Как узнать кто выиграл аукцион. Что такое тендер и как в нем участвовать. Что дает участнику выигрыш

Условия победы в тендере зависят от .

Заказчик сопоставляет предложения поставщиков, допущенных к стадии сопоставления предложений, и ранжирует их по мере убывания привлекательности. Если закупка осуществляется способом аукциона, то для сопоставления служит так называемый «аукционный торг» - это тот этап, на котором участники аукциона, соревнуясь, подают свои предложения о цене, постепенно уменьшая её. Если закупка проводится способом конкурса, то заказчик вскрывает конверты с предложениями поставщиков, и конкурсная комиссия ранжирует эти предложения по тем критериям, которые были установлены конкурсной документацией. Если в процедуре предусмотрена стадия переторжки, то после ранжировки поставщики имеют возможность повысить привлекательность своего предложения, снизив своё требование по цене.

Победителем закупки становится её участник, предложивший наилучшие условия исполнения договора и занявший первое место в итоговом ранжировании. Лучшие условия договора определяются на основании критериев, опубликованных при объявлении закупки в составе закупочной документации.

Коммерческий директор B2B-Center Андрей Бойко в коротком обучающем видео расскажет, как и где найти подходящие закупки, как правильно участвовать в торгах, какие ошибки чаще всего совершают компании малого и среднего бизнеса. Он раскрывает секреты «непроигрыша» при участии в тендерах - а «непроигрыш» это уже половина победы!

Выигравшим торги на конкурсе признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения договора в соответствии с критериями и порядком оценки и сопоставления заявок , которые установлены в конкурсной документации на основании положения о закупке, на аукционе - лицо, предложившее наиболее низкую цену договора или, если при проведении аукциона цена договора снижена до нуля и аукцион проводится на право заключить договор, наиболее высокую цену договора . (ч. 2 ст. 3 Закона № 223-ФЗ)

Под конкурсом понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки, предложивший лучшие условия исполнения контракта. Под аукционом понимается способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя), при котором победителем признается участник закупки,предложивший наименьшую цену контракта. (ч. 3 и ч. 4 ст. 24 Закона «О контрактной системе»)

Победителем запроса котировок признается участник закупки, предложивший наиболее низкую цену контракта (ч. 1 ст. 72 Закона «О контрактной системе»)

Победителем запроса предложений признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товару, работе или услуге . (ч. 1 ст. 83 Закона «О контрактной системе»)

Объявление победителем участника, не предложившего лучшие условия исполнения договора, является незаконным.

По общему правилу договор заключается с победителем закупки - т.е. с тем, чьё предложение оказалось для заказчика наиболее привлекательным.

Однако в случае уклонения победителя от заключения договора такой договор может заключаться с тем потенциальным поставщиком, который подал второе по привлекательности предложение . Для заказчика известной страховкой на случай уклонения победителя от подписания договора (или от попыток навязать заказчику договор на условиях, отличных от закупочной документации и предложения победителя) служит инструмент обеспечения заявки. Это может быть страховка, залог денежных средств, банковская гарантия или иной подобный инструмент: в случае уклонения победителя закупки от подписания договора с него в пользу заказчика взыскивается заранее оговорённая сумма, причём происходит это во внесудебном порядке.

Протокол выбора победителя является итоговым документом каждой закупки. Однако если победитель не выбран, то итоговым документом становится протокол о признании данной закупки несостоявшейся.

ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ.

Внимательного изучите планы закупок компаний на следующий год, которые доступны в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). В планируемых торгах выберите наиболее подходящие для своей работы, исходя из тематики, составьте календарь интересных закупок.

Постоянно ищите новые закупки. Используйте для этого все доступные вам инструменты.

Подробно заполните профиль деятельности вашей компании на ЭТП. Настройте рассылки, заполните шаблоны автопоиска. Это позволит вам более эффективно искать подходящие закупки.

Внимательно изучайте закупочную документацию заказчика. Поймите, какие критерии в этой закупке являются наиболее важными (не обязательно это цена, это могут быть сроки, гарантия и т.п.).

Не упускайте возможности переторжки, повторной подачи заявки (условия закупки описаны в положении о закупках поставщика)

Не бойтесь общаться с заказчиком: общение с заказчиком через ЭТП для поставщиков анонимно. Заказчик обязан ответить, на это ему дается не более 3 дней.

Не ленитесь участвовать в как можно большем количестве торгов. Даже если вы поначалу не будете выигрывать, накопленный опыт участия в тендерах даст вам возможность начать побеждать со временем.

Изучите и используйте : банковскую гарантию, тендерный кредит, юридическую поддержку и так далее.

Данная статья посвящена проблеме выяснения информации о победителях тендеров и аукционов. Кому и зачем нужны эти сведения? Попытаемся выяснить на практике.

Кто стал победителем? Какую информацию о нем можно получить?

Победителем торгов в общем случае становится тот, кто предлагает минимальную цену на товары или услуги при прочих равных условиях с иными участниками торгов. В некоторых случаях победителем становится тот, кто вообще предлагает лучшие условия по заключаемому контракту.

Заказчик по итогам торгов обязан опубликовать соответствующий протокол, включив в него сведения о победителе. Документ размещается в ЕИС для общего ознакомления. Избежать публичной публикации протокола можно только в том случае, если предмет закупок составляет гостайну.

При проведении торгов и по ФЗ-44, и по ФЗ-223 в протоколе в отношении победителя должны быть указаны следующие данные:

полное наименование в соответствии с учредительными документами;
адрес и ИНН.

Если речь идет о внесении информации в реестр заключенных контрактов, являющийся частью ЕИС, то помимо наименования, адреса и ИНН надлежит указать:

ОГРН (ОГРНИП), КПП, ОКПО;
контактные данные (номера телефонов, адрес электронной почты);
данные на руководителя или иное лицо, наделенное правом подписывать контракт.

Если есть желание получить информацию на конкретную организацию, достаточно знать ее название и зайти на сайт Sbis.ru . Того, что записано на страницах данного портала достаточно для того, чтобы выйти на связь с победителем торгов.

Если речь идет о строительной сфере, данные на победителя можно найти на сайте Vsem-Podryad.ru . Плата за пользование не берется. Вся информация - с ЕИС.

Для чего нужно знать информацию о победителях торгов?

Данные о победителях торгов порой на все золота. С ними хотят «познакомиться» и «подружиться» очень многие. Настало время узнать, зачем:

В первую очередь победителями интересуются банки, трейдеры и брокеры. Цель - получение прибыли от предоставления финансовых услуг в виде кредитов, гарантий и т. д. Как только кто-то становится победителем, его телефон и электронная почта «раскаляются» от предложений о сотрудничестве.
Не меньше с победителями хотят дружить те, кто поставляет различные товары и услуги, потенциально полезные исполнителю в его работе. Например, если речь идет о выполнении работ по строительству, тут же начнут поступать сотни предложений от производителей и продавцов кирпича, цемента и т. д. Не останутся в стороне проектировщики, небольшие субподрядчики, желающие получить свою «долю пирога» от госзакупок.
Победитель на торгах может не обязательно предлагать именно то, что он сам производит. Он может этот товар закупать у кого-то другого. И тут же появятся сотни потенциальных посредников, предлагающих новый товар дешевле. Они так же не откажутся от данных победителя в торгах.
И напоследок, координаты победителя нужны всевозможным агентствам, занимающимся маркетинговыми или аналитическими исследованиями. Они так же не откажутся узнать, кто получил победу и почему.

Что такое база победителей тендеров?

В большинстве случаев подобные базы создаются в формате excel (csv) и позволяют узнать:

Информацию о том, что закупается: товары, услуги, работы и т. д.
НМЦК.
В каком регионе проходили закупки.
Официальное название закупающей организации.
Под каким номером извещение размещено в ЕИС.
Дату, когда опубликован протокол.
Кто стал победителем, его реквизиты, включая данные о руководстве.

На данный момент времени в интернете уже работают сотни сайтов, готовых на разных условиях сообщить, кто стал победителем на торгах, и что он будет поставлять. Но стоит отметить, что на таких сайтах можно узнать информацию о тех, кто победил в торгах по ФЗ-44 или ФЗ-223. С коммерческими торгами все значительно сложнее.

Основная проблема состоит в том, что электронных площадок, проводящих коммерческие торги, очень много. И каждая из них работает по своим правилам. К тому же многие операторы не спешат раскрывать информацию о победителях. Соответственно и получить ее намного сложнее.

Можно настроить параметры подписки так, чтобы получать данные только по своему виду деятельности, определенным сегментам экономики. Цель - экономия времени на просмотре бесполезной информации.

Напоследок

Победитель торгов - это не только исполнитель заказа, но и потенциальный клиент для сотен других организаций, часто имеющих очень отдаленное отношение к теме данных конкретных торгов.

Тем, кто просто очень хочет знать, кто получил многомиллионный или многомиллиардный контракт на поставку Газпрому или Сбербанку, не стоит тратить деньги на получение разнообразных подписок. Достаточно зайти на сайт www.zakupki.gov.ru и узнать все, то нужно. На первых этапах придется потратить время на изучение интерфейса. В дальнейшем работа с сервисом не будет приносить дискомфорт. А экономия станет вполне ощутимой.

Если же вы хотите получить победителя торгов в число своих клиентов, продать ему услуги в сфере финансов, поставлять ему товары и т.д., то на платные сервисы можно и потратиться. Просматривать ежедневно результаты тысяч торгов достаточно затруднительно. Если же вы хотите начинать утро со звонков потенциальным клиентам, лучше подписаться на рассылку и получать ежедневно свежие данные, собранные кем-то другим. Важно понимать, что в такой ситуации даже несколько часов являются решающими.

Мы рассмотрели, кому и зачем нужны базы победителей аукционов. Надеемся, наша информация будет вам полезна.

Ни для кого из диджитал-сферы не секрет: чтобы быть успешным в этом бизнесе, нужно либо уметь хорошо продавать, либо иметь несколько ключевых клиентов с постоянным потоком задач. Обычно этот поток обеспечивают выходцы из самого агентства, перешедшие на сторону заказчика. У нас, диджитал-агентства Сolary, были такие ключевые клиенты, но в 2013 году мы умудрились их растерять, потому что сфокусировались на одном заказчике. Тот стартап прогорел, а мы не хотели следовать его примеру.

С 2010 года мы успели поработать с разными крупными клиентами, такими как «Рольф», Lada, «Инвитро», Infotecs, и научились неплохо разбираться с разного рода документацией: проектной, технической, конкурсной. Мы решили: раз мы так хорошо умеем писать и оформлять бумажки, не попробовать ли нам свои силы в государственных и окологосударственных тендерах? Оказалось, что нашей экспертизы действительно достаточно, но нюансов и разных проблем в работе со специфическими заказчиками очень много.

Я сформулировал несколько правил для тех, кто готов пострадать, чтобы заработать на госконтрактах.

В каких тендерах может поучаствовать агентство

1. Конкурсы на разработку сайтов государственных учреждений.

Как правило, это отраслевые министерства, сайты мэрий, областного правительства, префектур, комитетов.

2. Конкурсы на разработку / редизайн государственных и больших окологосударственных корпораций / компаний.

Например, дочерняя компания РЖД или «Газпрома».

3. Сложные интеграционные работы.

Конкурсы, в которых заказчик ищет подрядчиков на выполнение интеграций, к примеру с CRM-системами и подсистемами. Такими вещами чаще занимаются компании-интеграторы, но, по нашим наблюдениям, агентства тоже часто участвуют в таких тендерах и иногда их выигрывают. Денег в таких контрактах чуть больше, а конкурентов - чуть меньше.

Личный опыт - кейс Корпорации развития Дальнего Востока

10 июля 2017 года Корпорация развития Дальнего Востока, ориентируясь на поручение президента о создании «единого окна» для всех потенциальных инвесторов-резидентов на Дальнем Востоке, опубликовала тендер на выполнение работ по модернизации официального интернет-сайта. Под модернизацией подразумевалась абсолютно полная переработка сайта, а если быть точнее, разработка нового сайта с нуля.

Для нас это был рядовой тендер с весьма проработанным ТЗ (часто у госкомпаний ТЗ состоит из тысячи листов чистой воды). И вот мы уже подаёмся на конкурс. Стартовая цена была заявлена в 2 834 125 рублей, мы произвели оценку, поняли, что по квалификационным требованиям к участникам мы проходим и проект может быть для нас рентабельным, даже если мы снизим цену почти на миллион рублей. Мы глубоко вздохнули и подготовили внушительный объём документов. Естественно, это был не первый наш тендер, мы участвуем в госзакупках с 2013 года. Но этот случай очень показательный, в работе над ним мы столкнулись с большим количеством типичных сложностей.

Итак, мы поставили цену в 2 070 000 рублей. В интересных закупках, как правило, принимает участие от трёх до шести компаний. Наступило время публикации протокола с результатами. В протоколе оказалось всего две компании: мы и агентство с Дальнего Востока. Мы очень удивились, ведь обычно - и это знают все компании, принимающие участие в подобных тендерах, - в финал выходит не менее пяти компаний. Причём это одни и те же участники, с которыми тягаться на первых порах весьма сложно (для понимания: мы обычно отправляем толстый пакет с заявкой, а эти ребята отправляют заявку в нескольких коробках).

Как правило, есть пять-шесть сильных игроков рынка, которые постоянно участвуют в тендерах по своей теме. Они хорошо подкованы, и тягаться с ними непросто

Финал - мы побеждаем, заказчик нас извещает об этом письмом, делает акцент на том, что проект является приоритетным и что факапы здесь недопустимы. Начинаем изучать историю по данному предмету закупки и выясняем, что аналогичную закупку заказчик уже проводил, и победил в ней один из сильнейших интеграторов. Особенно страшно стало, когда мы узнали, что этот гигант не исполнил свои обязательства и загремел в чёрный список поставщиков. Это крайне плохо отражается на карме и на дальнейшем участии в подобных тендерах.

Ну а уж когда уважаемый президент в очередной раз подчеркнул важность данного проекта на экономическом форуме, нам стало совсем не до смеха.

Домашняя работа, которую надо сделать перед тем, как подавать заявку на конкурс

Смотрите, кто был подрядчиком до вас, с какой ценой подрядчик побеждал. Проверить это можно через сайт zakupki.gov.ru: выбираете расширенный поиск, находите вашего заказчика, указываете предмет тендера, выбираете статус «завершённый» и «отменённый» и видите, кто и как работал или пытался работать с заказчиком по предмету конкурса. Проверьте базу арбитражных дел на сайте арбитражного суда, причину их возникновения.

Обратите внимание на то, сколько раз публиковался тот или иной тендер. Часто бывает, что тендер отменяется на самом последнем этапе. Если видите, что заказчик несколько раз подряд отменил тендер, несмотря на несколько хороших предложений со стороны участников, это может свидетельствовать, что в тендер, помимо «нужной» компании, зашли левые участники с подходящими критериями отбора. А значит, если вы заявитесь, ситуация повторится.

Посмотреть отменённые тендеры можно по тому же алгоритму, что я описал выше, через сайт закупок.

Во сколько обойдётся участие в тендере

Почему нужна эта предварительная работа? Участие в тендере стоит обычно не копейки. Во-первых, это работа специалиста по подготовке документов, во-вторых, это работа команды, которая производит оценку предложения. Плюс часто приходится отрисовывать концепции, индивидуальные презентации в соответствии с утверждённой формой. Ваши документы понадобится доставить заказчику с курьером. Всё это стоит денег, и всё это нужно закладывать в оценку.

На пресейл одного тендера мы тратим от 15 000 до 80 000 рублей. Всё зависит от формата заявки, площадки, на которой размещён тендер, имеет значение, требуется ли подготовка концепции, предпроектная аналитика.

Часто после анализа выясняется, что расходы на пресейл и издержки на выполнение самого предмета конкурса превышают максимальную цену по конкурсу чуть ли не в два раза.

Государственные контракты - это не такая уж легкая нажива

Не поскупитесь и приобретите систему по поиску и анализу закупок. Это сэкономит вам время и деньги в будущем. Таких систем много. Свои решения есть у компаний «Контур», «Селдон», «Тендерплан». Принципиальных отличий немного. Мы выбрали ту, с которой лично нам удобнее работать. Главная функция системы - мониторинг и агрегация тендерных площадок (коммерческих и государственных). Системе можно скормить параметры поиска и регулярно получать отчёты о подходящих тендерах.

Сколько денег понадобится, чтобы начать работу над проектом

После победы в коммерческом тендере обычно подписывается контракт и начинается проектная работа. С государственными тендерами всё происходит иначе. В обязанности исполнителя, например, может входить обеспечение исполнения контракта. Размер обеспечения не может превышать 90% цены договора, предложенной победителем в процедуре закупки. Обычно это около 10% от стоимости контракта, но бывает и больше. Из практики: однажды мы нашли тендер с максимальной ценой в 80 млн рублей, а обеспечение при этом составляло 13 млн рублей. Конечно, в том тендере мы не участвовали.

Срок обеспечения исполнения договора определён в проекте договора - как правило, это весь срок исполнения контракта. То есть ощутимый процент от суммы заказа вы должны будете перевести на счёт заказчика или воспользоваться услугами банка по предоставлению банковской гарантии (если документацией это предусмотрено).

На банковском рынке образовалась целая агентская сеть брокеров, которые умеют взаимодействовать с банками и правильно формировать заявки на предоставление этих самых банковских гарантий. Конечно, придётся оплатить комиссию банку и посреднику. Например, по тендеру Корпорации развития Дальнего Востока у нас было две гарантии, комиссия по каждой составляла 5% от цены каждого этапа - всё вместе около 8000 рублей.

Добавим к этому полную постоплату по этапам и отсрочку платежа в 60 дней после подписания акта. Кстати, этот акт ещё надо оперативно доставить, причём у заказчика могут меняться подписанты сразу после того, как вы уже отправили акт курьерской службой куда-нибудь во Владивосток из Ульяновска (примерно понимаете, какие расходы на официальную переписку, без которой никуда?).

На одну только курьерскую службу мы потратили 9500 рублей

Из-за задержек согласования документов нам пришлось дважды оплатить банковскую гарантию. Заметьте, я не указываю здесь работу человека, который пишет на каждое наше согласование и запрос соответствующие официальные письма. Если бы данная функция была возложена на некий сдельный аутсорс или модный онлайн-сервис юридического сопровождения, мы бы свели всю маржу по проекту на нет.

Правда, весело? Мы уже относимся к этому как к норме, и нас коробит, когда новички возмущаются.

Продакшен

Обычно агентства стараются договориться так, чтобы коммуницировать с одним, максимум двумя людьми со стороны заказчика. С гостендером так не получится, людей на той стороне будет значительно больше. Когда мы работали над проектом корпорации, в проектной группе заказчика присутствовало 22 человека! 22 лица, принимающих решения и прямо ставящих задачи нам, непосредственным исполнителям предмета контракта. Представляете, какие крепкие нервы должны быть у проектной группы на стороне агентства?

У каждого из этих 22 членов рабочей группы было своё видение проекта, уговоры и ссылки на ТЗ на них не действовали. Скоро оказалось, что ТЗ вовсе и не ТЗ, а какая-то поверхностная спецификация, которую заказчик может интерпретировать как пожелает. Заметьте, что делать какие-то дополнительные соглашения или изменения в контракте практически невозможно. Дооценка и допродажи здесь тоже не работают.

С нашей стороны над проектом работали два проектных менеджера, три дизайнера, три контент-менеджера, четыре фронтенд-разработчика, три бэкенд-разработчика, два тестировщика. В процессе пришлось нанимать ещё двоих контент-менеджеров, чтобы сдать работу в срок. Итого 19 человек.

Для понимания приведу цифры. На этапе пресейла мы оценили проект в 1200 часов. По факту же вышло в районе 1650–1700 часов. И это не считая покупки дополнительного программного обеспечения и переработок менеджеров, уходящих с работы в 8 утра поспать. В 8 утра заканчивались совещания, у нас ведь проект для Дальнего Востока. Рабочая группа клиента сидела частично там, частично в Москве, а наши сотрудники - в московском и ульяновском офисах.

Мы сделали две итерации проекта, хотя это не было нигде описано. Так бывает очень часто. Первая итерация сайта была запущена через месяц, к началу Восточного экономического форума. Всё шло к успешной сдаче, но в какой-то момент ветер на стороне клиента начал дуть то в одну сторону, то в другую. Мы переделывали полностью свёрстанные макеты по три-четыре раза. К этим рискам нужно быть готовым всегда. Мы реализовали проект 31 декабря 2017 года. Такой новогодний подарок.

Результат работы

Резюмируя, хочется сказать агентствам, которые собираются идти в гостендеры: ребята, не идите в гостендеры, не взвесив все возможные риски. Если решились, вот четыре простых совета:

1. Рабочие процессы внутри агентства, к которым вы привыкли, нужно будет менять кардинально. Об этом нужно помнить.

2. Пользуйтесь автоматизированными системами мониторинга тендеров и ищите тендеры вручную на сайтах госкомпаний, так как иногда автоматика находит не всё.

3. Государственные тендеры - удел сильных агентств с хорошим финансовым плечом, которые могут себе позволить 100% постоплаты. Поэтому копите деньги и прокачивайте экспертизу по подготовке тендерной документации.

4. Участвуйте чаще в ценовых закупках , где не требуется большого квалификационного опыта с исполненными госконтрактами (пусть даже они будут низкобюджетные). Так вы, как участник, сможете обрасти документально подтверждённым опытом работы с госзаказчиками и уже после этого сможете участвовать в более серьёзных тендерах.

Законодателям хочется сказать: уважаемые, меняйте эту прогнившую систему закупок, где заказчик имеет право на всё, а исполнитель не имеет прав ни на что. : «Законом 44-ФЗ выложен шестиполосный хайвей в ад».

Фотография на обложке: Илья Питалев / РИА Новости

Вы проделали долгий путь от поиска нужного тендера, и участия в торгах, и наконец, пришло время узнать, принесли ли успех ваши усилия. Как же узнать, кто выиграл тендер на госзакупках?

Получить нужную информацию о результатах конкурса можно по-разному. Все они серьезно отличаются друг от друга, и вы можете получить данные о том, кто выиграл тендер на госзакупках, любым способом, который вам придется по душе. Итак:

1.Самый первый шаг - это обратиться к Официальному порталу госзакупок, который находится по адресу www .zakupki .gov .ru . Вся публичная информация о контрактной системе находится здесь. Благодаря удобной системе поиска, вы довольно просто можете получить информацию о победителях торгов. Предлагаем искать нужные торги по реестровому номеру. Затем, в разделе “документы” находите протокол проведения аукциона. Кроме того, 44 ФЗ обязывает государство помещать информацию о проведенных торгах сразу в несколько источников – на портале Федерального казначейства в Реестре госзаказов (www.reestrgk.roskazna.ru) и на сайте Росстата.

2.Второй по простоте и популярности способ узнать, кто же выиграл тендер – обратиться к специальным сервисам, собирающим информацию о счастливчиках в единую базу. Несмотря на новизну услуги, она пришлась по душе всем, кто интересуется закупками – ведь такие сервисы позволяют получать информацию оперативно, в удобной форме (часто рассылку можно получать регулярно прямо на свою электронную почту). Synapse , Findtenders , bit .tender , Trade Inspect – это далеко не весь перечень компаний, предоставляющих такие услуги. Некоторые из них даже предоставляют доступ к своей базе бесплатно – только бы поставщик воспользовался их услугами.

3. В этом случае вам вообще не придется ничего делать, чтобы узнать, кто выиграл тендер на госзакупках. Это личная рассылка. Дело в том, согласно протоколу, после выбора компании-победителя, ей сообщают о том, что тендеры для нее прошли удачно. Наиболее популярен этот вариант в случаях, если торги имели непубличный характер (44 ФЗ предусматривает возможность проводить закрытые торги).