Как зарегистрировать ип качестве работодателя. Полный список документов для регистрации ип в фсс в качестве работодателя. Оформление в фомс

Согласно законодательству Российской Федерации, на территории государства заниматься индивидуальным предпринимательством имеют право граждане России, иностранные граждане и лица без гражданства (апатриды). Эти субъекты обладают равными правами и обязанностями перед законом. Индивидуальный предприниматель может быть зарегистрирован в качестве исполнителя (работника) и работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя проходит в два этапа.

Индивидуальный предприниматель – работодатель

Для открытия ИП необходимо представить налоговому органу следующие документы:

• паспорт и его копию;
• идентификационный код налогоплательщика и его копию,

Процесс проверки и оформления документов ИП длится до 5 рабочих дней. Далее происходит регистрация ИП в ФОМС и ПФ России. Если ИП планирует принять к себе на работу сотрудников, то ему придется пройти процесс двойной регистрации:

1. Первый этап – регистрация ИП в качестве плательщика налогов. Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан становиться на учет в органах Росстата, Соцстраха , ФОМС и ПФ .
2. Второй – регистрация ИП как работодателя. Помимо страховых взносов за себя, ИП в качестве работодателя должен еще платить взносы и за своих сотрудников.

Пункт второй был установлен на законодательном уровне для регуляции финансово-экономических процессов государства. Согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим данное правило, встать на учет ИП как работодатель в Фонде социального страхования должен в течение десяти дней с даты заключения гражданско-правового договора со своими сотрудниками. Встать на учет в местных органах Пенсионного Фонда РФ ИП в качестве работодателя обязан по закону в течение одного месяца с момента подписания трудового договора между ним и наемными работниками.

Если регистрация в фондах при открытии ИП не будет произведена, то такие нарушения закона повлекут за собой серьезные материальные взыскания (от 5 до 10 тысяч российских рублей за каждый фонд, в котором индивидуальный предприниматель «поленился» стать на учет).

Процесс регистрации в фондах

Стоит сказать, что зарегистрироваться в вышеуказанных инстанциях индивидуальный предприниматель может:

• самостоятельно. Лично подать все необходимые документы регистрирующим органам;
• через посредников. На сегодняшний день появилось множество консалтинговых компаний, которые за определенную сумму комиссионных произведут должным образом процедуру постановки на учет ИП, имеющего статус работодателя.

Регистрация ИП в фондах Соцстраха в качестве работодателя возможна, только если ИП представит следующие бумаги:

• Свои личные документы и копии:

1. паспорта;
2. ИН налогоплательщика;
3. лист записи из ЕГРИП;
4. уведомления о том, что ИП был переведен на УСН;
5. извещения, о том, что ИП был поставлен на учет в ФПФ, ФФОМС и получил коды статистики;

• документы наемного работника:

1. копию трудовой книги;
2. копию трудового договора;
3. копию извещения о том, что работник стоит на учете в ПФ России.

Процесс постановки на учет в органах ФФОМС и ПФ РФ не займет более 10 дней. Если вы решили обратиться за помощью в этом вопросе к сторонним организациям, то стоимость услуги будет варьироваться в пределах от 2000 до 4000 рублей.

Важно! Перед тем, как ИП стать работодателем, ему рекомендуется тщательнейшим образом изучить Трудовой кодекс Российской Федерации, чтобы в случае непредвиденной ситуации не стать заложником собственного невежества.

Обратите особое внимание на те нормы, которые касаются постановки ваших подчиненных на учет в различных органах социальной политики государства. Важным вопросом также является получение ИП печати. Она необходима для того, чтобы ставить отметки в трудовых книжках принятых на работу сотрудников.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он обязан проделать некоторые действия, среди которых оформление трудовых договоров, приказом на принятие и составление других важных документов. Среди всей этой суматохи важно не забыть встать на учет как работодатель в фонде социального страхования.

Правовое регулирование вопроса

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется с помощью таких правовых актов, как Приказ Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н , в котором указаны порядки регистрации и снятия с учета юридических и физических лиц.

Регистрация в Фонде соц.страхования

Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.

Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.

Форма заявления

Заявление, по которому фонд обязан зарегистрировать предпринимателя как работодателя приведено в Приказе Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н. Форму заявления можно скачать здесь:

Данное заявление содержит следующие сведения:

• Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление;
• ФИО предпринимателя;
• Адрес предпринимателя по прописке;
• Паспортные данные заявителя;
• Сведения о гос. Регистрации;
• Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора;
• Адрес места осуществления деятельности предпринимателем;
• Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа);
• В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.

