Descrizione del lavoro per contabile combinato e responsabile delle risorse umane. Contabile. Descrizione del lavoro del modello. Scarica il testo di esempio. Combinazione efficace di funzioni: descrizione del lavoro di un contabile delle risorse umane

Spesso nelle imprese esiste una situazione in cui le funzioni di un contabile e di un responsabile delle risorse umane si sovrappongono strettamente.
Spesso la relazione tra questi dipartimenti dipende da numero totale dei dipendenti e numero delle unità di personale l'una o l'altra unità dell'organizzazione.
Inoltre, capire se una determinata questione rientra nelle competenze di un funzionario del personale o di un contabile non è sempre facile.

Allo stesso tempo, separare artificialmente i servizi HR da quelli contabili non appropriato.

A volte questo può portare alla perdita di documentazione importante e ad errori nella rendicontazione.
In una situazione del genere può aiutare ben progettato istruzioni per un contabile delle risorse umane, che formulano in modo molto chiaro responsabilità di questa unità di personale.

In quali casi è prescritto?

Molto spesso viene introdotta la posizione di personale di un contabile-responsabile delle risorse umane nelle piccole imprese con un numero ridotto di dipendenti personale, dove è possibile combinare efficacemente le funzioni all'interno di un'unità strutturale.

Quali competenze dovrebbe avere un contabile delle risorse umane?

Un contabile delle risorse umane deve essere sicuro nell'utilizzo del software 1C, “Stipendi e personale”, avere le competenze per predisporre rendiconti finanziari, buste paga, conservare la documentazione (relazioni anticipate, tenere fogli di inventario, effettuare contabilità di bilancio ed extra-bilancio).
Anche Lui deve possedere le capacità di ri-registrazione di un'impresa, essere in grado di effettuare riconciliazioni con l'ufficio delle imposte, clienti e fornitori.
Da un contabile delle risorse umane competenze di formattazione richieste libri di lavoro, conservarne i registri, redigere accordi di responsabilità, conservare i registri di registrazione, effettuare una contabilità personalizzata. Lui bisogna sapere nozioni di base sull'interazione con il Servizio federale della migrazione, il servizio per l'impiego, la cassa pensione.
Esempio di descrizione del lavoro per un contabile con funzioni di ufficiale del personale.

Disposizioni generali

Il contabile delle risorse umane è incaricato combinazione di funzioni per la produzione del flusso dei documenti del personale e della contabilità delle retribuzioni dei dipendenti con reporting. Questa posizione fornisce sviluppo della documentazione nel campo della contabilità e dei movimenti del personale, della registrazione dell'orario di lavoro e del calcolo delle buste paga.
Fingere di riempiendo questo posto vacante può essere uno specialista con un'istruzione superiore in economia e 3 anni di esperienza lavorativa nella specialità. Solo il supervisore.
Il contabile delle risorse umane deve avere una buona conoscenza di atti legislativi, in base al quale viene regolata la contabilità.
Avrà anche bisogno di conoscenza diritto del lavoro. Deve essere competente in rami del diritto come il diritto civile, finanziario e tributario.
Devo capirlo nelle peculiarità della struttura organizzativa di questa impresa, conoscere la tabella del personale, le specificità dell'attività economica. Da un contabile delle risorse umane è richiesta una conoscenza approfondita nel campo della gestione documentale, metodi di analisi economica del lavoro e delle retribuzioni, conoscenza della procedura fiscale dei dipendenti.

Diritti di un contabile delle risorse umane

Il contabile delle risorse umane ha il diritto:

1. Per ricevere informazioni su coloro che si preparano all'attuazione proposte di progetti di gestione che riguardano l’esercizio delle sue funzioni.
2. Contattare il management con iniziative a aumentando l’efficienza delle sue attività.
3. Fare una richiesta dai dipartimenti dell'organizzazione informazioni e documenti necessari per il lavoro.
4. Contattare la direzione con una richiesta di assistenza.
5. Mettere firma sulla documentazione nei limiti delle proprie competenze.

Responsabilità di un funzionario del personale

I seguenti punti si riferiscono alle responsabilità di un funzionario del personale:

1. Prepara fogli presenze, registra e analizza l'orario di lavoro.
2. Prepara certificati di invalidità temporanea, certificati di assistenza e altra documentazione che indichi valido motivo di assenza personale al lavoro.
3. Esegue i calcoli delle buste paga.
4. Gestisce la registrazione messaggi.
5. Implementa contributi sociali con FOT.
6. Contribuisce con i fondi al fondo incentivi finanziari personale.
7. Predispone la rendicontazione periodica sul tributo sociale unificato.
8. Predispone la documentazione contabile prima della consegna all'archivio.
9. Monitora gli accordi con le persone responsabili.
10. Prepara le informazioni per informazioni sull'equilibrio.
11. Impegnato nella conduzione documentazione del personale.
12. Assume e licenzia dipendenti. Responsabile dell'organizzazione delle ferie e della modifica degli stipendi.
13. Mantiene tavolo del personale, registrazione e contabilità registri di lavoro, conduce Cose personali lavoratori.
14. Impegnato nella conclusione di contratti di lavoro e accordi di responsabilità.
15. Mantiene i registri, si occupa di archiviazione.
16. Emissione di certificati e copie di documenti ai dipendenti dell'organizzazione.
17. Funziona sulle statistiche contabilità e movimento del personale.

Responsabilità

Il contabile delle risorse umane è responsabile di:

1. Esecuzione impropria e inadempimento le loro funzioni.
2. Per impegnarsi azioni illegali quando svolgono funzioni ufficiali.
3. Per aver causato l'organizzazione danni materiali.
4. Dietro disposizione inadeguata rispetto da parte del personale della disciplina del lavoro.

Interazione all'interno dell'azienda

Il contabile delle risorse umane svolge l'interazione intraaziendale:
1. Con il capo dell'impresa o un'altra persona che esercita temporaneamente le sue funzioni:

• su questioni relative alla ricezione di ordini, istruzioni, istruzioni relative alle sue attività ufficiali;
• ottenere le informazioni necessarie per svolgere le proprie funzioni.

2. Con il capo contabile con l'obiettivo di:

• ricezione ordini, istruzioni in merito alla predisposizione della documentazione segnaletica, documenti normativi;
• al fine di fornire le informazioni necessarie per svolgere le funzioni di contabile delle risorse umane.

3. Con i dipendenti della contabilità con l'obiettivo di:

• ottenere i documenti necessari affinché il contabile delle risorse umane possa svolgere le sue funzioni ufficiali;
• fornitura di documentazione in entrata e altre informazioni relative alle attività di un contabile delle risorse umane.

4. Con altri dipendenti organizzazioni con lo scopo di:

• ottenere la documentazione necessaria per l'attuazione delle funzioni ufficiali di un contabile del personale;
• fornire la corrispondenza proveniente dalle divisioni strutturali dell'organizzazione.

Quindi, il contabile delle risorse umane combina principalmente le funzioni Responsabile risorse umane e contabile del libro paga.
Cioè, le sue responsabilità includono contattare i dipendenti per quanto riguarda la soluzione dei problemi attuali legati alle assunzioni, alle ferie, ai contributi pensionistici, ecc. Allo stesso tempo, al contabile delle risorse umane vengono assegnate anche funzioni correlate contabilità e rendicontazione finanziaria nel campo del lavoro e dei salari.
In un ambiente di piccola impresa, questo crea determinate comodità sia il management che i dipendenti stessi. Ad esempio, i salari sono una categoria che nelle grandi organizzazioni è di responsabilità sia del reparto contabilità che del personale.
Su una serie di questioni legate ai salari, il dipendente è costretto a contattare prima il reparto contabilità e poi il reparto risorse umane, poiché esiste una rigida distribuzione dei poteri tra di loro.
Se ricopri la posizione di contabile delle risorse umane, questo non è più necessario.
Si possono citare numerosi altri esempi che lo dimostrano fattibilità dell'istituzione di un'unità di personale Contabile HR per piccole imprese.

Hai deciso di aprire la tua attività e hai già pensato allo staff?
Allora lei sarà sicuramente necessario uno specialista, che pagherà gli stipendi ai tuoi dipendenti.
Nelle imprese, questo viene solitamente fatto da un contabile del libro paga. È necessario sia per gli accordi con il pubblico (acquirenti), sia con controparti e fornitori.
Un contabile del libro paga calcola principalmente il libro paga e benefici sociali, dovuto ai dipendenti a spese del datore di lavoro.

Nel suo lavoro fa affidamento norme legali codici del lavoro e fiscali della Federazione Russa. Tutte le funzioni di un contabile sono descritte in dettaglio nella descrizione del lavoro, che il dipendente firma insieme al contratto di lavoro al momento dell'assunzione.

Come scegliere una cornice?

Da professionalità La condizione finanziaria dell'organizzazione e l'umore generale della squadra dipendono dal contabile. Pertanto è importante trovare sensato contabile. Puoi cercare un dipendente adatto da soli pubblicando un annuncio di posto vacante sui media oppure puoi chiedere aiuto a agenzia di reclutamento. In ogni caso, quando si sceglie un commercialista, ci sono diversi punti da considerare.

Tempo di ricerca

Invita un contabile del reparto contabilità a lavorare la cosa migliore dopo la presentazione delle relazioni trimestrali, semestrali o annuali, nonché all'inizio del mese, quando le retribuzioni dell'ultimo mese già maturato.
Durante questo periodo, il carico di lavoro dei contabili diminuisce e loro stessi iniziano a cercare lavoro più promettente senza danneggiare la tua attuale azienda.
Dal periodo in cui un candidato cambia lavoro, si può giudicare il suo responsabilità professionale.

Formazione scolastica

esperienza in una posizione e professionale simile competenza Per un buon contabile, più del livello di istruzione è importante.
Tuttavia, specialisti con istruzione superiore specializzata: contabilità e revisione contabile, finanza, economia. Sono idonei anche candidati con background tecnico.

Abilità e conoscenza

Candidato per il posto di contabile dovere:

• Sapere nozioni di base della contabilità e sistemi fiscali;
• essere alfabetizzato Utente PC;
• propria base ufficio e contabilità programmi (ad esempio, 1C: Contabilità);
• essere in grado di lavorare con il sistema banca-cliente, il sistema di rendicontazione fiscale elettronica e i programmi legali;
• avere competenze corrispondenza di lavoro.

Stima livello professionale Lo specialista sarà aiutato da un colloquio e da un test, comprese domande sulle specificità delle attività di liquidazione.

Anzianità ed esperienza lavorativa

Anzianità media di servizio Il lavoro di un contabile competente in un unico luogo non può essere inferiore a 2-3 anni.
La preferenza dovrebbe essere data al candidato che ha lavorato presso l'impresa, simili nel campo di attività la tua organizzazione.

Qualità personali

Puoi sentiti libero di assumere un contabile responsabile, scrupoloso e accurato con un pensiero analitico e un carattere equilibrato. Ti aiuteranno a valutare tali qualità del richiedente assegnazioni dei casi.

Requisiti di base per la specialità

Per la posizione di contabile dello sportello di liquidazione, di norma, accettato:

• specialista con professionista medio istruzione (economica) senza requisiti di esperienza lavorativa;
• specialista con completato professionale superiore istruzione (economica), che ha seguito una formazione specifica secondo il programma stabilito, con almeno 3 anni di esperienza in contabilità e controllo.

Appartiene alla categoria il contabile dello sportello di liquidazione specialisti, personale dirigente. Riporta direttamente al capo contabile.

Intelligenza

Cosa devo includere nelle istruzioni? Disposizioni generali, doveri, diritti, responsabilità, requisiti di qualificazione, conoscenze richieste e interazione tra i dipendenti deve essere chiaramente indicato nella descrizione del lavoro. Questo documento deve descrivere e modellare attentamente il tutto processi lavorativi.
La descrizione del lavoro di un contabile di gruppo di regolamento deve essere redatta sulla base di Quadro legislativo. È necessario tenere conto delle specificità delle attività dell'impresa e della quantità di lavoro che il contabile deve svolgere.
Va ricordato che in nessun caso le condizioni non possono essere peggiorate il lavoro di un contabile di liquidazione rispetto all'attuale legislazione sul lavoro della Federazione Russa.
Esempio di descrizione del lavoro per un contabile del libro paga.

