По мнению представителей финансового ведомства, суммы оплаты питания сотрудников, предусмотренные положениями локальных актов компании, подлежат обложению НДФЛ и взносами в обычном порядке (см. письмо Минфина от 05.02.2026 № 03-05-06/6579).
В отношении НДФЛ в данном случае применяются положения подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, определяющие доплату за питание сотруднику как его доход, полученный в натуральной форме и, следовательно, подлежащий обложению налогом. При этом в отличие от ранее высказанного в письме от 16.01.2026 № 03-04-06/1220 мнения, в этот раз не делается исключений для расходов, которые невозможно отнести на конкретного работника. Нынешняя позиция ведомства идет вразрез с разъяснениями ВС РФ, указывающими, что доход в натуральной форме подлежит налогообложению, только если он не носит обезличенной формы и может быть точно идентифицирован с конкретным сотрудником.
В отношении страховых взносов ведомство ссылается на положения ст. 422 НК РФ, которая предполагает освобождение от их уплаты компенсационных выплат за питание, производимых на основе действующего законодательства. Поскольку оплата питания закреплена только в локальных актах компании, она подлежит обложению страховыми взносами на общих основаниях.
В связи с этим организациям во избежание споров с налоговиками следует начислять страховые взносы на стоимость оплаченного питания. Что касается НДФЛ, то в свете имеющейся позиции ВС РФ начисляйте его только на оплату питания, которую можно персонифицировать в увязке с конкретным сотрудником.
Источник