Как подать заявление

Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:

1. При личном визите в Фонд соц.страхования;
2. Подав заявление электронно через Портал государственных услуг .

Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:

• Заявление предпринимателя;
• Копия паспорта ИП;
• Копия свидетельства о постановки на учет;
• Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.

При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.

Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:

1. Лично при визите предпринимателя в ФСС;
2. По почте заказным письмом на имя предпринимателя.

Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ

При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.

Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником

При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:

Декларация	Периодичность сдачи	Орган, куда сдается отчет
Среднесписочная численность	Один раз до 25 января следующего за отчетным года
Расчет по страховым взносам	Ежеквартально
Форма 4-ФСС	Ежеквартально	Фонд соц.страхования
Расчет 6-НДФЛ	Ежеквартально
Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника	Ежегодно
	Ежемесячно
СЗВ-СТАЖ	Ежегодно	Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя

Помимо сдачи деклараций предприниматель обязан уплачивать в Инспекцию федеральной налоговой службы:

• НДФЛ с доходов сотрудников;
• Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
• Страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
• Страховые взносы от несчастных случаев и проф. Заболеваний;
• Социальные страховые взносы (по нетрудоспособности и в связи с материнством).

Тариф страховых взносов по травматизму

При регистрации предпринимателя как работодателя фонд не только присваивает регистрационный номер и ставит на учет, но и устанавливает размер страхового тарифа.

Важно! Размер страхового тарифа может быть установлен в диапозоне от 0,2 процента до 8,5 процентов. Он устанавливается в зависимости от кода вида предпринимательской деятельности ИП, указанного при регистрации.

Подтверждать вид деятельности предприниматель не обязан. Эта обязанность установлена только для юридических лиц. А для предпринимателя фонд устанавливает тариф исходя из ОКВЭД, указанного в ЕГРИП.

Дата публикации материала: 18.01.2019

Последнее обновление: 04.06.2019

Рассказываем, как самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования (ФСС) в 2019 году.

Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации - это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда - страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

• Женщины в период беременности и после родов;
• Матери и отцы во время ухода за ребенком;
• Инвалиды и родители детей-инвалидов;
• Родственники умерших работников.

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников - так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Требуется ли регистрация в ФСС, если у ИП нет наемных работников?

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

В 2019 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам - от 5 до 10 тыс. руб.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2019 году?

На сегодняшний день для постановки на учет в Фонде социального страхования индивидуальному предпринимателю необходимо собрать следующий пакет документов:

• Заявление о регистрации в качестве страхователя;
  
• Паспорт индивидуального предпринимателя;
• Копия паспорта;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельство о госрегистрации физического лица в качестве ИП (ОГРН);
• Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Трудовые книжки наемных работников.

Обратите внимание! Если у вас на руках есть только копии каких-либо документов, они должны быть заверены в нотариальном порядке.

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

• Дата заполнения заявления;
• Наименование территориального органа ФСС;
• ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
• Паспортные данные;
• Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
• Основной вид деятельности;
• Адрес места осуществления деятельности;
• Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
• Номер и дата заключения трудового договора;
• Номер счета в кредитной организации;
• Дата получения средств на оплату труда.

Как зарегистрировать индивидуального предпринимателя в ФСС? Пошаговая инструкция в 2019 году

Если вы планируете самостоятельно встать на учет в Фонде социального страхования, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Шаг 1: Заполните заявление и подготовьте необходимые документы

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за к нашим специалистам.

Шаг 2: Обратитесь в ФСС

Шаг 3: Получите уведомление о регистрации

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2019 году

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет - на Едином портале государственных услуг .

В этом случае порядок действий будет следующим:

Шаг 1: Зарегистрируйтесь на сайте www.gosuslugi.ru ;

Для регистрации вам потребуется указать свои данные: ФИО, номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Заполните электронное заявление

Шаг 3: Дождитесь результатов рассмотрения заявления

За изменением статуса заявления можно проследить в вашем Личном кабинете.

Максимальный срок, в который необходимо уложиться для подачи указанного заявления в ФСС, составляет тридцать дней:

С даты заключения контракта с первым наемным работником;

С даты заключения соответствующего гражданско-правового договора.