Ruoli e responsabilità

Ragioniere da scrivania dovrebbe essere in grado di mantenere una corretta contabilità delle proprietà e delle transazioni commerciali, capirlo nell'ordine di svolgimento dei controlli e degli audit documentali.
Lui sempre dovrebbero essere consapevoli atti legislativi e regolamenti relativi alla contabilità.
Conosci l'ordine flusso di documenti, registrazione e riflessione sui conti contabili delle operazioni sulla circolazione delle immobilizzazioni, inventario e liquidità, piano e corrispondenza dei conti, legislazione sul lavoro, norme e regolamenti sulla protezione del lavoro. Essere in grado di utilizzare la tecnologia informatica.
IN responsabilità contabile contabile:

• conduzione contabilità contabile e fiscale;
• tenere i fogli presenze ore lavorative;
• libro paga, benefici sociali e altri pagamenti secondo le modalità previste dalla legge e inserimento di tali dati in sistemi informatici (stipendi, assistenza finanziaria, bonus, ecc.);
• emissione ai dipendenti dell'impresa, certificati di buste paga e altri pagamenti, nonché detrazioni da essi;
• trattamento documenti primari per le aree contabili di competenza (certificati di inabilità temporanea, bonus);
• calcolo delle imposte;
• preparazione buste paga e dichiarazioni fiscali;
• calcolo e presentazione ai fondi pertinenti premi assicurativi;
• riconciliazione su tasse e commissioni presso l'ufficio delle imposte;
• notifica del capo contabile su tutto carenze individuate nei limiti della sua competenza.

Quando è necessario in un'impresa?

Se l'impresa è piccola, è impegnato in una specializzazione ristretta, i materiali di consumo costituiscono un piccolo elenco, quindi avere un materialista in un'azienda del genere non serve a nulla: un contabile gestirà tutte le questioni in una sola persona.
Un'altra cosa è quando un'organizzazione ha più siti che utilizzano gli stessi materiali, strutture, prodotti con una vasta gamma, è richiesta un'unità separata nella contabilità, in modo che tutta questa roba possa essere tracciata nella dinamica degli eventi e delle date.

Descrizione del lavoro essenziale

Questo documento è ampiamente utilizzato da varie organizzazioni. Stabilisce rigorosamente i punti chiave nell'ambito di lavoro della posizione corrispondente.
Il tipo di istruzione in esame è indicativo nei seguenti casi:

• nel determinare le qualifiche dei candidati per una determinata posizione;
• quando si elaborano le funzioni dell'unità di lavoro corrispondente;
• nel formulare i diritti, i doveri e le responsabilità di una specifica posizione.

La progettazione, la procedura di approvazione e l'ambito di applicazione di questa direttiva non sono regolati da alcun atto giuridico, compreso il Codice del lavoro della Federazione Russa. Ci sono solo raccomandazioni di Rostrud, che molto spesso vengono ascoltate.

Come potrebbe influire l’assenza di questo documento?

Le descrizioni del lavoro non sono richieste, ma i datori di lavoro di solito le hanno. Ciò consente di semplificare notevolmente i rapporti di lavoro tra il manager e il personale. Possono anche prevenire conseguenze negative. Ad esempio, la privazione del bonus di un dipendente da parte della direzione per il mancato rispetto della disciplina del lavoro in assenza di descrizioni adeguate del lavoro può portare ad azioni ingiustificate da parte della direzione. Il lavoratore ha il diritto di presentare reclamo al tribunale competente. Molto probabilmente l’esito del caso sarà a favore del dipendente.

Come viene sviluppata una descrizione del lavoro per un contabile?

Questo documento può essere generato sulla base di un libro di consultazione specializzato. Molto spesso, le imprese hanno una direttiva riguardante doveri, diritti, responsabilità e requisiti di qualificazione per una categoria separata di personale, vale a dire gli specialisti.
Di conseguenza, la descrizione del lavoro di un contabile può essere sviluppata utilizzando l'elenco delle posizioni di qualificazione e si basa su tutti i punti di cui sopra. Di norma, il documento standard di questa direttiva funge da base per lo sviluppo di istruzioni specifiche, che vengono successivamente integrate con aspetti specifici dell'azienda.
Una chiara formulazione delle funzioni del contabile garantisce la continuità del servizio finanziario. Specificare i requisiti appropriati accelera notevolmente il processo di inserimento dei nuovi dipendenti.

Un tipico esempio del documento aziendale interno considerato

Una descrizione del lavoro di esempio per un contabile, che verrà discussa di seguito, ti darà un'idea della sua possibile forma. Innanzitutto, in alto c'è il titolo del documento, in grassetto. Dovrà essere indicato il nome completo del dirigente e la denominazione della società.
Dovresti anche indicare la data di formazione e il numero di serie del documento. Poi ci sono le informazioni sulla posizione rilevante e sull'unità strutturale. Solitamente la prima sezione è dedicata alle disposizioni generali. Questi includono: struttura gerarchica di subordinazione, motivi di licenziamento, diritti e responsabilità di uno specialista, ecc.
Quindi vengono prescritti i requisiti per le qualifiche pertinenti, più precisamente, informazioni sul livello di istruzione richiesto, sull'esperienza lavorativa in questa posizione e sulla disponibilità delle competenze correlate. La direttiva riporta un elenco di documenti normativi interni che regolano il lavoro di un contabile.
Il punto successivo è l'indicazione delle responsabilità legate a questa posizione. Si riflettono i diritti dello specialista, le informazioni sul pagamento e le condizioni di lavoro adeguate. Alla fine c'è la firma del direttore e la data corrispondente.

Direttiva sulle attività del capo specialista dell'unità di personale e strutturale che supervisiona gli aspetti di proprietà e responsabilità della società

Se in un'azienda, solitamente di medie o grandi dimensioni, il reparto contabilità è rappresentato da diversi specialisti, allora nell'area in esame c'è un intero elenco di documenti. In primo luogo, molto spesso c'è una descrizione del lavoro del capo contabile.
Come nel primo documento che regolava le attività degli specialisti di questa unità di personale e struttura, la direttiva in questione ha una “intestazione” che indica il nome completo del dirigente, il nome dell'azienda e la data. Dopo questi dati solitamente c'è uno spazio per la stampa. Naturalmente, deve esserci un nome del documento, subito dopo vengono nuovamente scritti la data e il numero.
La descrizione del lavoro del contabile si differenzia dalla direttiva in questione in quanto contiene informazioni sulla subordinazione gerarchica. In questo caso, il capo contabile è direttamente subordinato al direttore. Ci sono anche differenze nella sezione che rivela le responsabilità lavorative di questo specialista, in particolare, gestisce, organizza e controlla i processi contabili in corso.
La clausola relativa ai diritti prevede la possibilità per questo specialista di determinare l'ambito delle responsabilità lavorative dei suoi subordinati, rappresentare gli interessi dell'azienda nel corso della collaborazione con altre strutture commerciali, firmare determinati documenti, ecc.

Accogliamo con favore i vostri commenti!

– un documento che definisce l'elenco dei doveri, dei diritti e delle responsabilità degli specialisti dei dipartimenti contabili.

CONFERMO:
Amministratore delegato
LLC "Forniture all'ingrosso"
Shirokov/Shirokov I.A./
"12" agosto 2014

Descrizione del lavoro di contabile

IO. Disposizioni generali

1.1. Il presente documento regola i seguenti parametri relativi all'attività di un commercialista: funzioni e compiti lavorativi, condizioni di lavoro, diritti, poteri, responsabilità.

1.2. L'assunzione e il licenziamento di un contabile avvengono mediante l'emissione da parte della direzione dell'organizzazione di un ordine o istruzione corrispondente ed è regolata dalla legislazione della Federazione Russa in materia di lavoro.

1.3. Il superiore immediato del contabile è il capo contabile dell'organizzazione.

1.4. Durante l'assenza del contabile dal posto di lavoro, le sue funzioni sono trasferite a una persona dotata delle conoscenze, capacità e competenze necessarie e nominata secondo la procedura stabilita dalle norme interne.

1.5. Requisiti per un contabile: istruzione di livello almeno secondario specializzato, con esperienza lavorativa di almeno due anni, o istruzione professionale superiore con esperienza lavorativa di almeno sei mesi.

1.6. Il contabile deve avere familiarità con:

• nozioni di base della legislazione civile e del lavoro della Federazione Russa;
• nozioni di base di economia e management;
• regolamenti interni, norme a tutela del lavoro; sicurezza antincendio e altri tipi di sicurezza nell'azienda;
• regolamenti interni, istruzioni, ordini e altra documentazione direttamente correlata alle attività del contabile;
• organizzare il flusso di lavoro contabile dell'azienda;
• modelli, campioni e moduli di vari moduli e documenti accettati nell'organizzazione, nonché regole per la loro preparazione, sistematizzazione e archiviazione;
• modi e metodi di contabilità e contabilità e rendicontazione fiscale.

1.7. Un contabile deve avere:

• competenze nella tenuta e preparazione della contabilità e della rendicontazione contabile e fiscale;
• metodi di analisi economica del lavoro dell'organizzazione;
• piani e corrispondenza dei conti contabili.
• competenze nel lavorare con computer e apparecchiature informatiche, il pacchetto software Microsoft Office, servizi di contabilità specializzati, nonché tutte le apparecchiature per ufficio.

II. Responsabilità lavorative di un contabile

2.1. I compiti e le responsabilità di un contabile includono:

• condurre transazioni finanziarie ed economiche, contabilizzare passività e proprietà, inclusa la registrazione dell'acquisizione e della vendita di prodotti, articoli, inventario, ecc.;
• contabilità dei flussi di cassa, nonché riflessione dei processi e delle operazioni relativi alle finanze dell'impresa sui conti contabili dell'organizzazione;
• lavorare con contanti;
• registrazione, accettazione ed emissione, nonché controllo sulla circolazione della documentazione contabile primaria (fatture, atti, fatture, ecc.);
• rapporti con le banche presso le quali sono aperti i conti correnti della società, compreso l'invio di ordini di pagamento alla banca, richieste e ricezione di estratti conto, ecc.;
• sviluppo di moduli di documenti contabili per la registrazione di varie transazioni finanziarie ed economiche, in assenza dei loro campioni obbligatori ufficialmente approvati;
• lavorare con la base imponibile, calcolare le tasse e trasferirle nei budget di vari livelli;
• calcolo e trasferimento dei contributi assicurativi a fondi fuori bilancio (PFR, Fondo delle assicurazioni sociali, Fondo dell'assicurazione medica obbligatoria);
• calcolo degli stipendi e altri pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione, incl. di natura sociale (assistenza finanziaria, bonus, assenze per malattia, indennità di ferie, viaggi di lavoro, ecc.);
• predisposizione della rendicontazione contabile e fiscale;
• informare regolarmente il supervisore immediato sui processi in corso nella contabilità, nonché relazioni tempestive su tutte le situazioni non standard, complesse e controverse;
• partecipazione ad attività di inventario della situazione patrimoniale e finanziaria dell'impresa;
• partecipazione a audit, ispezioni fiscali e di altro tipo avviate sia dalla direzione dell'impresa che dalle autorità di vigilanza;
• conoscenza tempestiva delle modifiche apportate dalla legge alle norme di contabilità e contabilità fiscale e rendicontazione nelle imprese, nonché la loro applicazione nella pratica;

III. Diritti

3.1. Il contabile dell'organizzazione ha i seguenti poteri e diritti:

• presentare alla direzione proposte scritte motivate e comprovate per migliorare e ottimizzare il lavoro proprio e dell'impresa nel suo complesso;
• partecipare a riunioni, pianificare riunioni, riunioni, discussioni e altri eventi direttamente correlati alle sue attività;
• migliorare il proprio livello professionale, anche frequentando corsi, seminari, webinar, conferenze, corsi di formazione, ecc.;
• richiedere documenti (anche d'archivio), sussidi didattici e altri materiali necessari per risolvere questioni e problemi attuali;
• formulare proposte costruttive per eliminare violazioni, errori e carenze individuate durante il lavoro;
• firmare i documenti di sua competenza;
• rifiutarsi di svolgere funzioni lavorative se sussiste pericolo per la vita o la salute.

IV. Responsabilità

La responsabilità disciplinare minaccia il contabile per le seguenti azioni:

4.1 Negligenza nello svolgimento delle mansioni lavorative, inclusa la completa evasione dalle stesse.

4.2. Violazione dolosa e regolare delle regole interne stabilite nell'impresa, regime di lavoro e riposo, disciplina, nonché violazione di qualsiasi tipo di sicurezza e altre norme normative.

4.3. Mancato rispetto degli ordini e delle istruzioni impartiti dalla direzione dell’organizzazione o dal diretto superiore.

4.4. Causare danni materiali (intenzionali o non intenzionali) all'azienda.

4.5. Divulgazione di informazioni riservate sull'organizzazione.

4.6. Tutti i punti di cui sopra rispettano rigorosamente la legislazione attuale della Federazione Russa.

V. Condizioni di lavoro

5.1. Un contabile deve rispettare le regole interne dell’azienda, che descrivono in dettaglio le condizioni del suo lavoro.

5.2. Se necessario, il contabile può essere inviato in viaggio d'affari.

CONCORDATO
Vicedirettore per gli affari economici
LLC "Forniture all'ingrosso"
Sterkov/Sterkhov R.A./
"12" agosto 2014

Ho letto le istruzioni:
Simonov Andrey Alexandrovich
Ragioniere presso Supply Wholesale LLC
Passaporto 2435 n. 453627
Emesso dal Dipartimento degli affari interni del distretto Leninsky di Perm
14/09/2012 codice dipartimento 123-425
Firma Simonov
"17" agosto 2014

FILE

Perché hai bisogno di una descrizione del lavoro?

Questo documento è di grande importanza sia per la gestione dell'impresa che per gli stessi contabili. Consente al primo di coordinare e gestire con competenza il lavoro dei subordinati e al secondo di comprendere chiaramente la funzionalità e la responsabilità del lavoro. Inoltre, in caso di situazioni controverse che richiedono una risoluzione in tribunale, la descrizione del lavoro può servire come prova della presenza o dell'assenza di colpa da parte del dipendente o del datore di lavoro. Quanto più attentamente e accuratamente vengono precisati i requisiti del dipendente, nonché i suoi diritti, responsabilità e altri punti della descrizione del lavoro, tanto meglio.

Regole di base per la descrizione del lavoro di un contabile

Non esiste un formato unificato per questo documento, quindi le aziende possono sviluppare autonomamente la descrizione del lavoro di un contabile. A causa della mancanza di un modello approvato, in imprese diverse i dipendenti impiegati nelle stesse posizioni possono svolgere compiti leggermente diversi, sebbene le funzioni principali siano ancora standard e simili.

Il documento è suddiviso in quattro parti principali:

• "Disposizioni generali"
• "Responsabilità lavorative"
• "Diritti",
• "Responsabilità",

ma, se lo desidera, la direzione dell'impresa può aggiungere altre sezioni.

La descrizione del lavoro viene redatta in una copia e, se nell'organizzazione sono presenti più contabili, le sue copie vengono stampate in un importo pari al numero di contabili. Ogni contabile le cui funzioni corrispondono alle responsabilità lavorative specificate nel documento deve firmarlo. Allo stesso modo, ogni documento deve essere certificato da un dipendente responsabile del rispetto delle regole e delle funzionalità prescritte nella descrizione del lavoro e dal capo dell'organizzazione.

Stesura di una descrizione del lavoro per un contabile

La parte in alto a destra del documento è riservata all'approvazione da parte del capo dell'impresa. Qui dovresti inserire la sua posizione, il nome dell'organizzazione, il cognome, il nome, il patronimico e anche lasciare una riga per la firma con decodifica obbligatoria. Quindi il titolo del documento viene scritto al centro della riga.

Parte principale delle istruzioni

Nella prima sezione denominata "Disposizioni generali"è necessario inserire a quale categoria di dipendenti appartiene il magazziniere (specialista, operaio, personale tecnico, ecc.), quindi indicare in base a quale ordine è nominato il commercialista, a chi riporta e chi lo sostituisce, se necessario (vi è non è necessario scrivere qui nomi specifici, è sufficiente indicare le posizioni dei dipendenti autorizzati).
Il passo successivo è quello di inserire nel documento i requisiti di qualificazione che il commercialista deve possedere (specializzazione, istruzione, formazione professionale aggiuntiva), nonché l'anzianità di servizio e l'esperienza lavorativa, con cui il dipendente può essere autorizzato a svolgere funzioni lavorative.

Più avanti nella stessa sezione è necessario elencare tutti i regolamenti, le regole, gli ordini con cui il contabile deve avere familiarità: standard e forme di documenti accettati nell'organizzazione, regole per la tenuta della contabilità e della corrispondenza, organizzazione del flusso dei documenti contabili, regole sulla sicurezza , protezione del lavoro e programma interno, ecc.

Seconda sezione

Seconda sezione "Responsabilità lavorative di un contabile" riguarda direttamente le funzioni assegnate al contabile. Possono essere diversi a seconda delle aziende, ma dovrebbero sempre essere descritti nel modo più dettagliato possibile. Se in un'impresa sono presenti più contabili e hanno funzioni diverse, è necessario assicurarsi attentamente che non vi siano duplicazioni nelle responsabilità lavorative.

Terza sezione

Capitolo "Diritti" include i poteri conferiti a un contabile per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Qui puoi indicare separatamente il suo diritto di interagire con la direzione dell'organizzazione e gli altri dipendenti, nonché con i rappresentanti di altre strutture in caso di necessità. I diritti devono essere esplicitati allo stesso modo delle responsabilità: in modo accurato e chiaro.

Quarta sezione

Nel capitolo "Responsabilità" sono stabilite specifiche violazioni del commercialista, per le quali sono previste sanzioni e sanzioni interne. In uno dei paragrafi è necessario indicare che le misure applicate sono conformi al quadro della legge e del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Quinta sezione

L'ultima sezione della descrizione del lavoro include: "Condizioni di lavoro"- in particolare, come vengono determinati (ad esempio, normative interne sul lavoro), nonché le eventuali caratteristiche.

Infine, il documento deve essere concordato con il dipendente responsabile del rispetto delle norme e dei regolamenti prescritti nella descrizione del lavoro del contabile (questo può essere il supervisore immediato, il capo del dipartimento del personale, ecc.). Qui devi inserire la sua posizione, il nome dell'organizzazione, il cognome, il nome, il patronimico, nonché inserire una firma ed essere sicuro di decifrarla.

Si prega di indicare di seguito dati contabili:

• il suo cognome, nome, patronimico (per intero),
• Nome dell'organizzazione,
• Dettagli del passaporto,
• firma,
• data di conoscenza del documento.

Non è necessario apporre un timbro sulla descrizione del lavoro.

Descrizione del lavoro di contabile

1. Disposizioni generali

1. Questa descrizione del lavoro definisce i doveri lavorativi, i diritti e le responsabilità di un contabile.

2. Alla carica di contabile è nominata una persona che ha un'istruzione professionale secondaria (economica) senza requisiti di esperienza lavorativa o formazione speciale secondo un programma stabilito e un'esperienza lavorativa in contabilità e controllo di almeno 3 anni. Alla posizione di contabile di categoria II viene nominata una persona che ha un'istruzione professionale (economica) superiore senza requisiti di esperienza lavorativa o una formazione professionale secondaria (economica) ed esperienza lavorativa come contabile per almeno 3 anni. Per la posizione di contabile di categoria I viene nominata una persona con un'istruzione professionale (economica) superiore ed esperienza lavorativa come contabile di categoria II per almeno 3 anni.

3. Un contabile deve conoscere atti legislativi, regolamenti, istruzioni, ordini, linee guida, materiali metodologici e normativi sull'organizzazione della contabilità di proprietà, passività e transazioni commerciali e reporting; forme e metodi di contabilità presso l'impresa; piano e corrispondenza dei conti; organizzazione del flusso documentale nelle aree contabili; la procedura per documentare e riflettere sui conti contabili le transazioni relative al movimento di immobilizzazioni, scorte e contanti; metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa; regole per il funzionamento delle apparecchiature informatiche; economia, organizzazione e gestione del lavoro; modalità di gestione del mercato; legislazione del lavoro; norme e regolamenti di tutela del lavoro.

4. Un contabile viene nominato in una posizione e licenziato dall'incarico per ordine del capo di un'istituzione (impresa, organizzazione) in conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa.

5. Il contabile riferisce direttamente al capo contabile.

2. Responsabilità lavorative

Si occupa della tenuta della contabilità delle proprietà, delle passività e delle operazioni aziendali (contabilità delle immobilizzazioni, delle scorte, dei costi di produzione, delle vendite di prodotti, dei risultati delle attività economiche e finanziarie, degli accordi con fornitori e clienti, nonché dei servizi forniti, ecc. .). Partecipa allo sviluppo e all'attuazione delle attività volte a mantenere la disciplina finanziaria e l'uso razionale delle risorse. Riceve e controlla la documentazione primaria per le aree contabili pertinenti e la prepara per l'elaborazione contabile. Riflette sulle transazioni contabili relative al movimento delle immobilizzazioni, delle scorte e dei contanti. Prepara stime di rendicontazione del costo dei prodotti (lavori, servizi), identifica le fonti di perdite e costi improduttivi e prepara proposte per la loro prevenzione. Accumula e trasferisce tasse e imposte ai bilanci federali, regionali e locali, contributi assicurativi a fondi sociali statali fuori bilancio, pagamenti a istituti bancari, fondi per finanziare investimenti di capitale, salari di lavoratori e dipendenti, altri pagamenti e pagamenti, nonché detrazioni per incentivi materiali per i dipendenti delle imprese. Fornisce a manager, creditori, investitori, revisori e altri utenti del bilancio informazioni contabili comparabili e affidabili nelle aree (aree) pertinenti della contabilità. Sviluppa un piano dei conti funzionante, moduli di documenti primari utilizzati per la registrazione delle transazioni commerciali per le quali non sono forniti moduli standard, nonché moduli di documenti per la rendicontazione contabile interna, partecipa alla determinazione del contenuto delle tecniche e dei metodi di base della contabilità e della tecnologia per l’elaborazione delle informazioni contabili. Partecipa alla conduzione di un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa sulla base di dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, attuare regimi di risparmio e misure per migliorare il flusso di documenti, nello sviluppo e nell'implementazione di forme e metodi progressivi della contabilità basata sull'uso delle moderne tecnologie informatiche, nella conduzione di inventari di denaro e beni materiali. Prepara i dati sulle aree contabili rilevanti per la rendicontazione, monitora la sicurezza dei documenti contabili, li redige secondo la procedura stabilita per il trasferimento in archivio. Esegue lavori sulla formazione, manutenzione e archiviazione di un database di informazioni contabili, apporta modifiche alle informazioni di riferimento e normative utilizzate nell'elaborazione dei dati. Partecipa alla formulazione della formulazione economica dei problemi o delle loro singole fasi, risolti con l'ausilio della tecnologia informatica, determina la possibilità di utilizzare progetti già pronti, algoritmi, pacchetti software applicativi che consentono la creazione di sistemi economicamente validi per l'elaborazione delle informazioni economiche .

3. Diritti

Il contabile ha il diritto:

1. formulare proposte alla direzione su questioni di organizzazione e condizioni di lavoro;

2. utilizzare materiale informativo e documenti normativi necessari per svolgere i propri compiti ufficiali;

3. sottoporsi alla certificazione secondo le modalità prescritte con diritto a ricevere la categoria di qualificazione adeguata;

4. migliorare le tue capacità.

Il contabile gode di tutti i diritti del lavoro in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Società a Responsabilità Limitata "Alfa"

Descrizione del lavoro n. 1
direttore generale

Mosca 14.03.2016

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. Questa descrizione del lavoro definisce i doveri, i diritti e le responsabilità
Direttore generale

1.2. Viene presa la decisione sulla nomina e sulla revoca decisione
assemblea generale degli azionisti .

1.3. Una persona che ha istruzione superiore e
Esperienza di almeno cinque anni in posizioni dirigenziali .

1.4. Il Direttore Generale nella sua attività è guidato da:

– atti legislativi e regolamentari che regolano la produzione
società ;
– carta società , normative locali società ;
– questa descrizione del lavoro.

1.5. L'amministratore delegato deve sapere:
– atti legislativi e regolamentari che regolano la produzione
attività economiche e economico-finanziarie società , regolamenti
enti e amministrazioni governative federali, regionali e locali,
definire le direttrici prioritarie per lo sviluppo economico;
– materiali metodologici e normativi di altri organismi relativi alle attività di società ;
– caratteristiche del profilo, della specializzazione e della struttura società ;
– prospettive di sviluppo tecnico, economico e sociale società e sfere
attività;
– capacità produttiva e risorse umane società ;
– tecnologia per la produzione di prodotti (servizi) dell'azienda ;
– la procedura per la predisposizione e condivisione dei piani aziendali produttivi, economici e
attività finanziarie ed economiche società ;
– modalità di gestione e gestione del mercato società ;
– un sistema di indicatori economici che consenta società determinare la tua posizione su
commercializzare e sviluppare programmi per entrare in nuovi mercati;
– la procedura per la conclusione e l'esecuzione dei contratti commerciali e finanziari;
– risultati scientifici e tecnici e migliori pratiche nel settore di attività pertinente
società ;
– legislazione del lavoro;
– gestione economica e finanziaria società , organizzazione della produzione e del lavoro;
– la procedura per lo sviluppo e la conclusione di contratti collettivi e la regolamentazione sociale
rapporti di lavoro;
– norme e regolamenti in materia di tutela del lavoro, sicurezza e protezione antincendio.

1.6. L'amministratore delegato è responsabile assemblea generale degli azionisti .

1.7. Durante l'assenza del Direttore Generale (ferie, malattia, ecc.) svolge le sue funzioni
effettuato da un sostituto (in mancanza, da una persona nominata secondo la procedura stabilita),
che acquisisce i relativi diritti e ne è responsabile dell'esecuzione
compiti a lui assegnati.

2. RESPONSABILITÀ LAVORATIVE

2.1. Fornisce la gestione continua di tutte le attività società secondo
legislazione attuale.

2.2. Organizza il lavoro e l'interazione efficace di tutte le divisioni strutturali e
indirizza le proprie attività allo sviluppo e al miglioramento della produzione, tenendo conto del sociale
e le priorità del mercato, aumentando l’efficienza operativa società , crescita dei volumi saldi
(Servizi) e aumentare i profitti, la qualità e la competitività che produciamo oh prodotti
(Servizi) , il rispetto degli standard per conquistare il mercato e soddisfare le esigenze
popolazione in tipologie rilevanti prodotti e servizi) .

2.3. Garantisce l'esecuzione società tutti gli obblighi verso la Confederazione, regionale
e locale bilanci, fondi sociali statali fuori bilancio,
fornitori, clienti e creditori, compresi gli istituti bancari, nonché economici e
contratti di lavoro e piani aziendali.

2.4. Organizza le attività produttive ed economiche sulla base di un uso diffuso
le più recenti attrezzature e tecnologie, forme progressive di gestione e organizzazione del lavoro, scientificamente
standard ragionevoli per i costi materiali, finanziari e di manodopera, ricerche di mercato
mercato e le migliori pratiche al fine di migliorare pienamente il livello tecnico e qualitativo
prodotti e servizi) , efficienza economica della sua produzione, uso razionale
riserve di produzione e uso parsimonioso di tutti i tipi di risorse.

2.5. Adotta misure per garantire società personale qualificato, razionale
utilizzo e sviluppo delle proprie conoscenze ed esperienze professionali, creando sicurezza e
condizioni di lavoro favorevoli alla vita e alla salute, rispetto dei requisiti della legislazione in materia
protezione ambientale.

2.6. Fornisce la giusta combinazione di metodi economici e amministrativi
leadership, unità di comando e collegialità nel discutere e risolvere questioni, materiali e
incentivi morali per aumentare l'efficienza produttiva, applicazione del principio
interesse materiale e responsabilità di ciascun dipendente per il lavoro affidatogli
e i risultati del lavoro dell'intero team, il pagamento puntuale degli stipendi.

2.7. Insieme alla forza lavoro (e organizzazione sindacale) fornisce in base a
principi di sviluppo del partenariato sociale, conclusione e attuazione del collettivo
contratti, il rispetto della disciplina del lavoro, favorisce lo sviluppo della motivazione al lavoro,
iniziative e attività dei dipendenti società .

2.8. Risolve problematiche legate agli aspetti finanziari, economici e produttivi
attività economica società , nei limiti dei diritti che gli sono attribuiti dalla legge,
affida la gestione di determinati settori di attività ad altri funzionari -
Vicedirettore, capi delle divisioni strutturali.

2.9. Garantisce il rispetto della legalità nelle attività società e la sua implementazione
rapporti economici, l'uso di mezzi legali per scopi finanziari
gestione e funzionamento in condizioni di mercato, rafforzamento contrattuale e finanziario
disciplina, regolamentazione delle relazioni sociali e lavorative, garanzia degli investimenti
attrattiva società per mantenere ed espandere la scala
attività imprenditoriale.

2.10. Tutela gli interessi patrimoniali società in tribunale, arbitrato, agenzie governative
potere e gestione.

2.11. Mantiene la riservatezza ufficiale riguardo alle informazioni ricevute, garantisce
rispetto delle misure e creazione di condizioni che impediscano la fuga di informazioni riservate,
avvisa immediatamente Consiglio di Amministrazione su tutti i casi di ricatto, minaccia e tentativo di
richiesta, indipendentemente dalla natura dei requisiti, nonché i tentativi di ottenerli da parte di chi
- informazioni relative alle attività società .

Il Direttore Generale ha il diritto:

3.1. Agire per conto di senza procura società .

3.2. Rappresentare gli interessi società nei rapporti con i cittadini, legale
persone, organi di governo e di gestione.

3.3. Gestire proprietà e fondi società nel rispetto dei requisiti,
determinato dalla legge, dalla carta società , altri atti giuridici regolamentari.

3.4. Aprire conti correnti e altri conti presso istituti bancari.

3.5. Concludere contratti di lavoro.

3.6. Prendi decisioni sull'assunzione di dipendenti società , sul loro trasferimento e licenziamento, sulle misure
premi e sanzioni disciplinari.

3.7. Rilasciare procure per eseguire transazioni civili, rappresentanza .

3.8. Nei limiti stabiliti dalla legge, determinare la composizione e il volume delle informazioni,
che costituisce un segreto commerciale, la procedura per la sua tutela.

