Образец ведения журнала сдачи приемки инвентаря. Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки. Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

, 888.02kb.

Справочник базовых цен , 479.07kb.

, 212.86kb.

18 ноября 2009 г. N 97 о внесении дополнений и изменения в инструкцию о порядке применения , 155.16kb.

Магистерские программы по специальности 190500. 68 «Эксплуатация транспортных средств» , 24.7kb.

Методические указания для практических занятий новосибирск 2007 , 412.88kb.

Журнал учета оборудования, инвентаря и имущества

Инвентарный номер	Наименование	Количество	Дата и номер акта списания	Примечание
1	2	3	4	5

Приложение 6 (к п.1.12)

УТВЕРЖДЕНО

Госкомнефтепродуктом СССР

Журнал проверки состояния охраны труда

Дата проверки	Выявленные недостатки	Мероприятия по их устранению	Ответственный за выполнение	Срок выполнения	Должность проверяющего, фамилия, имя, отчество	Отметка ответственного работника о выполнении мероприятия	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Приложение 7 (к п.1.12)

УТВЕРЖДЕНО

Госкомнефтепродуктом СССР

Журнал посещения и осмотра АЗС должностными лицами

Должность, фамилия, имя, отчество проводившего осмотр	Объект осмотра	Дата осмотра	Замечания и предложения	Срок устранения недостатков	Принятые меры по устранению недостатков	Дата, подпись устранившего недостатки
1	2	3	4	5	6	7

Приложение 8 (к п.3.13)

АЗС N ____________________________________________________________________________

(нефтебазы, комбината, управления)

"____ " ___________________

Акт о зачистке резервуара и проверке на герметичность

Основание:

Составлен комиссией в составе:

Председатель

Члены комиссии:

Составили настоящий акт в том, что произвели внутренний технический осмотр __________________ после зачистки из-под __________________

Нефтепродукт

для заполнения _________________________

Нефтепродукт

Перед зачисткой из резервуара извлечен остаток

В количестве ____________ кг.

Нефтепродукт

Качество выполняемой работы _______________ соответствует требованиям ГОСТ 1510-84,

резервуар после зачистки испытан на герметичность.

Председатель комиссии

Члены комиссии

Приложение 9 (к п.5.24)

Лицевая сторона

Образец обложки удостоверения

на право продажи нефтепродуктов

за наличный расчет

Удостоверение на право продажи нефтепродуктов

за наличный расчет

Продолжение приложения 9

Территориальное (областное) Марка автомашины________________________

управление Госкомнефтепродукта союзной республики ССР Государственный номер__________________________

Регистрационный номер автомобиля_______________

Удостоверение N__________ Государственный номер прицепа__________________

Фамилия____________________________________________ Регистрационный номер прицепа_________________

Отчество____________________________________________ Принадлежность нефтебазе, комбинату,

Место работы________________________________________ Управлению автозаправочных станций____________

Должность___________________________________________ _____________________________________________

______________________________________________

Дата выдачи удостоверения

Срок действия удостоверения

Подпись: Начальник территориального (областного) управления госкомнефтепродукта союзной республики

Примечание. При отсутствии территориального деления, удостоверение подписывается заместителем председателя госкомнефтепродукта союзной республики

АКТ N__________

приемки (сдачи) нефтепродуктов по трубопроводу на автозаправочной станции

От "___"_______________________19___г.

Мы, нижеподписавшиеся, товарный оператор нефтебазы ___________________ и заправщик

(фамилия, имя, отчество)

АЗС N _____ _____________________________________ в присутствии представителя администрации нефтебазы _______________________

(фамилия, имя, отчество)

Произвели перекачку

(должность) (фамилия, имя, отчество)

нефтепродуктов из емкостей нефтебазы в емкости АЗС в следующем количестве:

Продолжение прил.10

Нефтепродукт,

Показатели замеров в резервуарах АЗС

Плотность

Фактическая

Масса

Фактически

начало и конец перекачки

Номер резервуара

уровень, мм

объем, л

поправки, л

нефтепродукта, г/см 3

температура, °С

нефтепродукта, кг

принято (сдано), кг

общий

в том числе воды

всего

в том числе

на коррекцию, +, -

на уклон резервуара +, -

чистый объем нефтепродукта

воды

нефтепродукта

Бензин:

до перекачки

после перекачки

Всего нефтепродуктов_________________________________________

(количество прописью)

Сдал___________________ Принял_____________________ Представитель администрации нефтебазы___________________

(подпись) (подпись) (подпись)

Приложение 11 (к п.9.13)

УТВЕРЖДЕНО

Госкомнефтепродуктом СССР

Журнал учета показаний суммарных счетчиков ТРК, отпускающих

нефтепродукты индивидуальным владельцам

транспортных средств

Дата	Часы	Показания суммарных счетчиков				Фамилия, имя,	Фамилия, имя, отчество
	работы	номер ТРК, марка бензина	номер ТРК, марка бензина	номер ТРК, марка бензина	номер ТРК, марка бензина	отчество заправщика, снявшего показания счетчика	должностного лица, производящего периодическую или внезапную проверку АЗС

Приложение 12 (к п.11.8)

Количество:

В наличии

X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться калькулятором

Артикул: 00517873
Год: 2019
Формат: А4 (290х210 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

48 гр./кв.м - тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена.

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

80 гр./кв.м - выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами:

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц

Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.

Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.

Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.

Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Швейное скрепление в процессе изготовления используются отпечатанные листы которые сгибаются, собираются тетрадками и сшиваются между собой нитками, что даёт блоку высокую прочность. Далее этот блок вставляется в переплетную крышку. (Используется одна переплетная крышка состоящая из картона плотностью 2,5 мм обтянутая бумвинилом). Потом блок соединяется с крышкой с помощью форзаца - бумажного листа. На верхнюю и нижнюю часть корешка блока приклеивается каптал, для визуальной красоты и законченности изделия.

Сделать тиснение на обложке: ?

Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала

Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.

Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.

После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.

Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.

Цвет обложки: белая

Ламинировать обложку: ?
Ламинирование - это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах. Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.

Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту. В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:

материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.

Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:

предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.

Согласно п.99 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к материальным запасам (МЗ) относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
готовая продукция;
товары для продажи;
следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
лесные дороги, подлежащие рекультивации;
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства – изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
тара для хранения товарно-материальных ценностей;
предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
драгоценные и другие металлы для протезирования;
спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
материальные ценности специального назначения. Читайте также статью: → « ».

Срок использования предметов определяется одним из предложенных нормативных актов:

законодательством РФ;
технической документацией;
заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.

Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

Дебет	Кредит	Описание
Д 08	К 60
Д 19	К 60	Выделение НДС
Д 01	К 08	Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера
Д 20	К 02	Начисление амортизации оборудования
Д 02	К 01	Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)
Д 91.2	К 01	Списание остаточной стоимости

В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

Дебет	Кредит	Описание
Д 10.9	К 20	Поступление имущества собственного производства
Д 10.9	К 60	Поступление имущества (покупка)
Д 10.9	К 71	Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт
Д 10.9	К 75	Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей
Д 10.9	К 91	Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

При списании МЗ используются следующие проводки:

Дебет	Кредит	Описание
Д 20	К 10.9	Инвентарь списан в основное производство
Д 23	К 10.9	Инвентарь списан во вспомогательное производство
Д 91.2	К 10.9	Инвентарь списан при безвозмездной передаче
Д 94	К 10.9	Инвентарь списан при хищении, порче
Д 99	К 10.9	Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная форма учёта распространяется на имущество:

со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
стоимостью не более 2 000 рублей.

На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:

Группа объектов имущества	Пояснение
Инструменты и приспособления общего назначения	Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.
Специальные инструменты и приспособления	Инструменты, пресс-формы и др.
Производственный инвентарь	Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.
Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь	Конторская мебель – шкафы, столы, стулья, др.
Прочий инвентарь	Столовая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др.

Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

наименование;
инвентарные номера объектов;
местонахождение объектов;
срок полезного использования;
первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

операции по списанию объектов;
ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.

С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

Карточка заполняется в единственном экземпляре, опираясь на первичные документы по прибытию и выбытию инвентаря и хозяйственных принадлежностей.

Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

неверный инвентарный номер;
неверно определён срок полезного использования;
неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
специальная одежда и специальная обувь; др.

Пути поступления имущества в аптечную организацию:

покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

Способ	Пояснение
Линейный	Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования
Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ)	Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования
Процентный	· 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% – при выбытии МЗ; · 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

Малоценные предметы, стоимость которых составляет менее 1/20 установленного лимита, списываются на издержки обращения без начисления износа.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

мебель;
средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
уборочный инвентарь;
бытовые, осветительные приборы;
противопожарное оборудование;
инструмент;
средства гигиены;
канцтовары;
кухонное оборудование.

Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

постельные принадлежности;
мебель;
посуда;
бытовые приборы;
средства личной гигиены;
средства для уборки помещений;

Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

Проводка следующая:

Проводка		Сумма	Пояснение
Д 08	К 60	17384,00	Поступление имущества (покупка)
Д 19	К 60	3816,00	Выделение НДС
Д 68	К 19	3816,00	НДС принят к вычету
Д 26	К 10.9	17384,00	Затраты учтены в расходах
Д 01	К 08		Присвоен инвентарный номер
Д 012		17384,00	Столы переданы в эксплуатацию

Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов. Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию. В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

Количество:

В наличии

Артикул: 00517681
Год: 2019
Формат: А4 (210x290 мм)
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка

Настройка блока страниц

Показать ▼

Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )

Выберите количество страниц

Плотность бумаги: ?

65 гр./кв.м - выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д.

Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью: ?

Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45 руб.

Настройка обложки

Показать ▼

Швейно-клеевое скрепление ? Швейное скрепление

(делает переплет более прочным)

Сделать тиснение на обложке: ?

Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.

Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала

Цвет обложки: белая

Единица учета в экономике – это хозяйствующий субъект. Другими словами, производственное предприятие или коммерческая фирма. Формы учета в компания стандартизированы. Это правило относится и к ведению специальных журналов по учету движения материальных ценностей.

Инструмент и инвентарь – имущество хозяйствующей единицы, которое должно быть отделено от собственности участников и учтено по всем правилам. Журнал учета и выдачи инструмента призван раскрыть все операции, которые производились с предметами с момента их покупки.

Если говорить об отраслях промышленности, то журнал учета инструмента образец именно отраслевой формы не имеет. Это говорит о том, что руководитель сам принимает, решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании. Главное, чтобы в документе были все реквизиты.

Обязательные реквизиты в документе учета движения инструмента

Модифицировать графы можно, но в пределах основных требований законодательства к первичным документам. Это означает, что журнал учета инструмента должен содержать следующие поля:

Нумерация в порядке заполнения по порядку
Идентификационное обозначение инструмента
Указание на его тип/марку/параметры
Место нахождения/выдачи инструмента

Дополнительно может быть предусмотрена графа «Примечание», в который кладовщик указывает справочную информацию, которая поможет ему понять, где именно и какой инструмент находится.

Журнал учета инвентаря образец

Хозпринадлежности и инвентарь есть во всех компания, а, следовательно, их нужно правильно учесть. Важно понимать, что учитывать предметы можно как в составе основных средств, так и в качестве материалов. Такое правило предписано Приказом 157н Министерства Финансов РФ от 01.12.2010 г. и инструкцией по применению документа.

При отнесении инвентаря к основным активам фирмы, следует посмотреть, соответствует ли имущество критериям ПБУ 6/01 и ограничениям п. 39 вышеназванного приказа. Согласно нормам не могут быть ОС предметы со сроком службы до 12 месяцев, даже если они стоят очень дорого. В любом случае, независимо от варианта учета инвентаря, понадобится журнал.

Правила ведения журнала учета инвентаря

Руководитель обязан специальным приказом назначить ответственного сотрудника по заполнению данного документа. Он отвечает и за сохранность бланков. Более того, документу присваивается собственный инвентарный номер.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: журнал учета инвентаря нужно хранить 45 лет.

До начала ведения записей следует:

Прошить все листы журнала
Скрепить журнал подписью и печатью
Проставить нумерацию всех страниц
Указать дату начала ведения документа

Не обязательно все подготовительные процедуры делать самостоятельно. Можно заказать журнал сразу с готовой прошивкой и нумерацией листов книги.

Как защитить журналы от влаги и загрязнения

Выбирая бланк для покупки, обратите внимание на его обложку, ведь хранить книгу придется несколько десятилетий. Значит, она должна быть надежно защищена от пыли и намокания. С этой задачей хорошо справится процедура ламинирования или наличие фабричной обложки из прочного пластика.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .