DESCRIZIONE DEL LAVORO PER VICEDIRETTORE PER LE QUESTIONI FINANZIARIE

Nome dell'organizzazione CHE HO APPROVATO

POSIZIONE Titolo della posizione

ISTRUZIONI DEL RESPONSABILE DELL'ORGANIZZAZIONE

N ___________ Firma Spiegazione

Luogo di compilazione Data

VICEDIRETTORE PER LE QUESTIONI FINANZIARIE

I. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Il vicedirettore degli affari finanziari appartiene alla categoria dei manager, viene assunto e licenziato per ordine del capo dell'organizzazione.

1.2. Alla carica di vicedirettore per gli affari finanziari viene nominata una persona con una formazione economica o ingegneristica-economica superiore e almeno 5 anni di esperienza economica in posizioni dirigenziali.

1.3. Nelle sue attività, il Vicedirettore per gli Affari Finanziari è guidato da:

Documenti legislativi e regolamentari che disciplinano le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche dell'organizzazione;

Materiali metodologici relativi alle attività finanziarie dell'organizzazione;

Carta dell'organizzazione;

Ordini, istruzioni del Direttore Generale dell'organizzazione;

1.4. Il vicedirettore per gli affari finanziari dovrebbe sapere:

Atti legislativi e regolamentari che regolano le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche dell'organizzazione;

Materiali normativi e metodologici relativi alle attività finanziarie dell'organizzazione;

Prospettive per lo sviluppo dell'organizzazione;

Stato e prospettive di sviluppo dei mercati finanziari e dei mercati di vendita di prodotti (lavori, servizi);

Nozioni di base sulla tecnologia di produzione;

Organizzazione del lavoro finanziario nell'organizzazione, logistica, servizi di trasporto e vendita di prodotti;

Organizzazione delle operazioni di carico e scarico;

Economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management.

1.5. Durante l'assenza del vicedirettore per le questioni finanziarie dell'organizzazione, i suoi compiti sono svolti secondo le modalità prescritte da un sostituto nominato, che si assume la piena responsabilità della loro corretta esecuzione.

II. FUNZIONI

Al Vicedirettore per gli Affari Finanziari sono attribuite le seguenti funzioni:

2.1. Gestione delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione, mirata a raggiungere un'elevata efficienza delle attività produttive al minor costo di risorse materiali, lavorative e finanziarie.

2.2. Organizzazione del lavoro per migliorare la qualificazione dei dipendenti subordinati.

2.3. Garantire condizioni di lavoro salubri e sicure per gli esecutori subordinati, monitorando la loro conformità ai requisiti degli atti legislativi e regolamentari in materia di tutela del lavoro.

III. RESPONSABILITÀ LAVORATIVE

Per svolgere le funzioni affidategli, il Vicedirettore per gli Affari Finanziari è tenuto a:

3.1. Organizzare la gestione della circolazione delle risorse finanziarie dell'organizzazione e la regolamentazione dei rapporti finanziari derivanti tra le entità aziendali al fine di utilizzare nel modo più efficace tutti i tipi di risorse nel processo di produzione e vendita di prodotti e ottenere il massimo profitto.

3.2. Garantire lo sviluppo della strategia finanziaria dell'organizzazione e la sua stabilità finanziaria.

3.3. Guidare lo sviluppo di bozze di piani finanziari attuali e a lungo termine, saldi previsionali e budget di cassa.

3.4. Partecipare alla preparazione di progetti di piani per la vendita dei prodotti, gli investimenti di capitale, la pianificazione dei costi dei prodotti e la redditività della produzione, gestire il lavoro sul calcolo dei profitti e delle imposte sul reddito.

3.5. Attuare la politica di investimento e gestire il patrimonio dell'organizzazione, determinarne la struttura ottimale, preparare proposte per la sostituzione e la liquidazione delle attività, monitorare il portafoglio titoli, analizzare e valutare l'efficacia degli investimenti finanziari.

3.6. Organizzare lo sviluppo di standard di capitale circolante e misure per accelerarne il turnover.

3.7. Garantire la tempestiva ricezione delle entrate, l'esecuzione dei regolamenti finanziari e delle operazioni bancarie entro i termini stabiliti, il pagamento delle fatture di fornitori e appaltatori, il rimborso dei prestiti, il pagamento degli interessi, i salari ai lavoratori e agli impiegati, il trasferimento di tasse e commissioni al bilancio, ai fondi sociali statali fuori bilancio, ai pagamenti agli istituti bancari.

4.7. Richiedere al Direttore Generale dell'organizzazione di fornire assistenza nell'esercizio dei suoi doveri e diritti ufficiali.

V. RAPPORTI (RAPPORTI PER QUALIFICA)

5.1. Vicedirettore per gli affari finanziari

riferisce direttamente al Direttore Generale dell'organizzazione.

5.2. Interagisce con il vicedirettore per gli affari finanziari

questioni di sua competenza con i dipendenti di seguito

divisioni strutturali dell'organizzazione:

riceve:

È:

___________________________________________________________________;

CON _______________________________________________________________:

riceve:

___________________________________________________________________;

È:

___________________________________________________________________;

VI. VALUTAZIONE E RESPONSABILITÀ DELLE PRESTAZIONI

6.1. Il lavoro del vicedirettore per le questioni finanziarie è valutato dal supervisore immediato (altro funzionario).

6.2. Il vicedirettore per gli affari finanziari è responsabile di:

6.2.1. Per mancato adempimento (esecuzione impropria) delle proprie mansioni lavorative previste nella presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Repubblica di Bielorussia.

6.2.2. Per i reati commessi nello svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Repubblica di Bielorussia.

6.2.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro, penale e civile della Repubblica di Bielorussia.

Responsabile strutturale _________ _______________________

divisioni (firma) (decifratura della firma)

Ho letto le istruzioni: _________ _______________________

(firma) (decifratura della firma)

Disposizioni finali 6.1 La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata sulla base delle caratteristiche di qualificazione della posizione di "Direttore finanziario (Vicedirettore delle finanze" (Elenco di qualificazione unificato delle posizioni per dirigenti, specialisti e dipendenti. Sezione "Caratteristiche generali di qualificazione del settore delle posizioni". dei dipendenti impiegati in imprese, istituzioni e organizzazioni”, approvato con la Risoluzione del Ministero del Lavoro e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 21.08.1998 N 37), . (dettagli di altri atti e documenti) 6.2 familiarizzato con questa descrizione del lavoro al momento dell'assunzione (prima di firmare il contratto di lavoro).

Direttore finanziario (vicedirettore delle finanze)

Il vicedirettore generale per gli affari finanziari riceve dal direttore generale, dai suoi sostituti, dagli specialisti e dai capi delle divisioni strutturali le informazioni e la documentazione ufficiale orale e scritta necessarie per svolgere i suoi compiti ufficiali. 6.2. Fornisce le necessarie informazioni orali e scritte sul suo lavoro al direttore generale dell'impresa.
6.3. Partecipa alle riunioni operative settimanali con il direttore generale dell'impresa. 6.4. Partecipa ai lavori del consiglio tecnico dell'impresa; prepara i materiali per il consiglio tecnico secondo il piano.
6.5. Una commissione di un'organizzazione superiore, con la partecipazione dell'Autorità statale di vigilanza del lavoro, verifica le sue conoscenze in materia di protezione del lavoro, sicurezza antincendio, sicurezza elettrica, igiene industriale e Codice del lavoro dell'Ucraina. 6.6.

Descrizione del lavoro del vicedirettore delle finanze

Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza nello svolgimento dei propri doveri professionali e nell'esercizio dei diritti. 3.3. Richiedere la creazione di condizioni per l'esercizio delle funzioni professionali, compresa la fornitura delle attrezzature necessarie, un luogo di lavoro conforme alle norme e ai regolamenti sanitari e igienici, ecc.

3.4. Pagare le spese aggiuntive per la riabilitazione medica, sociale e professionale in caso di danni alla salute dovuti a infortunio sul lavoro e malattia professionale. 3.5. Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le sue attività.

3.6. Presentare proposte per il miglioramento dell'organizzazione e dei metodi di lavoro svolti dalla direzione aziendale per esame; 3.7.

Responsabilità del direttore finanziario. funzioni, istruzioni e compiti

Garantisce che le informazioni finanziarie necessarie siano fornite agli utenti interni ed esterni. 2.12. Organizza il lavoro per analizzare e valutare i risultati finanziari delle attività dell'organizzazione e sviluppare misure per migliorare l'efficienza della gestione finanziaria, nonché condurre audit interni, considerare i reclami reciproci derivanti nel processo di svolgimento di attività finanziarie ed economiche, adottare misure per risolvere loro nel rispetto della normativa vigente.
2.13. Gestisce le attività dei dipartimenti finanziari dell'organizzazione, organizza il lavoro per migliorare le competenze dei dipendenti, fornisce assistenza metodologica ai dipendenti dell'organizzazione su questioni finanziarie. 3. Diritti Il direttore finanziario ha il diritto: 3.1. Per tutte le garanzie sociali previste dalla legge.
3.2.

Descrizione del lavoro del vicedirettore finanziario

Importante

Controllo sullo stato, sulla circolazione e sulla destinazione d'uso delle risorse finanziarie. 3. Responsabilità lavorative Il Direttore Finanziario svolge i seguenti compiti: 3.1.

Determina la politica finanziaria dell'organizzazione, sviluppa e implementa misure per garantirne la stabilità finanziaria. 3.2. Gestisce il lavoro di gestione finanziaria in base agli obiettivi strategici e alle prospettive di sviluppo dell'organizzazione, identificando le fonti di finanziamento tenendo conto delle condizioni di mercato.
3.3. Analizza e valuta i rischi finanziari, sviluppa misure per minimizzarli, garantisce il controllo sul rispetto della disciplina finanziaria, l'adempimento tempestivo e completo degli obblighi contrattuali e la ricezione dei redditi, la procedura per l'elaborazione delle transazioni finanziarie ed economiche con fornitori, clienti, istituti di credito, nonché come attività di transazioni economiche estere. 3.4.

Descrizione del lavoro del direttore finanziario (vicedirettore delle finanze)

Approvo (forma organizzativa e giuridica, (firma) (nome completo, nome dell'organizzazione, posizione di dirigente o altra impresa) del funzionario autorizzato ad approvare la descrizione del lavoro) » » 20 M.P. Descrizione del lavoro del direttore finanziario (vicedirettore delle finanze) (nome dell'organizzazione, dell'impresa, ecc.) Questa descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata sulla base di un contratto di lavoro con il direttore finanziario e in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa e altre normative che regolano i rapporti di lavoro.
1. Disposizioni generali 1.1. Il direttore finanziario appartiene alla categoria dei dirigenti, viene assunto e licenziato per ordine (nome della posizione del dirigente) al quale è direttamente subordinato nel suo lavoro. 1.2.

Descrizione del lavoro del direttore delle finanze

Quando fa domanda per un lavoro, presenta il libretto di lavoro, il passaporto e altri documenti (carta d'identità militare, documento di istruzione) al dipartimento del lavoro organizzativo e del personale. 6.7. Informa tempestivamente il dipartimento del lavoro organizzativo e del personale sui cambiamenti nei dati di registrazione (composizione della famiglia, indirizzo di casa, registrazione militare, dati del passaporto, ecc.).

Attenzione

Riceve informazioni dall'ufficio organizzazione e personale sull'anzianità di servizio, disponibilità di benefici, ecc. 6.9. Riceve informazioni sul suo stipendio dal capo contabile, contabile del dipartimento finanziario, economista.

6.10. Riferisce tempestivamente al dipartimento di organizzazione e lavoro del personale le informazioni sulla formazione avanzata (formazione) e l'assegnazione di una categoria di qualificazione, presentando l'originale e una fotocopia del documento ricevuto. 7. VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI 7.1. Corretto svolgimento delle proprie funzioni e compiti.
7.2.

Descrizione del lavoro del Vicedirettore all'Economia e Finanza

Partecipa allo sviluppo di progetti di piani per la vendita di prodotti (lavori, servizi), costi di produzione e vendita di prodotti (lavori, servizi), prepara proposte per aumentare la redditività della produzione, ridurre i costi di produzione e distribuzione. 2.8. Monitora lo stato, la movimentazione e la destinazione d'uso delle risorse finanziarie, i risultati delle attività finanziarie ed economiche e l'adempimento degli obblighi fiscali.

2.9. Adotta misure per garantire la solvibilità e aumentare i profitti dell’organizzazione, l’efficacia dei progetti finanziari e di investimento e la struttura razionale delle attività. 2.10. Organizza lo sviluppo di un sistema informativo per la gestione finanziaria in conformità con i requisiti di contabilità contabile, fiscale, statistica e di gestione, monitorando l'affidabilità e mantenendo la riservatezza delle informazioni.
2.11.
Partecipa allo sviluppo di progetti di piani per la vendita di prodotti (lavori, servizi), costi di produzione e vendita di prodotti (lavori, servizi), prepara proposte per aumentare la redditività della produzione, ridurre i costi di produzione e distribuzione. Monitora lo stato, la movimentazione e la destinazione d'uso delle risorse finanziarie, i risultati delle attività finanziarie ed economiche e l'adempimento degli obblighi fiscali.

Adotta misure per garantire la solvibilità e aumentare i profitti dell’organizzazione, l’efficacia dei progetti finanziari e di investimento e la struttura razionale delle attività. Organizza lo sviluppo di un sistema informativo per la gestione finanziaria in conformità con i requisiti di contabilità contabile, fiscale, statistica e di gestione, monitorando l'affidabilità e mantenendo la riservatezza delle informazioni.

Le responsabilità del manager responsabile delle finanze dell'azienda comprendono la risoluzione di una gamma abbastanza ampia di problemi. La gestione finanziaria strategica dovrebbe facilitare l’uso efficace dei fondi in conformità con gli obiettivi strategici e le esigenze attuali dell’impresa. Lo specialista deve inoltre sviluppare modalità per migliorare l'efficienza nell'utilizzo delle risorse finanziarie. I compiti principali includono:

• garantire la formazione di un volume di fondi sufficiente a coprire le esigenze attuali;
• ottimizzazione del flusso di cassa;
• garantire un utilizzo efficiente del capitale investito,
• miglioramento della politica di liquidazione dell'impresa,
• massimizzare il profitto con un livello di rischio accettabile,
• garantire la stabilità economica dell’azienda.

Figura 1. Reporting gestionale utilizzando l'esempio del prodotto software “WA: Financier”.

Strumenti e strumenti per automatizzare le funzioni del CFO

Le responsabilità del direttore finanziario di un'impresa comprendono la creazione di tutte le condizioni necessarie nell'impresa per l'attuazione della politica di investimenti e dividendi della società, la gestione efficace delle fonti di fondi, entrate e spese. Inoltre, deve fornire all'alta direzione informazioni tempestive e affidabili che riflettano l'andamento dell'azienda.

Gli strumenti di automazione consentono di aumentare l'efficienza del direttore finanziario. Una serie di soluzioni di WiseAdvice aiuta a migliorare la qualità delle funzioni assegnate al responsabile dei servizi economici delle imprese a Mosca e in altre regioni della Russia. A seconda della complessità dei compiti, il direttore finanziario può utilizzare diverse opzioni di consegna per “WA: FINANCEIST”.

1. "WA: FINANCEIST: Cash Management" ti consente di automatizzare la gestione della tesoreria.
2. "WA: FINANCEIST: Budgeting" promuove l'implementazione di modelli di budget di qualsiasi livello di complessità.
3. “WA: FINANCEIST: Management Accounting/IFRS” è uno strumento eccellente per organizzare un sistema di contabilità gestionale e generare reporting in conformità con gli standard IFRS.

Tutte le opzioni di soluzione offerte dal sistema Financier consentono di risolvere un’ampia gamma di problemi e di svolgere in modo efficiente le responsabilità dirette di un manager economico, che dipendono dalla politica contabile dell’azienda. L'elenco può includere le seguenti responsabilità funzionali del direttore finanziario:

• organizzazione della gestione dei flussi di cassa;
• regolamentazione dei rapporti tra soggetti economici;
• garantire un uso efficiente delle risorse;
• sviluppo di misure per aumentare i profitti;
• gestione del processo di budget;
• garantire la capitalizzazione della società;
• partecipazione alla formazione e al miglioramento della politica economica di un'impresa commerciale;
• analisi e selezione ottimale delle fonti di finanziamento in relazione alle condizioni e alle specificità delle attività aziendali;
• analisi dell'efficienza del capitale investito e ricerca di nuove direzioni di investimento;
• analisi generale delle attività economiche dell’azienda e sviluppo di metodi efficaci che aiutano a ottimizzare il fatturato e i flussi di cassa, ad aumentare la redditività e altri aspetti volti a migliorare gli indicatori di performance;
• organizzazione della contabilità finanziaria dell'impresa, monitoraggio della conformità degli indicatori effettivi con quelli pianificati e analisi delle deviazioni, reporting, fornitura di informazioni obiettive e affidabili ai dirigenti di alto livello, coordinamento dello scambio di informazioni tra tutti i dipartimenti;
• gestione generale del personale dei servizi subordinati.

Figura 2. Analisi del flusso di cassa nel sistema “WA: Financier”.

Il sistema di WiseAdvice è stato implementato e utilizzato con successo in molte aziende a Mosca e in altre grandi aree metropolitane della Russia.

La descrizione del lavoro del direttore finanziario deve includere un elenco esteso di responsabilità funzionali e poteri del direttore finanziario dell'impresa. Il responsabile delle strutture economiche gestisce il patrimonio aziendale e appartiene quindi alla categoria del personale con maggiore area di responsabilità. Un’istruzione ben scritta aiuterà il direttore finanziario a svolgere correttamente i suoi compiti in conformità con i requisiti dell’azienda. Può contenere le seguenti sezioni:

Figura 3. Esempio di regolamento del Tesoro.

1. Disposizioni generali.
Questa sezione può indicare i requisiti per determinati tipi di conoscenze e categorie di istruzione che deve possedere il direttore finanziario, indicare il suo status di manager, descrivere chi può nominarlo alla posizione, la struttura di subordinazione e altri parametri. Potrebbero essere applicati anche requisiti speciali. Ad esempio, che il richiedente lavori per un certo periodo come vice in una società finanziaria.

2. Responsabilità lavorative del direttore finanziario.
Questa sezione delle istruzioni è di particolare importanza, pertanto dovrebbe essere presentata nel modo più completo possibile e riflettere tutti i compiti funzionali del direttore finanziario.

3. Criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
Descrive gli indicatori qualitativi dei criteri in base ai quali è possibile monitorare e determinare il successo dello svolgimento delle funzioni ufficiali del direttore finanziario.

4. Diritti dello specialista.
Vengono descritte le responsabilità dell'impresa nei confronti dello specialista, come il pagamento della retribuzione, il pagamento delle spese di viaggio, l'organizzazione del posto di lavoro, i benefici, la fornitura di informazioni e mezzi tecnici, la creazione di condizioni di lavoro sicure, ecc.

5. Diritti del gestore.

In questo paragrafo delle istruzioni sono definiti i poteri del direttore finanziario in quanto dirigente e l'elenco delle responsabilità di sua competenza. Le disposizioni descrivono il diritto dello specialista di:

• rappresentare gli interessi della società presso terzi,
• interazione con i responsabili di altre divisioni strutturali,
• la capacità di impartire ordini al personale delle strutture subordinate (in alcuni casi, il direttore finanziario può controllare le attività del capo contabile),
• partecipare alla preparazione di progetti di ordini,
• formulare proposte per la nomina, rotazione, licenziamento del personale;
• altri diritti.

6. Responsabilità dello specialista.
Una clausola che copre la responsabilità del dipendente per inadeguato adempimento dei compiti, per reati, per aver causato danni materiali e altre azioni contrarie agli interessi dell'azienda.

Per capire come diventare direttore finanziario, è logico familiarizzare con la descrizione del lavoro di uno specialista in questo profilo. Di seguito è riportato un esempio di descrizione del lavoro sviluppata per un CFO. Può essere solo un esempio, poiché nelle condizioni di una particolare impresa tutti i punti devono essere adattati alle specificità delle attività dell'azienda e alla sua strategia di sviluppo.

Descrizione del lavoro e funzioni del direttore finanziario

HO APPROVATO

Amministratore delegato

1. Disposizioni generali

1. Le istruzioni descrivono i compiti, i diritti e le responsabilità del direttore finanziario.

1.1. Il soggetto che svolge la funzione di direttore finanziario appartiene alla categoria dei manager.

1.2. Viene nominata alla carica una persona che soddisfa i seguenti criteri:

Istruzione finanziaria o economica superiore;

Esperienza lavorativa professionale di almeno 5 anni.

1.3. Il direttore finanziario deve sapere:

Atti legislativi nel campo delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa;

Stato dei mercati e prospettive del loro sviluppo;

Principi di organizzazione delle attività di un'impresa;

Procedura per la formazione dei bilanci;

Sistema degli strumenti finanziari;

Principi di gestione del capitale;

Metodi di valutazione del patrimonio, della redditività, dei rischi;

La procedura per concedere prestiti e attrarre investimenti per l’azienda,

Metodologie di allocazione delle risorse;

Regole per il controllo dei flussi di cassa, delle entrate e delle spese;

Forme di regolamento tra controparti,

Requisiti della legislazione fiscale,

Contabilità,

Principi contabili finanziari,

Moduli di segnalazione.

1.4 Il direttore finanziario è nominato alla carica con provvedimento del Direttore Generale.

1.3. Riporta direttamente al Direttore Generale.

1.4. Durante l'assenza del direttore finanziario, le responsabilità funzionali sono svolte da una persona nominata secondo la procedura stabilita dall'impresa.

1.6. Al direttore finanziario riportano manager, analisti ed economisti delle divisioni strutturali competenti.

2. Responsabilità lavorative del direttore finanziario

2.1. Organizzare la gestione delle risorse aziendali, ridistribuire i flussi di cassa al fine di migliorare l'efficienza dell'impresa, ottimizzare i costi, massimizzare i profitti, ricercare e identificare fonti di finanziamento.

2.2. Conduzione di trattative, corredate della documentazione necessaria, con istituti di credito e di investimento e altre organizzazioni esterne.

2.3. Coordinare il lavoro delle divisioni strutturali al fine di condurre un'analisi economica e determinare lo stato attuale dell'azienda e le prospettive per il suo sviluppo.

2.4. Garantire lo sviluppo delle politiche contabili aziendali, identificando metodologie efficaci, introducendo strumenti di automazione.

2.5. Gestione delle risorse aziendali.

2.6. Organizzazione dell'analisi di tutti i tipi di spese aziendali allo scopo di ottimizzare ulteriormente i costi.

2.7. Partecipazione allo sviluppo di business plan insieme ad altri manager aziendali.

2.8. Organizzazione del processo di pianificazione del budget.

2.6. Monitorare l'attuazione dei piani finanziari, adeguare il budget per aumentare la redditività,

2.7. Sviluppo di misure che riducono l'influenza di fattori che portano a prezzi più elevati per i prodotti.

2.8. Controllare la spesa dei fondi presi in prestito e l’efficienza degli investimenti di capitale.

2.9. Analisi dei principali indicatori di performance aziendale che influenzano i risultati.

2.10. Controllo dei flussi di cassa, garantendo pagamenti e salari puntuali.

2.11. Sviluppo di proposte volte a garantire la solvibilità e la liquidità della società.

2.12. Organizzazione del flusso di documenti presso l'impresa nel campo finanziario e contabile.

2.13. Controllo sulla formazione della documentazione di reporting oggettivo.

3. Diritti del direttore finanziario

Il direttore finanziario ha il diritto:

3.1. Richiedere all'alta direzione di fornire le condizioni necessarie per lo svolgimento di qualità delle funzioni ufficiali.

3.2. Presentare proposte volte a migliorare l'organizzazione del lavoro in azienda.

3.3. Partecipare alla preparazione di progetti, piani, budget, contratti, istruzioni e altri documenti relativi agli aspetti economici delle attività dell'azienda.

3.4. Firmare documenti finanziari.

3.5. Dare istruzioni ai subordinati per organizzare adeguatamente il lavoro.

3.6. Interagire con i responsabili di tutte le divisioni strutturali su questioni relative alle attività finanziarie ed economiche dell'azienda.

3.7. Presentare proposte per migliorare il flusso di documenti entro i limiti delle competenze ufficiali.

3.8. Identificare i colli di bottiglia nelle attività dell'impresa, proporre metodi e modi per eliminarli.

3.9. Ricevere tempestivamente i documenti necessari per lo svolgimento di qualità dei compiti del direttore finanziario.

3.10. Sottoporre all'esame della direzione proposte sulla promozione o l'azione disciplinare dei dipendenti, nomina, rotazione, licenziamento e preparare l'ordine appropriato.

3.11. Partecipare allo sviluppo delle descrizioni delle mansioni per i dipendenti subordinati.

4. Responsabilità del CFO

Il direttore finanziario è responsabile di:

4.1. Per la divulgazione di segreti commerciali e il trasferimento di informazioni a terzi, se tali azioni hanno comportato danni materiali all'impresa e hanno anche contribuito al deterioramento dell'immagine dell'azienda nella comunità imprenditoriale e tra i consumatori.

4.2. Per inadempimento o adempimento improprio delle funzioni ufficiali, inazione quando si identifica un atteggiamento irresponsabile nei confronti delle funzioni ufficiali da parte dei subordinati.

4.3. Per aver causato danni materiali alla società nell'ambito della normativa vigente.

4.4. Per violazione delle leggi della Federazione Russa durante l'esercizio delle funzioni ufficiali.

4.5. Per aver causato intenzionalmente danni alla società sotto forma di distorsione di informazioni oggettive, occultamento di entrate, prelievo non coordinato di fondi dai conti della società.

4.6. Per il mancato rispetto delle regole:

Tutela del lavoro;

Norme e disciplina del lavoro;

Igiene e servizi igienico-sanitari industriali;

Sicurezza antincendio;

Precauzioni per la sicurezza industriale.

CONCORDATO:

Responsabile del dipartimento legale:

Ho letto le istruzioni.

La descrizione del lavoro del direttore finanziario è stata sviluppata sulla base dell'elenco delle posizioni di qualificazione. Le istruzioni descrivono le principali responsabilità lavorative del direttore finanziario, i suoi diritti e responsabilità, nonché i requisiti di qualificazione.

La descrizione del lavoro standard proposta per un direttore finanziario può servire come base per sviluppare una descrizione del lavoro contenente un elenco più specifico di responsabilità lavorative per un direttore finanziario, tenendo conto delle caratteristiche dell'impresa, dell'organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione, nonché i diritti e le responsabilità del direttore finanziario. Se necessario, le responsabilità possono essere distribuite tra più artisti.

Le responsabilità lavorative del direttore finanziario dipendono dalle specificità delle attività della società e dai compiti assegnati al direttore finanziario. Il CFO non deve solo avere una buona conoscenza delle questioni finanziarie, ma anche possedere leadership, capacità organizzative e capacità di pensare in modo strategico. Le funzioni di un moderno direttore finanziario sono molto più ampie della gestione dei flussi finanziari.

Una descrizione del lavoro che definisce chiaramente le responsabilità del CFO aiuta a garantire la continuità della funzione finanziaria e la continuità delle responsabilità. I requisiti specificati nella descrizione del lavoro accelerano il processo di inserimento di un nuovo dipendente.

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Descrizione del lavoro del direttore finanziario

HO APPROVATO

Amministratore delegato
Cognome I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Disposizioni generali

1.1. Il direttore finanziario appartiene alla categoria dei manager.
1.2. Il direttore finanziario viene nominato e licenziato per ordine del direttore generale della società.
1.3. Il CFO riporta direttamente al CEO.
1.4. Subordinati al direttore finanziario sono: il capo contabile, i dirigenti e gli specialisti del dipartimento contabilità, i dirigenti e gli specialisti del dipartimento finanziario.
1.5. Durante l'assenza del direttore finanziario, i suoi diritti e obblighi vengono trasferiti ad un altro funzionario, come annunciato nell'ordine della società.
1.6. Alla carica di direttore finanziario viene nominata una persona che soddisfa i seguenti requisiti: istruzione professionale superiore (finanziaria, economica) ed esperienza lavorativa in una specialità nel campo dell'organizzazione di attività finanziarie di almeno 5 anni.
1.7. Il direttore finanziario deve sapere:

atti legislativi e altri atti normativi che regolano le attività finanziarie, economiche e produttive dell'organizzazione;

documenti normativi e metodologici sull'organizzazione della gestione contabile e finanziaria;

nozioni di diritto civile;

legislazione finanziaria, fiscale ed economica;

codici deontologici dei professionisti contabili e di governo societario;

metodi per analizzare e valutare l'efficacia delle attività finanziarie di un'organizzazione, analizzare i mercati finanziari, calcolare e minimizzare i rischi finanziari;

la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti economici e finanziari;

procedura e forme dei regolamenti finanziari;

organizzazione del lavoro finanziario, definizione del budget;

metodi e procedure per la pianificazione degli indicatori finanziari;

la procedura per la predisposizione dei piani finanziari, dei bilanci previsionali, dei budget di cassa, dei budget di profitti e perdite;

la procedura per i prestiti a lungo e breve termine, attirando investimenti e fondi presi in prestito,

la procedura per l'utilizzo dei fondi propri, l'emissione e l'acquisto di titoli, la distribuzione delle risorse finanziarie,

principi e procedura per il calcolo delle imposte, il sistema fiscale della Federazione Russa,

la procedura per lo svolgimento degli audit;

contabilità contabile, fiscale, statistica e di gestione;

principi del controllo finanziario;

nozioni di base della tecnologia di produzione;

economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management;

moderni sistemi di riferimento e informativi nel campo della gestione contabile e finanziaria;

regole per la conservazione dei documenti finanziari e la protezione delle informazioni;

esperienza avanzata nazionale ed estera nell'organizzazione della gestione contabile e finanziaria;

legislazione del lavoro;

norme sulla sicurezza del lavoro.

1.8. Il direttore finanziario è guidato nella sua attività da:

Atti legislativi della Federazione Russa;

Lo statuto della società, i regolamenti interni sul lavoro e altri regolamenti della società;

Ordini e istruzioni da parte della direzione;

Questa descrizione del lavoro.

2. Responsabilità lavorative del direttore finanziario

Il Direttore Finanziario svolge le seguenti responsabilità lavorative:

2.1. Determina la politica finanziaria della società, sviluppa e implementa misure per garantirne la stabilità finanziaria.

2.2. Gestisce la gestione finanziaria in base agli obiettivi strategici e alle prospettive di sviluppo dell'azienda, identificando le fonti di finanziamento tenendo conto delle condizioni di mercato.

2.3. Analizza e valuta i rischi finanziari, sviluppa misure per minimizzarli, garantisce il controllo sul rispetto della disciplina finanziaria, l'adempimento tempestivo e completo degli obblighi contrattuali e la ricezione dei redditi, la procedura per l'elaborazione delle transazioni finanziarie ed economiche con fornitori, clienti, istituti di credito, nonché come attività di transazioni economiche estere.

2.4. Dirige il lavoro sulla formazione della politica fiscale della società, pianificazione fiscale e ottimizzazione fiscale, miglioramento delle politiche contabili, preparazione e conduzione dell'emissione di titoli, analisi e valutazione dell'attrattiva degli investimenti dei progetti e della fattibilità dell'investimento di fondi, regolazione del rapporto tra capitale proprio e prestiti capitale.

2.5. Interagisce con gli istituti di credito su questioni relative all'immissione di fondi temporaneamente disponibili, all'esecuzione di transazioni con titoli e all'ottenimento di prestiti.

2.6. Gestisce la predisposizione dei piani finanziari pluriennali e correnti e dei budget di cassa, comunica alle unità organizzative gli indicatori del sistema di budget approvato e i compiti, i limiti e gli standard da esso derivanti e garantisce il controllo sulla loro attuazione.

2.7. Partecipa allo sviluppo di progetti di piani per la vendita di prodotti (lavori, servizi), costi di produzione e vendita di prodotti (lavori, servizi), prepara proposte per aumentare la redditività della produzione, ridurre i costi di produzione e distribuzione.

2.8. Monitora lo stato, la movimentazione e la destinazione d'uso delle risorse finanziarie, i risultati delle attività finanziarie ed economiche e l'adempimento degli obblighi fiscali.

2.9. Adotta misure per garantire la solvibilità e aumentare i profitti della società, l'efficienza dei progetti finanziari e di investimento e la struttura razionale delle attività.

2.10. Organizza lo sviluppo di un sistema informativo per la gestione finanziaria in conformità con i requisiti di contabilità contabile, fiscale, statistica e di gestione, monitorando l'affidabilità e mantenendo la riservatezza delle informazioni.

2.11. Garantisce che le informazioni finanziarie necessarie siano fornite agli utenti interni ed esterni.

DESCRIZIONE DEL LAVORO

Vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico

1. 1. Disposizioni generali

1.1 Le presenti istruzioni sono state redatte in conformità con la Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998. N. 37 “Caratteristiche di qualificazione a livello settoriale delle posizioni dei lavoratori impiegati in imprese, istituzioni e organizzazioni”.

1.2. Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico appartiene alla categoria dei dirigenti.

1.3. Questa descrizione del lavoro definisce le responsabilità funzionali, i diritti e le responsabilità del vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico.

1.4. Alla carica di vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico viene nominata una persona con una formazione economica, finanziaria ed economica professionale superiore, esperienza ed esperienza lavorativa in posizioni dirigenziali di almeno 5 anni.

1.5. La nomina a una posizione e il licenziamento da essa vengono effettuati per ordine del direttore della scuola tecnica.

1.6. Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico dovrebbe sapere:

Costituzione della Federazione Russa,

Leggi della Federazione Russa, Decreti del Presidente della Federazione Russa;

Diritto civile, legislazione del lavoro, finanziaria ed economica;

Legislazione sul lavoro e sulla tutela del lavoro della Federazione Russa;

Legislazione contabile;

Decreti e decisioni del governo della Federazione Russa su questioni relative all'istruzione e all'educazione degli studenti;

Convenzione sui diritti dell'infanzia;

Documenti normativi, amministrativi e didattici del Ministero della Pubblica Istruzione su questioni di istruzione professionale secondaria;

Regolamento modello sugli istituti di istruzione professionale secondaria;

Delibere, ordinanze degli organi finanziari e di controllo e di revisione sull'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché quelle relative all'attività economico-finanziaria dell'istituto tecnico;

Carta della scuola tecnica;

Attività finanziarie ed economiche dell'istituto tecnico;

La struttura della scuola tecnica e le prospettive del suo sviluppo;

Regolamenti e istruzioni per l'organizzazione della contabilità in una scuola tecnica, regole per la sua manutenzione; la procedura per l'elaborazione delle transazioni e l'organizzazione del flusso documentale per le aree contabili; moduli e procedure per i regolamenti finanziari;

Metodi di analisi economica delle attività finanziarie ed economiche della scuola tecnica; modi e mezzi per identificare le riserve in azienda; la procedura per l'accettazione, la capitalizzazione, lo stoccaggio e la spesa di fondi, inventario e altri valori;

Regole per la transazione con debitori e creditori; la procedura per cancellare carenze, crediti e altre perdite dai bilanci;

Regole per la conduzione di inventari di fondi, inventario, liquidazioni e obblighi di pagamento;

La procedura e la tempistica per la redazione dei bilanci e della rendicontazione;

Regole per lo svolgimento di ispezioni e verifiche documentali;

Organizzazione della contabilità economica;

Sistema informatico del programma 1C:Enterprise;

Esperienza avanzata nazionale ed estera nel miglioramento dell'organizzazione della contabilità;

Economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management;

Modalità di gestione del mercato;

Norme e regolamenti in materia di salute sul lavoro, sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

1.7. Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico nelle sue attività è guidato da:

Costituzione della Federazione Russa.

Codici civili, del lavoro, amministrativi della Federazione Russa.

Norme e regolamenti in materia di protezione del lavoro, sicurezza e protezione antincendio, norme e regolamenti sanitari ed epidemiologici.

Carta e atti giuridici locali della scuola tecnica (compresi regolamenti interni sul lavoro, contratto di lavoro).

Questa descrizione del lavoro.

1.8. Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico riferisce al direttore della scuola tecnica.

1.9. Durante l'assenza del vicedirettore per lavoro finanziario ed economico (ferie, malattia, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata con ordine del direttore della scuola tecnica. Tale persona acquisisce i corrispondenti diritti ed è responsabile del corretto adempimento dei compiti affidatigli.

1. 2. Funzioni

2.1. Organizzazione della contabilità delle attività economiche e finanziarie della scuola tecnica e monitoraggio dell’uso parsimonioso delle risorse materiali, lavorative e finanziarie, nonché della sicurezza dei beni della scuola tecnica.

2.2. Garantire il controllo su: legalità, tempestività e correttezza dell'esecuzione dei documenti; elaborare calcoli di rendicontazione economicamente validi del costo di prodotti, lavori (servizi); conteggi buste paga con dipendenti delle scuole tecniche; calcolo corretto e trasferimento dei pagamenti al bilancio statale; contributi all'assicurazione statale, fondi per finanziare investimenti di capitale; rimborso puntuale dei debiti bancari; trasferimenti a fondi di stimolo economico e altri fondi e riserve.

2.3. Organizzazione della contabilità dei fondi in entrata, delle scorte e delle immobilizzazioni, riflessione tempestiva sui conti contabili delle transazioni relative al loro movimento, contabilità dei costi di produzione e distribuzione, esecuzione di stime dei costi, vendite di prodotti, esecuzione di lavori (servizi), risultati economici e scuola tecnica di attività finanziarie, nonché operazioni finanziarie, di liquidazione e di credito.

2.4. Esecuzione di lavori per garantire il rigoroso rispetto della disciplina del personale, finanziaria e di cassa, delle stime delle spese amministrative, economiche e di altro tipo, della legalità della cancellazione di carenze, crediti e altre perdite dai bilanci, della sicurezza dei documenti contabili, nonché della loro esecuzione e consegna secondo le modalità prescritte all'archivio.

2.5. Gestione dei dipendenti del dipartimento contabilità, servizio contrattuale, dipartimento delle attività extra-bilancio della scuola tecnica.

2.6. Coordinamento della nomina, revoca e ricollocazione delle persone finanziariamente responsabili.

3. Responsabilità lavorative

Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico svolge i seguenti compiti:

3.1. Organizza la contabilità delle attività economiche e finanziarie della scuola tecnica e monitora l'uso parsimonioso delle risorse materiali, lavorative e finanziarie e la sicurezza dei beni della scuola tecnica.

3.2. Fornisce un'organizzazione razionale della contabilità e del reporting nella scuola tecnica e nelle sue divisioni basata sulla massima centralizzazione e meccanizzazione del lavoro contabile e informatico, forme e metodi progressivi di contabilità e controllo.

3.3. Gestisce lo sviluppo e l'attuazione delle attività volte a mantenere la disciplina governativa e finanziaria.

3.4. Garantisce la riservatezza delle informazioni finanziarie;

3.5. Fornisce il quadro normativo per la sua divisione;

3.6. Garantisce la formazione e la presentazione tempestiva di informazioni contabili complete e affidabili sulle attività della scuola tecnica, sul suo stato di proprietà, sulle entrate e sulle uscite.

3.7. Organizza la contabilità dei fondi in entrata, delle scorte e delle immobilizzazioni, la riflessione tempestiva sui conti contabili delle transazioni relative al loro movimento, la contabilità dei costi di produzione e distribuzione, l'esecuzione di stime dei costi, le vendite di prodotti, l'esecuzione di lavori (servizi), i risultati economici e scuola tecnica di attività finanziarie, nonché operazioni finanziarie, di liquidazione e di credito.

3.8. Fornisce il controllo su: legalità, tempestività e correttezza dei documenti; elaborare calcoli di rendicontazione economicamente validi del costo di prodotti, lavori (servizi); conteggi buste paga con dipendenti delle scuole tecniche; calcolo corretto e trasferimento dei pagamenti al bilancio statale; contributi all'assicurazione statale, fondi per finanziare investimenti di capitale; rimborso puntuale dei debiti bancari; trasferimenti a fondi di stimolo economico e altri fondi e riserve.

3.9. Garantisce la legalità, la tempestività e la correttezza delle pratiche burocratiche.

3.10. Partecipa alla conduzione di un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie basata su dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, eliminare perdite e costi improduttivi. Fornisce il monitoraggio del mercato dei servizi educativi, fornisce queste informazioni ad altri dipartimenti della scuola tecnica per elaborare un piano a lungo termine per lo sviluppo della scuola tecnica.

3.11.Adotta misure per prevenire carenze, spese illegali di fondi e articoli di inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.

3.12. Partecipa alla preparazione di documenti su carenze e furti di fondi e inventario, controlla il trasferimento di questi documenti alle autorità investigative e giudiziarie, se necessario.

3.13. Svolge attività volte a garantire il rigoroso rispetto della disciplina del personale, finanziaria e di cassa, delle stime delle spese amministrative, economiche e di altro tipo, della legalità della cancellazione delle carenze, dei crediti e di altre perdite dai bilanci, della sicurezza dei documenti contabili, nonché nonché la loro esecuzione e consegna nelle modalità prescritte in archivio.

3.14.Partecipa ai lavori per migliorare ed espandere la portata della contabilità aziendale, allo sviluppo di una pianificazione razionale e della documentazione contabile, a forme e metodi progressivi di contabilità basati sull'uso della moderna tecnologia informatica.

3.15. Assicura la preparazione dei bilanci e delle relazioni sintetiche operative sulle entrate, sulle spese, sull'utilizzo del bilancio e su altri rapporti statistici, presentandoli nelle modalità prescritte alle autorità competenti.

3.16. Fornisce assistenza metodologica ai dipendenti dei dipartimenti delle scuole tecniche su questioni di contabilità, controllo, rendicontazione e analisi economica.

3.17. Informa il direttore della scuola tecnica di tutte le carenze individuate nel lavoro del dipartimento di contabilità della scuola tecnica, delle divisioni strutturali con una spiegazione obbligatoria delle ragioni del loro verificarsi, nonché di suggerimenti su come eliminarle.

3.18. Gestisce i dipendenti del dipartimento di contabilità, dei servizi contrattuali e del dipartimento delle attività extra-bilancio della scuola tecnica.

3.19. Stabilisce le responsabilità lavorative per i dipendenti a lui subordinati e adotta misure per garantirne l'attuazione.

3.20 Coordina la nomina, la revoca e il trasferimento delle persone materialmente responsabili.

3.21. Istruisce le persone materialmente responsabili sulle questioni relative alla contabilità e alla sicurezza dei valori in loro custodia.

3.22. Conforme ai requisiti di protezione del lavoro.

3.23.Superare le visite mediche periodiche.

3.24. Esegue altre istruzioni del direttore della scuola tecnica che non sono incluse in questa descrizione del lavoro, ma sorgono in relazione alle esigenze di produzione.

4. Diritti

Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico ha il diritto:

4.1. Agire per conto del dipartimento di contabilità della scuola tecnica, rappresentare i suoi interessi nei rapporti con altre unità strutturali della scuola tecnica e altre organizzazioni su questioni economiche, finanziarie e di altro tipo.

4.2. Presentare proposte per migliorare le proprie attività affinché siano esaminate dalla direzione della scuola tecnica.

4.3. Firma e gira i documenti di tua competenza.

4.4. Richiedere le informazioni necessarie alle divisioni strutturali della scuola tecnica e ai singoli specialisti.

4.5 Sottoporre all'esame del direttore della scuola tecnica:

4.5.1. Rappresentanza in materia di nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti contabili.

4.5.2. Offerte:

Incoraggiare i dipendenti illustri;

Portare i trasgressori della disciplina del lavoro alla responsabilità finanziaria e disciplinare.

4.6. Condurre in modo indipendente la corrispondenza con le divisioni strutturali della scuola tecnica, nonché con altre organizzazioni su questioni che rientrano nella competenza del dipartimento di contabilità e non richiedono una decisione da parte del direttore della scuola tecnica.

4.7. Collaborare con i capi di tutte le divisioni strutturali su questioni relative alle attività finanziarie ed economiche della scuola tecnica, nonché con il dipartimento del personale su questioni di selezione, ammissione, licenziamento, trasferimento di persone finanziariamente responsabili e dipendenti contabili della scuola tecnica.

1. 5. Responsabilità

Il vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico è responsabile di:

5.1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento delle proprie mansioni lavorative come previsto nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

5.2. Per i reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

5.3. Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro e civile della Federazione Russa.

5.4. Per violazione dei requisiti della legge federale "Sui dati personali" e di altri atti normativi della Federazione Russa, nonché dei regolamenti interni della scuola tecnica che regolano le questioni relative alla protezione degli interessi degli interessati, la procedura di elaborazione e protezione dei dati personali - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa.

5.5. Per inadempimento o adempimento inadeguato delle proprie funzioni e doveri previsti dal presente incarico, ordini, direttive, istruzioni della direzione dell'istituto tecnico, non compresi nel presente incarico, ma derivanti da necessità di produzione e altri reati - in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa: rimprovero, rimprovero, licenziamento.

6. Interazioni

Vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico:

6.1. Lavora secondo un programma basato su una settimana lavorativa di 40 ore e approvato dal direttore della scuola tecnica.

6.2. Pianifica autonomamente il suo lavoro per ogni anno accademico e semestre. Il piano di lavoro è approvato dal direttore dell'istituto tecnico entro cinque giorni dall'inizio del periodo previsto.

6.3. Riceve dal direttore dell'istituto tecnico le informazioni di carattere normativo, organizzativo e metodologico e prende conoscenza dei relativi documenti contro ricevuta.

6.4. Firma e gira i documenti di tua competenza.

6.5. Scambia sistematicamente informazioni su questioni di sua competenza con i vicedirettori della scuola tecnica e i dipendenti della scuola tecnica.

6.6. Agisce come direttore della scuola tecnica durante la sua assenza temporanea (ferie, malattia, ecc.). L'esercizio delle funzioni viene effettuato in conformità con la legislazione del lavoro e la Carta della scuola tecnica sulla base dell'ordine del direttore.

6.7. Trasferisce al direttore le informazioni ricevute in occasione di riunioni, seminari, immediatamente dopo averle ricevute.

6.8. Mantiene la riservatezza.