3.9. Domanda da parte di manager di livello inferiore, specialisti e altri dipendenti società
svolgere compiti ufficiali.

3.10. Portare all'attenzione dei manager di livello inferiore le informazioni su tutti gli identificati
carenze nel processo di attività e avanzare proposte per eliminarle, nonché effettuare
suggerimenti per un miglioramento società .

3.11. Richiesta da parte di manager e specialisti di livello inferiore società informazioni e
documenti necessari per svolgere le vostre funzioni ufficiali.

3.12. Coinvolgere i manager subordinati nella risoluzione dei compiti a lui assegnati e
specialisti, dare istruzioni.

4. RESPONSABILITÀ

Al Direttore Generale spetta:

4.1. Per prestazioni inadeguate o mancato adempimento dei propri doveri ufficiali,
previste dal presente incarico, nei limiti determinati dalla normativa vigente
legislazione sul lavoro della Federazione Russa.

4.2. Per violazioni commesse nello svolgimento delle proprie attività, nei limiti previsti
determinato dalla vigente normativa amministrativa, penale e civile
Federazione Russa.

4.3. Per aver causato danni materiali entro i limiti determinati dalla manodopera attuale e
legislazione civile della Federazione Russa.

4.4. Per le conseguenze delle decisioni da lui prese che vanno oltre i suoi poteri,
stabilito dalla normativa vigente, carta società , altra normativa
atti giuridici. Amministratore delegato società non è esente da responsabilità se
azioni di responsabilità sono state intraprese da soggetti ai quali ha delegato la propria
diritti.

4.5. Per uso disonesto di beni e fondi società nel proprio interesse
o in interessi contrari a quelli dei fondatori, nei limiti determinati
legislazione civile, penale, amministrativa.

5. PROCEDURA PER LA REVISIONE DELLA DESCRIZIONE DEL LAVORO

5.1. La descrizione del lavoro viene rivista, modificata e integrata come
necessità, ma almeno una volta ogni cinque anni .

5.2. Tutti hanno familiarità con l'ordine di apportare modifiche (aggiunte) alla descrizione del lavoro
dipendenti che sono soggetti a queste istruzioni e firmano.

La descrizione del lavoro è stata sviluppata in conformità con l'ordine Amministratore Delegato da 15
Febbraio 2016 N. 67 .

CONCORDATO

Responsabile del dipartimento risorse umane E.E. Gromova
14.03.2016

Ho letto queste istruzioni.
Ne ho ricevuto una copia tra le mani e mi impegno a conservarla sul posto di lavoro.

Non vuoi avere problemi con la banca servitrice e con il tuo personale? Quindi dai subito un'occhiata alla descrizione del lavoro del contabile del libro paga. Idealmente, è meglio avvicinarlo il più possibile allo standard professionale sviluppato per questa professione. E a volte è un dovere. La nostra consulenza ti aiuterà ad affrontare il problema. Puoi scoprire le specifiche della descrizione del lavoro di contabile del libro paga.

Documento chiave

Per un contabile del libro paga, la descrizione del lavoro è forse il documento principale dopo il contratto di lavoro. Il manager deve approvarlo con il suo ordine.

La presenza di tali istruzioni significa che il contabile del libro paga comprende la sua area. E in caso di problemi con il pagamento degli stipendi e (o) l'imposta sul reddito, i contributi assicurativi, un collegamento a un esempio specifico di descrizione del lavoro per un contabile salariale consentirà di mettere tale specialista al suo posto. In caso di stallo, salutalo. Questo approccio è applicabile anche alla descrizione del lavoro di un contabile delle buste paga di un'istituzione di bilancio.

Va notato che la descrizione del lavoro di un contabile del libro paga si distingue in qualche modo dalle istruzioni simili dei superiori immediati: il capo contabile e il suo vice. Il motivo è semplice: le responsabilità del contabile del libro paga sono più limitate. Vedi anche "" e "".

È interessante notare che la legislazione nazionale non impone direttamente requisiti speciali D descrizione del lavoro di un contabile salariale (del personale), modello 20178. È vero, quando si approva il testo di questo documento, è più facile non esercitare la libertà di creatività, ma concentrarsi sullo standard professionale appropriato. Altro su di lui.

Di cosa è responsabile?

Le responsabilità di un contabile del libro paga non dovrebbero estendersi oltre questa funzione lavorativa. Citiamo i principali:

• calcolare i salari;
• monitorare lo stato della cassa salariale;
• tutte le questioni relative all'imposta sul reddito sui pagamenti che un'organizzazione effettua a favore di individui;/li>
• tutte le questioni relative all'imposta sul reddito sui pagamenti effettuati dall'organizzazione a favore di privati;
• calcolo e pagamento dei premi assicurativi;
• riflessione nella contabilità delle transazioni con stipendi e altri pagamenti al personale, nonché tasse e contributi da esso;
• riflessione dei pagamenti rilevanti nella contabilità fiscale, preparazione della rendicontazione fiscale (principalmente per l'imposta sul reddito delle persone fisiche);
• elaborazione fogli presenze;
• analisi sulla correttezza della registrazione dei certificati di inabilità temporanea e degli altri documenti relativi al diritto all'assenza dal posto di lavoro;
• controllo dei pagamenti ai dipendenti in base alle dichiarazioni;
• preparazione di materiali per le ispezioni da parte del servizio fiscale federale, ecc.

Il fatto è che le qualifiche (ne stiamo solo parlando!) di un contabile nel loro insieme possono essere soggette ai seguenti requisiti:

1. Codice del lavoro della Federazione Russa;
2. altre leggi federali;
3. altri documenti normativi della Federazione Russa.

Solo in questo caso è necessario rispecchiare i requisiti dello standard professionale nella descrizione del lavoro di un contabile salariale del modello 2018. Allora sarà pienamente rilevante per la legge. Stiamo parlando di queste posizioni della Legge Contabile:

Sì, questa legge si applica solo ai contabili di alcune società per azioni pubbliche (aperte). Nel frattempo, la pratica dimostra che i requisiti specificati per le qualifiche di un contabile per la contabilità dei salari nelle descrizioni delle mansioni sono già universalmente applicati sia dalle società ordinarie che dalle organizzazioni di bilancio.