

Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Zakupiono środki techniczne dla każdego odrębnego działu osoby prawnej, posiadający unikalną kombinację INN-KPP. Każda taka jednostka musi użyć swój własny, oddzielny zestawśrodki techniczne.
2. Należy zastosować te środki techniczne w miejscu prowadzenia działalności określonym w licencji do sprzedaży hurtowej lub detalicznej wyrobów alkoholowych.
3. W przypadku organizacji sprzedających wyłącznie piwo znajduje się wyposażenie techniczne pod adresem rejestracyjnym odrębnego oddziału osoby prawnej sprzedaż piwa.

Dla przedsiębiorców indywidualnych

1. W przypadku indywidualnych przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą detaliczną piwa wymagany jest tylko jeden komplet wyposażenia technicznego.
2. Można zainstalować zestaw techniczny pod dowolny adres prowadzenia działalności tego Indywidualnego Przedsiębiorcy.

Połączenie z systemem

Możesz samodzielnie połączyć się z systemem; aby to zrobić, musisz zarejestrować się na swoim „koncie osobistym” na stronie internetowej systemu http://egais.ru/ i zapoznać się z instrukcjami wideo pod linkiem http://egais.ru/instrukcii .

Istotą systemu EGAIS jest to, że każdy producent lub sprzedawca alkoholu, hurtowy lub detaliczny, musi wprowadzać do niego dane dotyczące swojej pracy.

Idealnie byłoby zatem, gdyby państwo mogło monitorować obrót alkoholem i po prostu wyłapywać na rynku podróbki, których ostatnio jest coraz więcej, w związku z gwałtowną podwyżką akcyzy na alkohol.

Procedura podłączenia

1. Zakup kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego GOST (KEP) i specjalne nośniki.

Certyfikat EDS zapisywany jest na sprzętowym kluczu kryptograficznym (Jacarata SE lub Rutoken EDS 2.0) – certyfikowanym nośniku kluczy, specjalnym urządzeniu USB przeznaczonym do tworzenia, bezpiecznego przechowywania i wykorzystania kluczy EDS. Wymaganą liczbę certyfikatów CEP określa liczba odrębnych oddziałów organizacji zajmujących się sprzedażą wyrobów alkoholowych, w tym piwa i napojów piwnych. Dla każdego odrębnego oddziału posiadającego unikalną kombinację TIN-KPP zamawiany jest odrębny certyfikat CEP. Indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo i napoje piwne muszą zamówić tylko jeden certyfikat CEP.

2. Uzyskaj certyfikat ze strony egais.ru, aby nawiązać bezpieczne połączenie z EGAIS (klucz RSA).

Certyfikat ten wydawany jest bezpłatnie; jest niezbędny do zorganizowania bezpiecznego połączenia i identyfikacji organizacji w systemie.

Aby utworzyć klucz RSA, potrzebujesz:

Zaloguj się na konto osobiste organizacji w portalu EGAIS egais.ru, korzystając z otrzymanego wcześniej certyfikatu CEP.

W bocznym menu wybierz sekcję „Odbierz klucz”. Na stronie, która się otworzy, możesz zobaczyć lokalizacje działań Twojej organizacji.

Wybierz z listy placówkę, dla której przeznaczony jest konkretny klucz sprzętowy i kliknij przycisk „Wygeneruj klucz”. W takim przypadku wymagany klucz RSA zostanie wygenerowany na specjalnym nośniku.

3. Uzyskaj ze strony internetowej egais.ru zestaw dystrybucyjny programu „Universal Transport Module” (UTM) i jego opis.

Ten moduł oprogramowania jest niezbędny do interakcji z EGAIS, należy do oprogramowania EGAIS i jest dystrybuowany bezpłatnie.

Aby otrzymać zestaw dystrybucyjny UTM, którego potrzebujesz

Zaloguj się na swoje konto osobiste na stronie egais.ru i przejdź do sekcji „Moduł transportu”.

Uzyskaj pakiet dystrybucyjny oprogramowania UTM z odpowiedniego łącza i zainstaluj go na dedykowanym komputerze

Po otrzymaniu pakietu dystrybucyjnego będziesz mógł zainstalować i skonfigurować UTM, skonfigurować interakcję informacyjną pomiędzy używanym rozwiązaniem księgowym a UTM.

Dodatkowo dla sklepów detalicznych – do 1 lipca 2016 r

Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania Twojej kasy w celu dostosowania go do „Wymagań technicznych” modułu UTM

Osoby zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych do 1 lipca 2017 roku obowiązane są także skontaktować się z dostawcą oprogramowania kasy fiskalnej w celu doprowadzenia jej do zgodności z wymaganiami technicznymi.

Korzystanie z systemu

EGAIS prowadzony jest elektronicznie za pomocą oprogramowania. Rosalkogolregulirovanie lub upoważniony organ celny za pomocą oprogramowania rejestruje informacje w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym i przesyła potwierdzenie zarejestrowania informacji lub powiadomienie o odmowie rejestracji do organizacji, producenta rolnego lub indywidualnego przedsiębiorcy drogą elektroniczną za pośrednictwem sieci informatycznych i telekomunikacyjnych.

Procedura pracy sprzedawców

1. Ewidencja sprzedaży konsumentowi

Wprowadzenie EGAIS będzie wiązało się z szeregiem zmian w codziennej pracy personelu sklepów detalicznych, przede wszystkim kasjera. Sprzedaż oznakowanych napojów alkoholowych w sklepie będzie prowadzona w następujący sposób:

1. Kupujący przynosi do kasy produkty, w tym oznakowane napoje alkoholowe.
2. Kasjer odczytuje liniowy kod kreskowy EAN-13 każdego zakupionego artykułu.
3. Jeżeli kod ten dotyczy produktów alkoholowych, wówczas oprogramowanie kasy będzie wymagało od kasjera zeskanowania dwuwymiarowego kodu kreskowego PDF-417 z naniesionym na produkty alkoholowe FSM/AM. Za pomocą skanera 2D kasjer odczytuje ten kod.
4. W przypadku pomyślnego odczytania dwuwymiarowego kodu kreskowego z FSM/AM, produkt (napoje alkoholowe) zostanie dodany do paragonu, w przeciwnym razie sprzedaż tego produktu zostanie anulowana.
5. Po uwzględnieniu wszystkich towarów na paragonie kasjer naciska przycisk „Suma”.
6. Program kasowy generuje plik xml zawierający informacje o sprzedanych produktach alkoholowych i przesyła go do programu EGAIS (UTM).
7. UTM generuje paragon i zwraca go kasjerowi.
8. Paragon jest zamykany z wydrukowanym kodem QR AP.
9. Kupujący poprzez odczytanie kodu QR znajdującego się na paragonie może sprawdzić legalność AP.

1. Utrwalenie hurtowych zakupów alkoholu przeznaczonego do sprzedaży konsumentowi końcowemu Yu

Po wdrożeniu systemu w przedsiębiorstwach handlu detalicznego ich interakcja z dostawcami napojów alkoholowych będzie kształtować się według następującego schematu:

1. Nadawca produktu(producent, importer lub hurtownik) rejestruje faktury w EGAIS . Ilość wysłanych produktów jest rezerwowana na saldzie nadawcy w systemie.

2. Odbiorca produktu(sklep detaliczny lub inna hurtownia) otrzymuje wszystkie faktury przesłane do niego poprzez Uniwersalny Moduł Transportowy (UTM).

Odbiorca wyraża zgodę na przyjęcie produktów.

W takim przypadku odbiorca potwierdza odbiór.

Stwierdzono rzeczywisty niedobór produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych możliwe są następujące opcje:

• Jeżeli odbiorca wyrazi chęć przyjęcia takich produktów, generowany jest raport rozbieżności z poprawioną ilością. Akt za pośrednictwem UTM dociera do nadawcy i EGAIS.
• Jeżeli nadawca zgodzi się z zestawieniem rozbieżności, z jego salda zostanie spisana jedynie kwota uzgodniona z odbiorcą.
• Jeżeli nadawca nie zgadza się z oświadczeniem o rozbieżnościach, odrzuca oświadczenie i wówczas cała faktura zostaje odrzucona, a cały wolumen pozostaje u nadawcy.

Stwierdzono faktyczną nadwyżkę produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych, tutaj ponownie możliwe są następujące opcje:

• Jeżeli odbiorca chce przyjąć takie produkty, potwierdza dowód dostawy. W przypadku nadwyżek nadawca wystawia dodatkową fakturę.
• Jeżeli odbiorca nie wyraża zgody na przyjęcie produktów określonych na fakturach, odmawia przyjęcia faktury. Odrzucone produkty pozostają w magazynie nadawcy.

4. Wszystkie faktury, akty oraz potwierdzenia/odmowy ewidencjonowane są w magazynie EGAIS. FSRAR przetwarza wszystkie przychodzące dokumenty i za pośrednictwem UTM zwraca nadawcy potwierdzenie rejestracji danych w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State.

Według producenta EGAIS pozwala na:

1. zapewnić kompletność i rzetelność rozliczania produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol; z możliwością uszczegółowienia tematu Federacji Rosyjskiej, producenta, rodzaju, nazwy produktu, wytrzymałości, objętości, prawidłowości akcyzy;
2. zapewnia prowadzenie ewidencji importu alkoholu i wyrobów alkoholowych wraz z kontrolą prawidłowości poboru akcyzy;
3. zapewnić rozliczanie federalnych specjalnych znaczków i podatków akcyzowych;
4. analizować stan i tendencje w rozwoju produkcji i obrotu alkoholem etylowym i wyrobami alkoholowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej i jej regionów;
5. utrudniać sprzedaż podróbek poprzez sprawdzanie dokumentów towarzyszących potwierdzających legalność produkcji i obrotu alkoholem etylowym i wyrobami alkoholowymi.

Prawo stanowi również, że:

• oprogramowanie i sprzęt organizacji prowadzących tego rodzaju działalność, korzystające ze sprzętu do rejestrowania wielkości obrotu (z wyjątkiem importu) oznakowanych wyrobów alkoholowych, muszą zapewniać odczytanie z federalnych specjalnych znaczków i (lub) znaków akcyzy informacji o takich produktach określonych w ust. 3.1 artykułu 12 Ustawa federalna z dnia 22 listopada 1995 r Nr 171 Ustawa federalna „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczania spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”, a także przyjmowania i przekazywania informacji o obrocie ( z wyjątkiem importu) takich produktów;
• oprogramowanie i sprzęt komputerowy organizacji prowadzących tego typu działalność, wykorzystujących sprzęt do ewidencji wielkości obrotu alkoholem etylowym, wyrobami zawierającymi alkohol, piwem i napojami piwnymi, cydrem, poire, miodem pitnym, a także przedsiębiorców indywidualnych nabywających piwo i napoje piwne , cydr, poire i miód pitny w celu późniejszej sprzedaży detalicznej takich produktów muszą zapewniać odbiór i przekazywanie informacji o obrocie takimi produktami.

Ustawodawstwo w systemie

1. Ustawa federalna nr 171

1.1. Głównym prawem w zakresie regulacji produkcji i obrotu wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol jest ustawa federalna nr 171-FZ z dnia 22 listopada 1995 r. „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierających produkty alkoholowe oraz o ograniczeniu spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”.

2. Uchwały Rządu (RR)

2.1. RF PP nr 1459 z dnia 29 grudnia 2015 r. „W sprawie funkcjonowania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol”

2.2. PP w sprawie etykietowania wyrobów alkoholowych:

• RF PP nr 785 z 21 grudnia 2005 r. „W sprawie etykietowania wyrobów alkoholowych federalnymi znakami specjalnymi”
• RF PP nr 866 z dnia 31 grudnia 2005 r. „W sprawie oznakowania wyrobów alkoholowych znakami akcyzy”

2.3. RF PP nr 864 z dnia 31 grudnia 2005 r. „W świadectwie listu przewozowego alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol oraz w sprawie zmian do niektórych dekretów Rządu Federacji Rosyjskiej”

3. Rozkazy Rosalkogolregulirovaniya

1. Zarządzenie nr 33n z dnia 12 maja 2010 r. „Po zatwierdzeniu wykazu informacji o oznakowanych produktach alkoholowych, nałożonych na federalne specjalne znaczki i odczytanych za pomocą środków technicznych zunifikowanego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym , alkohol i wyroby zawierające alkohol, a także informacje dotyczące formatu wniosku”
2. Zarządzenie nr 43n z dnia 01.07.2010 r. „W sprawie zatwierdzenia wykazu informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol przekazywanymi organizacjom zajmującym się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol.”
3. Zarządzenie nr 191 z dnia 12 lipca 2012 r. „W sprawie zatwierdzenia próbek, wykazu szczegółów i elementów zabezpieczających federalnych znaczków specjalnych”
4. Zarządzenie nr 193 z 01.08.2013 r. „Po zatwierdzeniu przepisów administracyjnych dotyczących świadczenia przez Federalną Służbę Regulacji Rynku Alkoholu usług państwowych w zakresie utrzymania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym , alkohol i wyroby zawierające alkohol”
5. Zarządzenie nr 149 z dnia 21 maja 2014 r. „Po zatwierdzeniu formularzy wniosków o rejestrację w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol informacje o organizacji zajmującej się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie produktami, o dokumentach zezwalających i towarzyszących produkcji i obrotowi wyrobami, potwierdzenia rejestracji oraz powiadomienia o odmowie zarejestrowania określonych informacji, a także forma i procedura wypełniania wniosków organizacji o przekazanie informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierające produkty oraz certyfikaty wydawane przez organy terytorialne Federalnej Służby Regulacji Rynku Alkoholu na podstawie tych wniosków”
6. Zarządzenie nr 231 z dnia 23 sierpnia 2012 r. „W sprawie procedury wypełniania deklaracji dotyczących wielkości produkcji, obrotu i (lub) zużycia alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz wykorzystania obiektów produkcyjnych”
7. Zarządzenie Nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r. „W sprawie wzoru dziennika ewidencjonowania wielkości sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz trybu jego wypełniania.”
8. Zarządzenie nr 414 z 3 grudnia 2015 r. „Po zatwierdzeniu formularzy wniosków o zarejestrowanie w zunifikowanym państwie zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol informacje o organizacji zajmującej się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie wyrobami, o dokumentach zezwalających i towarzyszących produkcji i obrotowi wyrobami, potwierdzenia rejestracji oraz powiadomienia o odmowie zarejestrowania określonych informacji, a także forma i procedura wypełniania wniosków organizacji o przekazanie informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierających produkty oraz certyfikaty wydawane przez jednostki terytorialne Federalnej Służby Regulacji Rynku Alkoholu na podstawie tych wniosków.”

Odpowiedzialność za brak podłączenia do systemu

Za naruszenie procedury rejestrowania informacji w EGAIS i (lub) brak połączenia z systemem istnieje możliwość pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałożenia grzywny:

• dla indywidualnych przedsiębiorców i urzędników organizacji - od 10 000 rubli do 15 000 rubli;
• dla organizacji - od 150 000 rubli do 200 000 rubli.

Historia EGAIS ( krótka informacja)

Głównym celem funkcjonalnym systemu EGAIS jest zapewnienie wsparcia informacyjnego i technologicznego dla zadań określonych w ustawie federalnej nr 171 FZ z dnia 22 listopada 1995 r. „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholowym i zawierającym alkohol produkty.”

Od 2005 roku system został wprowadzony do obowiązkowego stosowania przez przedsiębiorców zajmujących się hurtowymi ilościami wyrobów zawierających alkohol.

W 2012 roku Rosalkogolregulirovanie ogłosiła potrzebę stosowania EGAIS w handlu detalicznym wyrobami alkoholowymi. System został opracowany przez Główny Ośrodek Obliczeniowy Badań Federalnej Służby Skarbowej.