Заявление направляется в ФСС на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Согласно пункту 11 Порядка ИП, заключившие трудовой контракт, помимо заявления представляют:

Копию паспорта ИП;

Копии трудовых книжек или трудовых контрактов (по выбору ИП).

Предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор, вместе с заявлением представляют:

Копию паспорта ИП;

Копию соответствующего договора.

Если вышеуказанные документы представляются не ИП лично, а его представителем, то к ним следует приложить доверенность или иной документ, подтверждающий право представлять документы от имени предпринимателя.

ФСС по истечении 3 рабочих дней обязан:

Закрепить за страхователем номер и код;

Внести сведения в реестр страхователей;

Выписать уведомление о регистрации в качестве страхователя;

Определить класс профессионального риска и уведомить о размере страховых взносов;

Направить страхователю уведомление об осуществленных регистрационных действиях, а также информацию о размере взносов.

Если предприниматель начинает заниматься бизнесом, который нуждается в дополнительной рабочей силе, необходимо зарегистрироваться в ФСС и ПФР. Этапы данного процесса достаточно сложные и противоречивые, так как четких законодательных указаний относительно их проведения нет.

Предприятие не всегда нуждается в дополнительной силе на начальных этапах, однако по мере его развития может появиться необходимость в открытии дополнительных филиалов или просто увеличении объемов производства и тогда владелец приходит к соответствующему решению.

Однако при этом необходимо отдавать себе отчет:

• Что новый статус – это новые обязанности;
• Работодатель должен отчитываться во вневедомственные фонды и налоговую инспекцию;
• Уплачивать и прочие страховые сборы;
• Кроме этого это дополнительное посещение и общение с различными контролирующими организациями, и уплата штрафа при неисполнении требований законодательства.

Важно: но после подписания первого трудового договора с физлицом предприниматель обязан зарегистрироваться, как работодатель в кратчайшие сроки.

Необходимо это по той причине, что у него появляются обязанности по взносу дополнительных сборов на страхование работника от несчастных случаев и профзаболеваний.

Правила регистрации ИП в качестве работодателя и особенности налогообложения – в этом видео:

Законодательная база

В вопросах предпринимателя-работодателя необходимо регулироваться несколькими законодательными актами:

• В первую очередь это ФЗ от 2001 года № 167 в нем имеются определения, что такое страхователь и застрахованные лица, страховые риски и правила постановки на учет в ФСС;
• Постановление правления ПФР от 2008 года № 296;
• Ст. 15.32 КоАП относительно ответственности за несвоевременную процедуру регистрации, кроме этого об ответственности указано и в ФЗ № 212.

Статья 15.32. Нарушение установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации

Нарушение страхователями установленного законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов –
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятисот до одной тысячи рублей.

Если не оформляется трудовое соглашение

Образование неофициальных трудовых отношений происходит очень часто, так как это может быть выгодно обеим сторонам, например, работодателю не нужно отчитываться в срок и производить различного рода выплаты, а работник может в это время получать какие-либо государственные социальные выплаты и параллельно зарплату в качестве дополнительного дохода.

Также работник может просто соглашаться на такие условия в надежде, что место будет его, и оплата труда за счет отсутствия отчислений будет выше.

Однако со временем подобное отношение к официальному трудоустройству претерпело кардинальных изменений – у работников появилась прямая мотивация получать «белую» зарплату, плюс проявление интереса со стороны работников к официальному трудоустройству несет пользу для государства в качестве финансовых поступлений.

Кроме этого существуют штрафные санкции для участников незаконных действий, в частности работодатели:

• Накладывается штраф в размере 2 000 – 5 000 рублей из-за нарушений требований охраны труда;
• Отсутствие результатов спецоценки штрафуется в размере 5 000 -10 000 рублей;
• Допуск работника к рабочему месту без предварительного инструктажа и аттестации 15 000 – 25 000 рублей;
• Отсутствие у работника средств спецзащиты штраф 20 000 – 30 000 рублей;
• Повторное правонарушение влечет наложение штрафа в размере 30 000 – 40 000 рублей или приостановление деятельности до 3-х месяцев.

Важно: при этом необходимо помнить, что правонарушения относительно трудовых отношений влекут нарушение требований сразу 4-х Кодексов – Налогового, Трудового, Уголовного, КоАП.

Для работника за согласие работать за зарплату в «конверте» грозит ответственность в размере 5 000 рублей.

Инструкция по началу деятельности в новом статусе

Итак, официальное трудоустройство выгодно всем, тогда перед началом оформления персонала необходимо выработать тактику действий.

Бланк заявления о регистрации в ПФР.

Правила взаимодействия

Необходимо продумать каждый шаг сотрудничества и создать образец договора, который будет включать в себя следующие пункты:

• Срок сотрудничества – бессрочный или будут существовать рамки;
• Обязанности каждого работника;
• Режим работы – вариант графика. вы узнаете, что такое скользящий рабочий график;
• Системы оплаты труда и мотивации персонала;
• Организация защиты ;
• Варианты выплаты заработной платы.

Кроме этого важно уделить внимание процессу подбора персонала – собеседование, испытательный срок, аттестация. Как проводится аттестация рабочих мест сотрудников – узнайте .

Поиск сотрудников

Данный этап доступно выполнять в соответствии со своими требованиями и пожеланиями:

• На сайтах и биржах трудоустройства;
• В качестве протеже;
• Посредством изучения объявлений и прессы.

Заключение договора

После отбора сотрудника необходимо заключить с ним трудовое соглашение, шаблон которого ранее уже заготовлен, кроме этого следует помнить, что заключить можно и гражданско-правовое соглашение.

При этом необходимо соблюдать требования законодательства относительно сроков приема на работу, помнить, что даже на испытательном сроке работник должен быть оформлен и получать идентичные права и гарантии остальному штату.

Кроме этого необходимо действовать в отношении работников согласно требованиям ТК РФ, своевременно обеспечивать документацией, принимать и увольнять согласно всем требованиям, оформлять больничные и отпускные.

Регистрация в качестве работодателя

Чтобы получить статус работодателя следует получить регистрационные документы в налоговой, при этом в ПФР обращаться не надо, в ФСС же следует обращаться самостоятельно.

Создание правил хранения кадровых документов

Многие кадровые документы имеют отношение к бланкам строгой отчетности, так что их надлежащее хранение залог порядка и наличия всех необходимых документов в нужное время.

Важно: личные документы сотрудников хранятся только в бумажном варианте в специальных папках в отведенном для этого месте, при этом необходимо соблюдать сроки и правила хранения.

Каким должен быть специалист кадровой службы

Такой специалист должен владеть всеми необходимыми данными, он должен быть специально обученным и знать правила обращения с документами, при этом его необходимо назначить, как ответственное лицо отдельным приказом по предприятию.

Этапы регистрации в различных инстанциях

После приема на работу первого сотрудника необходимо в течение месяца обратиться с заявлением о регистрации ИП, как работодателя и представить необходимые документы, ответ и новые документы он получит в течение 5 дней с момента обращения.

Важно: если ранее существовала электронная подпись ее нужно сменить, чтобы на ней стояла подпись ПФР.

В ФСС необходимо оформляться отдельно, при этом сроки сокращены до 10 дней с момента заключения первого договора. Документы аналогичные при обращении в ФНС, сроки получения свидетельства 5 рабочих дней.

Заявление о регистрации в ФСС.

Чтобы обратиться в ФНС, необходимо приготовить:

• Сведения о регистрации ИП;
• Паспорт предпринимателя;
• Трудовой договор с работником.

В ФСС нужно принести:

• Свидетельство о регистрации ИП;
• Паспорт работодателя;
• Трудовая книжка сотрудника.

Если вид деятельности лицензирован, может понадобиться ее наличие. Заявление составляется согласно утвержденной правительством форме и состоит из 13 пунктов:

• 1 – 3 пункты отведены для личной информации работодателя;
• 4 пункт предназначен для регистрационного номера ИП;
• 5 пункт заполняется только при наличии лицензий;
• Кроме этого необходимо указать код налогового органа и ОКВЭД;
• Личная подпись заявителя.

Итак, после:

• Составления трудового договора;
• Проведения инструктажа;
• Составления приказа;
• Оформления трудовой книжки;
• Сбора пакета документов и написания заявления.

Необходимо обратиться в отделения соответствующих инстанций.

Заключение

Предприниматель в качестве работодателя является ответственным лицом за осуществление соответствующих действий в отношении наемного работника, при выполнении которых требуется соблюдение всех норм, правил и требований.

Как зарегистрировать ИП в ПФР – смотрите тут: