L'imprenditore individuale deve registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali. Come registrare un singolo imprenditore nel fondo pensione come datore di lavoro: registrazione. Imprenditore individuale - datore di lavoro

FSS RF (Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa) è uno dei fondi statali fuori bilancio creato per fornire l'assicurazione sociale obbligatoria ai cittadini della Federazione Russa.

La FSS della Federazione Russa è stata creata il 1 gennaio 1991 (con Risoluzione del Consiglio dei Ministri della RSFSR e della Federazione dei sindacati indipendenti della RSFSR n. 600/9-3 del 25 dicembre 1990).

Le attività del Fondo delle assicurazioni sociali sono regolate dal Codice di bilancio della Federazione Russa, dalla Legge federale “Sui fondamenti dell'assicurazione sociale obbligatoria” e da altri regolamenti.

Nella nostra pubblicazione di oggi scopriremo in quali casi è necessario registrare un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro nel 2019-2020 e qual è la procedura per questa procedura.

Chi e quando deve iscriversi alla Cassa delle assicurazioni sociali?

In conformità con le norme della legislazione vigente, i singoli imprenditori che:

ha stipulato un contratto di lavoro con il dipendente e è diventato datore di lavoro;
ha stipulato un accordo di diritto civile, che prevede l'obbligo di pagare i contributi assicurativi al Fondo delle assicurazioni sociali.

Non è richiesta la registrazione di un imprenditore individuale presso l'FSS come datore di lavoro nel 2019-2020, se l'imprenditore individuale non ha dipendenti o, in conformità con un contratto di diritto civile, non è necessaria la registrazione presso l'FSS.

Ma se un singolo imprenditore prevede di ricevere indennità di invalidità temporanea, indennità di maternità, indennità per l'assistenza all'infanzia, deve registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali e pagare i contributi per un importo fisso. Si tratta di un'assicurazione volontaria, a differenza dell'assicurazione pensionistica e sanitaria obbligatoria.

Per ricevere i benefici nel 2020 è necessario presentare nel corso del 2019 i seguenti documenti per l'iscrizione:

Domanda di registrazione come assicuratore (il modulo di domanda è scaricabile in fondo all'articolo).
Una copia del tuo passaporto.

Inoltre, nel corso del 2019, è necessario versare un contributo volontario al Fondo delle assicurazioni sociali per un importo di 11.280 x 12 x 2,9% = 3.925,44 rubli.

Il calcolo del contributo volontario dipende dal salario minimo stabilito a partire dal 1° gennaio dell'anno contabile. Per il 2019 il salario minimo è fissato a 11.280 rubli.

Se nel 2019 non hai avuto il tempo di concludere un accordo di assicurazione volontaria con il Fondo delle assicurazioni sociali e non hai trasferito l'importo richiesto dei contributi, non potrai contare sul pagamento delle prestazioni sociali nel 2020.

L'importo del contributo volontario al Fondo delle assicurazioni sociali per i singoli imprenditori nel 2020 sarà di 12.130 x 12 x 2,9% = 4.221,24 rubli.

Il termine per la registrazione di un imprenditore individuale che utilizza manodopera salariata presso il Fondo delle assicurazioni sociali non è superiore a 30 giorni di calendario dalla data di conclusione del relativo contratto con il dipendente assunto.

L'importo della sanzione per la violazione del termine per la registrazione di un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali è di 5.000 rubli, se il termine viene violato per più di 90 giorni - 10.000 rubli (articolo 19 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ).

Lo svolgimento di attività senza registrazione rischia una multa di 20.000 rubli.

Registrazione dei singoli imprenditori nell'ente territoriale del Fondo delle assicurazioni sociali

La registrazione di un singolo imprenditore presso l'FSS come datore di lavoro richiede che l'imprenditore fornisca un pacchetto di documenti e li presenti al dipartimento di registrazione dell'organismo FSS entro e non oltre 30 giorni dalla data di conclusione del contratto di lavoro con il primo dipendente.

I documenti per la registrazione di un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali come assicuratore sono i seguenti:

applicazione del modulo stabilito (Appendice n. 2 alla procedura di registrazione approvata con Ordinanza del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 7 dicembre 2009 n. 959n);
Passaporto IP;
certificato di registrazione presso l'autorità fiscale (TIN);
certificato di registrazione statale di un individuo come imprenditore individuale (OGRNIP);
estratto dell'Albo degli Imprenditori Individuali dello Stato Unificato;
libri di lavoro dei lavoratori assunti;
procura (se il fiduciario del singolo imprenditore ha presentato domanda al fondo).

Dopo aver presentato i documenti necessari, al singolo imprenditore viene immediatamente emesso un avviso di registrazione come assicuratore di un individuo nell'ente territoriale del Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa. Il documento contiene le seguenti informazioni:

numero di registrazione dell'assicurato;
codice di subordinazione dell'assicurato;
l'importo della tariffa assicurativa per l'assicurazione sociale obbligatoria (contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali);
dettagli della filiale del Fondo delle assicurazioni sociali, secondo il quale è necessario trasferire i contributi assicurativi dagli stipendi dei dipendenti.

Responsabilità di un imprenditore individuale registrato presso il Fondo delle assicurazioni sociali

Un imprenditore individuale registrato presso il Fondo delle assicurazioni sociali deve effettuare trasferimenti mensili di premi assicurativi entro il 15 di ogni mese. L'importo dei contributi al Fondo delle assicurazioni sociali è calcolato in base all'entità della tariffa assicurativa per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali. Questa tariffa è indicata nell'avviso di iscrizione al Fondo delle assicurazioni sociali. La tariffa varia da 0,2 a 8,5. Dipende dalla classe di rischio professionale. La tariffa in contanti viene moltiplicata per l'importo dei ratei a favore dei dipendenti (per il mese precedente).

Un imprenditore individuale che è un assicuratore, se il numero medio dei suoi dipendenti non supera le 25 persone, entro e non oltre il 20 del mese di calendario successivo al periodo di riferimento, è tenuto a fornire un calcolo cartaceo all'ufficio FSS per maturato e premi assicurativi pagati (per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea, per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali e in relazione alla maternità) e per i costi del pagamento della copertura assicurativa obbligatoria nel modulo 4-FSS.

Se il numero medio di imprenditori individuali supera le 25 persone, il calcolo del 4-FSS deve essere presentato solo elettronicamente entro il 25 del mese successivo al trimestre di riferimento.

I singoli imprenditori non sono tenuti a informare la Cassa delle assicurazioni sociali dell'apertura di un conto bancario.

Se l'ultimo dipendente è stato licenziato e il singolo imprenditore non prevede di assumere dipendenti in futuro, per annullare la registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali, il singolo imprenditore fornisce al Fondo delle assicurazioni sociali un ordine di licenziamento insieme alla rendicontazione e una domanda di licenziamento. cancellazione.

Cancellazione degli imprenditori individuali dal registro del Fondo delle assicurazioni sociali

Un singolo imprenditore che licenzia tutti i lavoratori assunti deve essere cancellato dalla cassa delle assicurazioni sociali. Per fare ciò, il singolo imprenditore scrive una dichiarazione corrispondente. Successivamente viene effettuata la riconciliazione degli accordi reciproci. Se i dipendenti sono stati licenziati per un certo periodo e quindi il singolo imprenditore prevede di assumere nuovi dipendenti, non è necessario cancellarli dalla cassa delle assicurazioni sociali, ma in questo caso è necessario inviare zero rapporti 4-FSS entro i tempi stabiliti fino alla nuova assunzione dei dipendenti.

Quando un individuo cessa di operare come imprenditore individuale, non è necessario annullare la registrazione presso l'FSS, poiché l'FSS annulla autonomamente la registrazione di un imprenditore individuale come datore di lavoro sulla base delle informazioni ricevute dal Servizio fiscale federale.

Non tutte le entità imprenditoriali devono sottoporsi alla procedura di notifica al Fondo delle assicurazioni sociali sull'acquisizione dello status di imprenditore individuale. Questo obbligo non è previsto dalle disposizioni della legge del 24 luglio 1998 n. 125-FZ o della legge del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ. La registrazione di un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro è necessaria solo nelle situazioni in cui ha assunto dipendenti con i quali sono stati conclusi contratti di lavoro.

Perché registrarsi alla FSS

I commercianti che nell'ambito della loro attività hanno l'obbligo di pagare i premi assicurativi devono informare la Cassa di previdenza sociale della comparsa di un nuovo datore di lavoro nella regione sotto la sua giurisdizione. La notifica avviene mediante la presentazione di una domanda. Casi in cui è obbligatoria la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro (2017) presso il Fondo delle assicurazioni sociali:

Il singolo imprenditore utilizza manodopera salariata nelle sue attività sono stati conclusi contratti di lavoro con i membri del gruppo di lavoro;
È in corso di attuazione un'operazione di diritto civile, a seguito della quale il singolo imprenditore ha l'obbligo di calcolare e trasferire i premi assicurativi.

Nella notifica ai Fondi è necessario rispettare i termini per la registrazione del singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali. Nel 2019, il termine per la presentazione dei documenti è entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla conclusione dei contratti designati. Dopo aver completato le attività di registrazione, l'imprenditore ha lo status non solo di assicurato nel Fondo di previdenza sociale per invalidità, ma anche di assicurato per contributi da infortuni. Non è richiesta la presentazione di documenti aggiuntivi alle agenzie governative. Per notificare i fondi, viene redatto solo un estratto conto.

Algoritmo delle azioni per la notifica all'FSS

Affinché un imprenditore individuale possa essere registrato come datore di lavoro presso il Fondo delle assicurazioni sociali, la domanda deve essere preparata per iscritto. Il modello per il documento di domanda è tratto dal Regolamento amministrativo (Appendice 2), messo in vigore dall'Ordinanza del Ministero del Lavoro del 25 ottobre 2013. Le sfumature dell'attuazione graduale delle attività di registrazione sono registrate nell'Ordinanza del Ministero del Lavoro del 29 aprile 2016 n. 202n.

Quando si utilizza un sistema di gestione elettronica dei documenti con la Cassa delle assicurazioni sociali, la registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro nel 2019 (dichiarazione degli obblighi di pagamento dei premi assicurativi) può essere implementata inviando una versione elettronica del modulo firmato. La presente Ordinanza prevede la presentazione di un'istanza con i seguenti allegati:

una copia delle pagine del passaporto dell'imprenditore;
copie dei contratti di lavoro con i dipendenti.

Per fare ciò è necessario fare quanto segue:

1. Vai al sito web http://www.gosuslugi.ru/ e accedi o registrati.

2. Fare clic sulla scheda "Catalogo dei servizi".

3. Fare clic sulla scheda "Autorità".

4. Selezionare "Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa".

5. Nella scheda “Organi territoriali e organizzazioni subordinate”, seleziona “Istituzione governativa – filiale regionale Primorsky del Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa”.

6. Seleziona “Registrazione degli assicurati che hanno stipulato un contratto di lavoro con un dipendente.”

7. Selezionare "Registrazione presso il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa come assicuratori di persone che hanno stipulato un contratto di lavoro con un dipendente" e fare clic sul pulsante " Ottieni un servizio».

8. Compila il modulo per ricevere il servizio.

I documenti scansionati (fotografati) vengono allegati pagina per pagina, cioè. ogni foglio in un fascicolo separato (copia del passaporto, copia del contratto di lavoro o libretto di lavoro del primo dipendente assunto).

Responsabilità

In caso di violazione da parte di un singolo imprenditore del termine per la registrazione presso il Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa come assicuratore, la legislazione della Federazione Russa sull'assicurazione sociale obbligatoria prevede la responsabilità sotto forma di un'ammenda, il cui ammontare dipende sul numero di giorni di ritardo (clausola 1 dell'articolo 19, articolo 26.28 della legge n. 125-FZ):

fino a 90 giorni di calendario compresi – 5.000 rubli;
per più di 90 giorni di calendario – 10.000 rubli.

Inoltre, è possibile sottoporlo a responsabilità amministrativa sotto forma di un'ammenda compresa tra 500 e 1.000 rubli. sulla base dell'art. Arte. 2.4, 15.32 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

Se un singolo imprenditore assume dipendenti, è obbligato a intraprendere determinate azioni, tra cui la stesura di contratti di lavoro, un ordine di accettazione e la stesura di altri documenti importanti. In mezzo a tutto questo tumulto è importante non dimenticare di registrarsi come datore di lavoro presso la cassa delle assicurazioni sociali.

Regolazione giuridica della questione

La regolamentazione legislativa di questa questione viene effettuata attraverso atti giuridici come l'Ordine del Ministero del Lavoro del 29 aprile 2016 con il numero 202 N, che specifica le procedure per la registrazione e la cancellazione delle persone giuridiche e delle persone fisiche.

Iscrizione al Fondo delle assicurazioni sociali

La registrazione di un imprenditore come datore di lavoro deve avvenire presso l'ufficio regionale del Fondo delle assicurazioni sociali nel luogo di registrazione dell'imprenditore.

Importante! Il periodo durante il quale un imprenditore deve registrarsi presso la cassa di previdenza sociale quando assume un dipendente è di trenta giorni di calendario dalla data di conclusione del primo contratto di lavoro.

Modulo di domanda

La domanda secondo la quale il fondo è obbligato a registrare l'imprenditore come datore di lavoro è contenuta nell'ordinanza del Ministero del Lavoro del 29 aprile 2016 con il numero 202 N. Il modulo di domanda può essere scaricato qui:

Questa dichiarazione contiene le seguenti informazioni:

Nome del dipartimento FSS a cui è stata inviata la domanda;
Nome completo dell'imprenditore;
Indirizzo di registrazione dell'imprenditore;
Dettagli del passaporto del richiedente;
Informazioni sullo stato Registrazione;
Il numero e la data del primo contratto di lavoro concluso dall'imprenditore con il dipendente, nonché il periodo di validità di tale contratto;
Indirizzo del luogo di attività dell'imprenditore;
Codice del tipo di attività commerciale (necessario per stabilire l'entità della tariffa assicurativa);
Presso quale autorità fiscale è registrato l'imprenditore?

Come applicare

Un imprenditore può presentare una domanda per l'assunzione di un dipendente in due modi:

Durante una visita personale al Fondo delle assicurazioni sociali;
Presentando la domanda elettronicamente attraverso il Portale dei Servizi Pubblici.

L'elenco dei documenti in entrambi i casi sarà lo stesso e include i seguenti documenti:

La domanda dell'imprenditore;
Copia del passaporto dell'imprenditore individuale;
Una copia del certificato di registrazione;
Una copia del contratto di lavoro concluso con il primo dipendente o il libro di lavoro del dipendente.

Dopo aver ricevuto il pacchetto di documenti, gli specialisti della cassa di previdenza sociale registrano l'imprenditore presso la Cassa di previdenza sociale e gli inviano una notifica indicante il numero di registrazione, nonché la tariffa assicurativa assegnata all'imprenditore per il suo tipo di attività.

La notifica di registrazione può essere ricevuta in due modalità:

Personalmente quando un imprenditore visita la FSS;
Tramite posta raccomandata indirizzata all'imprenditore.

Registrazione di un imprenditore presso la Cassa pensione della Federazione Russa

Quando si conclude un contratto di lavoro con un dipendente, l'imprenditore si registra presso la Cassa di previdenza sociale. Non è necessario registrarsi come imprenditore individuale presso la cassa pensione, perché al momento della registrazione l'imprenditore viene automaticamente registrato presso l'autorità fiscale del suo luogo di residenza e presso la Cassa pensione. Per fare ciò, l’imprenditore non ha bisogno di intraprendere alcuna azione. L'installazione avviene automaticamente.

Quali responsabilità ha un imprenditore individuale nel formalizzare un rapporto di lavoro con un dipendente?

Quando conclude un accordo commerciale con un dipendente, l'imprenditore è tenuto a presentare le seguenti dichiarazioni per i dipendenti:

Dichiarazione	Frequenza di consegna	Organismo al quale viene presentata la segnalazione
Organico medio	Una volta prima del 25 gennaio dell'anno di riferimento successivo
Calcolo dei premi assicurativi	Trimestrale
Modulo 4-FSS	Trimestrale	Fondo delle assicurazioni sociali
Calcolo del 6-NDFL	Trimestrale
Certificati 2-NDFL per ciascun dipendente	Annualmente
	Mensile
SZV-STAZH	Annualmente	Cassa pensione nel luogo di residenza dell'imprenditore

Oltre a presentare le dichiarazioni, l'imprenditore è tenuto a pagare all'Ispettorato federale del servizio fiscale:

Imposta sul reddito delle persone fisiche sul reddito da lavoro dipendente;
Contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria;
Premi assicurativi per l'assicurazione malattie obbligatoria;
Premi assicurativi contro gli infortuni e professionali Malattie;
Contributi previdenziali (per invalidità e in relazione alla maternità).

Tariffa dei premi assicurativi per gli infortuni

Quando si registra un imprenditore come datore di lavoro, il fondo non solo assegna un numero di registrazione e lo registra, ma fissa anche l'importo della tariffa assicurativa.

Importante! Il tasso assicurativo può essere fissato nell'intervallo dallo 0,2% all'8,5%. È stabilito in base al codice del tipo di attività imprenditoriale del singolo imprenditore specificato durante la registrazione.

L'imprenditore non è tenuto a confermare il tipo di attività. Tale obbligo è previsto solo per le persone giuridiche. E per un imprenditore, il fondo stabilisce una tariffa basata su OKVED specificata nel registro statale unificato degli imprenditori individuali.

L'articolo toccherà i punti principali relativi al processo di registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali per un singolo imprenditore come datore di lavoro.

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Come registrarsi, compilare una domanda e quanto tempo ci vorrà - di seguito. La registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali è una procedura obbligatoria per ogni imprenditore.

Tuttavia, poche persone sanno come eseguire correttamente questo processo. Oltre alla registrazione è necessario seguire altre procedure.

Un imprenditore individuale è una persona fisica impegnata in attività imprenditoriali secondo la legge.

Solo una persona che ha subito la registrazione obbligatoria è considerata un imprenditore. Una persona che ha compiuto 18 anni e ha capacità giuridica può diventare un imprenditore individuale.

Se una persona non ha raggiunto la maggiore età, ma è in grado di lavorare, può anche svolgere attività imprenditoriale. Ma ciò richiederà il consenso dei genitori.

Cosa hai bisogno di sapere

Per avviare un'impresa, un individuo deve sottoporsi alla registrazione statale per ottenere il titolo di imprenditore individuale.

Per fare ciò, è necessario contattare le autorità fiscali. Successivamente, è necessario registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro.

Il processo di registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali non è un processo facile. Attualmente non ci sono linee guida o requisiti specifici in merito nelle normative.

Inoltre non ci sono dati su come agire in determinate situazioni. La registrazione di un singolo imprenditore come datore di lavoro è un passo importante da compiere.

Per far sì che il processo di registrazione abbia successo, è importante sapere quanto segue:

quanto tempo è assegnato al processo;
quali documenti sono necessari;
come presentare una domanda alle autorità FSS;
La registrazione è possibile tramite i servizi governativi?

Nel Fondo delle assicurazioni sociali, un singolo imprenditore verserà contributi per ciascuno dei suoi dipendenti. Pertanto non sarà possibile evitare la registrazione.

Momenti fondamentali

Un singolo imprenditore che ha dipendenti nella sua organizzazione è tenuto a registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro.

Successivamente gli viene assegnato un numero di registrazione, che viene indicato quando si effettuano pagamenti sulle fatture.

Per registrarsi sarà necessaria la seguente documentazione:

libro di lavoro dei lavoratori e;
fotocopie del passaporto (datore di lavoro e dipendente);
copia del codice identificativo;
fotocopia del numero di registrazione come imprenditore individuale;
estratto dal registro delle imprese individuali;
licenza per svolgere attività.

Dovrai registrarti al Fondo delle assicurazioni sociali una volta: quando assumi il tuo primo dipendente. Quando ne vengono accettati altri non è necessario contattare la Fondazione.

La registrazione in tutti i fondi fuori bilancio viene effettuata in conformità con le informazioni contenute nel Registro unificato dello Stato e inviate dalle autorità fiscali.

Un singolo imprenditore è tenuto a fare quanto segue (quando assume dipendenti):

chiedigli qualcosa di scritto a mano;
prendi il libro di lavoro. Se manca, avvialo;
fare fotocopie del passaporto, del codice identificativo e della polizza assicurativa;
stipulare un contratto;
comporre;
mettere un segno nel libro di lavoro.

Dopo aver acquisito lo status di datore di lavoro, un singolo imprenditore è tenuto a tenere un rapporto sui suoi dipendenti presso l'ufficio delle imposte.

Ogni mese il datore di lavoro trattiene il 13% della retribuzione da versare al fisco. Dopo aver pagato le tasse, il singolo imprenditore deve fornire un rapporto su ciascun dipendente.

Viene fatto ogni trimestre? Come avviene la registrazione? Un singolo imprenditore arriva all'ufficio FSS con tutti i documenti.

Il dipendente inserisce nel database le informazioni sul singolo imprenditore. L'operazione non richiede più di 10 minuti. Successivamente l'imprenditore riceve una notifica di inserimento nel database.

Verranno inoltre forniti il numero di matricola e i dettagli per il trasferimento dei contributi ai dipendenti.

Un commerciante individuale ha molte responsabilità come datore di lavoro. È necessario effettuare pagamenti mensili al Fondo delle assicurazioni sociali.

Devono essere effettuate entro e non oltre il 15 del mese successivo a quello di riferimento. Inoltre, per ogni nuovo assunto è necessario presentare fotocopie dei documenti di lavoro.

Prima di diventare un imprenditore individuale, un individuo deve:

Cosa serve

I singoli imprenditori che assumono dipendenti per la propria organizzazione sono tenuti a registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali.

Standard attuali

Elenco delle normative con cui un singolo imprenditore deve familiarizzare prima di registrarsi al Fondo:

Dopo aver concluso un accordo con un dipendente, un singolo imprenditore deve registrarsi presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro - contraente per diversi tipi di assicurazione:

La violazione delle condizioni comporterà una multa. Ciò è previsto dalla legge federale n. 125-F3.

L'obiettivo è semplificare il processo di registrazione ai fondi per i privati, il pagamento delle tasse e molto altro.
Per utilizzare i servizi di questo sito è necessario registrarsi.

Video: come aprire un imprenditore individuale. Registrazione dei singoli imprenditori. Documenti per l'apertura di un imprenditore individuale

Per fare ciò, devi fornire un nome utente, una password e inserire le informazioni sulla tua polizza assicurativa. Per completare la registrazione è necessaria la conferma dell'identità.

Puoi farlo in diversi modi:

La registrazione tramite i servizi statali presenta numerosi vantaggi:

non c'è bisogno di fare la fila;
l'intera procedura può essere completata a casa;
Il modulo di registrazione è facile da compilare velocemente;
Per la registrazione sono adatti sia un computer che un telefono;
La tassa statale è inferiore: circa 800 rubli.

Documenti richiesti per la registrazione utilizzando i servizi governativi:

passaporto o altro documento di identità;
un certificato attestante che la persona risiede nel territorio della Federazione Russa;
ricevuta del pagamento del dazio da parte dello Stato;
dichiarazione.

Pertanto, la registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali è un processo obbligatorio per i singoli imprenditori. È necessario se assume dipendenti.

Registrazione di un singolo imprenditore presso il Fondo delle assicurazioni sociali come datore di lavoro - termini, condizioni, documenti necessari - tutto questo è importante sapere in modo che non sorgano problemi in futuro.

La procedura deve concludersi entro 10 giorni, altrimenti il singolo imprenditore incorre in una sanzione. Devi registrarti solo una volta, quando assumi il tuo primo dipendente.

Una multa può essere imposta anche in caso di registrazione tardiva al Fondo di previdenza sociale o di mancata registrazione dei dipendenti alle condizioni ufficiali. Tutte le condizioni devono essere soddisfatte per evitare problemi durante la registrazione.

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3784 22/10/2019 6min.

Per un singolo imprenditore, fare affari è semplificato in molti modi rispetto alle imprese e alle organizzazioni, tuttavia, alcuni requisiti sono ancora comuni per loro. Sarà più conveniente per gli imprenditori alle prime armi.

Se un singolo imprenditore decide di utilizzare manodopera salariata nelle sue attività, deve eseguire questa procedura legalmente.

Compiti al momento della registrazione presso la Cassa pensione della Russia

Oltre ai requisiti relativi alla corretta assunzione dei dipendenti e alla preparazione di tutta la documentazione necessaria, c'è ancora una cosa: registrazione obbligatoria presso la Cassa pensione e il Fondo delle assicurazioni sociali.

È impossibile eludere questo requisito: la legge stabilisce un chiaro algoritmo di azioni, nonché i termini per la procedura di registrazione presso questi organismi.

La registrazione iniziale di un imprenditore viene effettuata automaticamente e, di fatto, senza la sua partecipazione. Tutte le azioni vengono svolte dall'ufficio delle imposte: non appena un cittadino comune diventa ufficialmente un imprenditore individuale, tutti i documenti necessari verranno trasferiti alla Cassa pensione e al Fondo delle assicurazioni sociali. Successivamente, pagherà per sé tutti i premi assicurativi necessari: questo è lo scopo principale della registrazione. Puoi saperne di più sulle detrazioni da questo video:

In questa fase, l'imprenditore non ha bisogno di visitare queste autorità e registrarsi. Questa esigenza sorgerà se altri dipendenti saranno coinvolti nel lavoro del singolo imprenditore. Per ognuno di essi è necessario pagare anche dei contributi, quindi è necessaria una nuova registrazione, questa volta come datore di lavoro.

Iscrizione alla FSS

Il Fondo delle assicurazioni sociali è un organo sussidiario della Cassa pensione, che richiede anch'esso una procedura di registrazione. Ciò viene fatto per lo stesso scopo: per il pagamento tempestivo e completo dei premi assicurativi stabiliti dalla legge.

È richiesta la registrazione solo se ci sono dipendenti– se un singolo imprenditore lavora in modo indipendente, gli resta il diritto di pagare o di non pagare i premi assicurativi.

L'algoritmo per la registrazione al Fondo delle assicurazioni sociali è per molti versi simile alla registrazione alla Cassa pensione: entro il tempo stabilito dopo la conclusione del contratto, è necessario presentare a questo organismo l'intero pacchetto di documenti. Nei successivi 5 giorni verrà registrato il singolo imprenditore, di cui verrà informato.

La violazione delle scadenze o l'utilizzo di manodopera salariata senza registrazione presso il Fondo delle assicurazioni sociali può comportare conseguenze spiacevoli per i singoli imprenditori: una multa elevata o problemi con la presentazione delle relazioni.

Quando è necessario registrarsi?

Il rispetto delle scadenze stabilite è un requisito importante al momento dell'iscrizione alla Cassa pensione. Il periodo inizia a computarsi dal giorno in cui il datore di lavoro ha stipulato il primo contratto di lavoro o di diritto civile e ammonta a 30 giorni di calendario. Durante questo periodo è imperativo raccogliere e presentare tutti i documenti necessari alla Cassa pensione.

Esiste una certa responsabilità in caso di violazione delle scadenze: in questo caso il singolo imprenditore verrà multato. L'importo della sanzione dipende dal numero di giorni di ritardo:

fino a 90 giorni lavorativi – 5.000 rubli;
oltre 90 giorni – 10.000 rub.

La stessa misura è prevista per la registrazione tardiva al Fondo delle assicurazioni sociali, ma il periodo per la registrazione è più breve: 10 giorni invece di 30.

Perché è necessario registrarsi

La registrazione è necessaria, innanzitutto, affinché un singolo imprenditore possa pagare i premi assicurativi alla Cassa pensione. Questi possono essere contributi per se stesso - se lavora da solo, o per tutti i dipendenti - se sono coinvolti nel lavoro. I contributi devono essere versati anche se l'attività non viene effettivamente svolta e l'imprenditore non realizza alcun profitto.

Se un singolo imprenditore lavora da solo, detrae denaro sotto forma di un importo fisso solo per se stesso - ciò può avvenire sia a fine anno (preferibilmente entro il 20 dicembre) che trimestralmente.

In questo caso, per trasferire denaro, utilizza il numero di registrazione che gli è stato assegnato automaticamente al momento della registrazione dell'impresa. I contributi per i dipendenti vengono versati a un numero diverso: li ricevono al momento della registrazione come datore di lavoro.

In caso di mancato pagamento dei contributi o di svolgimento di attività senza registrazione presso la Cassa pensione russa, all'imprenditore possono essere applicate varie sanzioni pecuniarie e vi sarà anche il rischio di ispezioni da parte delle autorità di regolamentazione.

Metodi di registrazione presso la Cassa pensione della Russia

Esistono diversi modi principali per registrarsi correttamente alla Cassa pensione.

Basato sul principio “one window”.

Questa opzione implica la registrazione automatica dell'imprenditore in tutti i fondi fuori bilancio da parte dei funzionari fiscali. In questo caso Il singolo imprenditore non scrive alcuna dichiarazione, non raccoglie documenti e non visita questi fondi.

Entro cinque giorni dalla registrazione presso l'ispezione del Servizio fiscale federale, tutti i documenti necessari vengono inviati ai fondi. All'imprenditore viene assegnato il suo primo numero, dal quale effettua detrazioni per sé.

Autoregistrazione.

Questa procedura è necessaria in due casi:

se l'imprenditore assume dipendenti per la prima volta;
se vuole aumentare l'importo dei suoi contributi (cosa che in pratica è estremamente rara).

In questo caso l'imprenditore deve rivolgersi alla filiale della Cassa pensione, che si trova nella zona in cui è registrato, e presentare lì una domanda con un pacchetto completo di documenti.

Registrazione tramite posta.

Tutti i documenti necessari per la registrazione vengono inviati tramite posta raccomandata ed entro un certo tempo il singolo imprenditore riceve una notifica di registrazione e un numero di registrazione per il pagamento dei contributi per i suoi dipendenti.

Registrazione per delega.

Questa opzione identico all'autoregistrazione, l'unica differenza è la necessità di fornire una procura al singolo imprenditore per il diritto di compiere tali azioni.

Utilizzando i servizi di aziende specializzate.

Le società legali che forniscono servizi di questo tipo possono aiutare con la registrazione. Dietro compenso, i dipendenti dell'azienda si faranno carico di tutte le attività di raccolta dei documenti, della loro corretta esecuzione e registrazione presso il fondo.

In questo caso l'imprenditore sarà minimamente coinvolto nella procedura di registrazione e solo successivamente riceverà un numero pronto per il versamento dei contributi.

La notifica della registrazione e il numero IP verranno ricevuti entro 5 giorni dall'invio di tutti i documenti necessari. Quindi devi solo pagare i contributi per ciascun dipendente: non è richiesta la nuova registrazione quando si assumono dipendenti successivi.

Documenti richiesti

Il documento principale è la domanda di registrazione. Il modulo può essere ritirato e compilato presso il fondo stesso, oppure potete scaricarlo da Internet e prepararlo in anticipo. Alla domanda devono essere allegati:

copie delle pagine principali del passaporto dell'imprenditore;
certificato di registrazione statale come imprenditore individuale (copia);
un certificato attestante che il richiedente è registrato a fini fiscali presso il Servizio fiscale federale (copia);
conferma dell’utilizzo di manodopera salariata (ovvero contratto di lavoro o civile)
licenza (se è necessaria per il funzionamento di un singolo imprenditore);
estratto dell'Albo degli imprenditori individuali dello Stato unificato.

Questo elenco può cambiare: verso l'alto o verso il basso. I requisiti esatti dipendono dalla divisione specifica della Cassa pensione, ed è lì che devi scoprire esattamente quali documenti devono essere preparati.

Le copie di tutti i documenti necessari devono essere autenticate . Ciò può essere fatto in uno dei seguenti modi:

Con l'aiuto dei dipendenti della Cassa Pensione. In questo caso, vengono portate al fondo sia le copie dei documenti che i loro originali. Le copie vengono certificate sul posto da un dipendente e gli originali vengono restituiti all'imprenditore.
Utilizzo dei servizi notarili. Le copie di tutti i documenti possono essere autenticate in anticipo da un notaio e portate alla Cassa pensione russa senza gli originali. Questo metodo sarà costoso, poiché dovrai pagare per i servizi di un notaio. Questa opzione non è obbligatoria ed è solo un diritto personale di ogni singolo imprenditore. I dipendenti della Cassa pensione non hanno il diritto di richiedere l'autenticazione notarile.

Cosa fare dopo la registrazione

Dopo essersi registrato e aver ricevuto un numero, il datore di lavoro ha una sola responsabilità: pagare le quote in tempo, sia per te che per ciascuno dei tuoi dipendenti. Tutte le ricevute degli importi depositati devono essere conservate nel caso in cui in futuro si verifichino problemi o reclami da parte della Cassa pensione. In caso di mancato versamento dei contributi, i singoli imprenditori possono essere multati fino al 20% dell'importo del debito contratto.

È inoltre necessario presentare tempestivamente al fondo rapporti sul numero di tutti i dipendenti che lavorano per il singolo imprenditore. Se in futuro verranno tutti licenziati, allora permarrà l'obbligo di presentazione delle relazioni. Per evitare ciò, l’imprenditore dovrà annullare la registrazione.

Per fare ciò, viene redatta una domanda speciale e presentata al dipartimento del fondo in cui è registrato - sulla cancellazione come datore di lavoro.

La registrazione presso la Cassa pensione è responsabilità di ogni singolo imprenditore. A differenza della situazione con una persona giuridica, che viene immediatamente registrata come datore di lavoro, per un imprenditore individuale ciò avviene solo dopo la conclusione del primo contratto di lavoro o accordo GPC.

Al momento della registrazione, è importante raccogliere tempestivamente i documenti necessari e presentarli alla Cassa pensione, nonché in futuro effettuare tutte le detrazioni in tempo e per intero. Per aver violato queste condizioni, un singolo imprenditore può essere punito con una multa, vari controlli o il rifiuto di accettare dichiarazioni fiscali.